新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

[摘 要] 行政管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，其對(duì)于提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。本文就企業(yè)行政管理的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，然后就新時(shí)期應(yīng)該如何創(chuàng)新企業(yè)的行政管理提出了若干建議。

[關(guān)鍵詞]行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

1 企業(yè)行政管理的重要性分析

行政管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中發(fā)揮著重要的作用，其關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分。此外，就企業(yè)的管理水平來看，企業(yè)總體管理水平的提高與行政管理水平也有著密切的聯(lián)系。具體來說，首先，企業(yè)的行政管理可以協(xié)調(diào)企業(yè)職員之間的相互關(guān)系。行政管理部門與企業(yè)的其他管理部門之間存在著密切的聯(lián)系，做好行政管理工作需要管理人員和工作人員與其他部門人工相處融洽[2]。因此，做好行政管理工作可以緩和企業(yè)內(nèi)部人員的矛盾，為企業(yè)的發(fā)展奠定環(huán)境基礎(chǔ)；其次，企業(yè)的行政管理有助于促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提高。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力進(jìn)一步加大，要向穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力必須要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理，為企業(yè)提供必要的后勁發(fā)展力；最后，加強(qiáng)企業(yè)的行政有助于加快企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一般包括幾個(gè)方面，如加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的控制，做好相關(guān)的指揮和引導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織管理功能和計(jì)劃功能等。而這些企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均離不開行政管理的作用。

2新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑分析

2.1 強(qiáng)化企業(yè)的行政管理意識(shí)

企業(yè)在行政管理制度的確立以及管理方法等方面投入的精力較少，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理難以達(dá)到理想的效果。隨著時(shí)代的不斷變化，企業(yè)管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)行政管理的重視，切實(shí)做好行政管理規(guī)劃。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)，包括行政管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，行政管理的主要內(nèi)容以及行政管理模式的建立等。然后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要加大行政管理的宣傳，讓企業(yè)員工也認(rèn)識(shí)到行政管理的重要作用，使企業(yè)的行政管理步入正軌[3]。同時(shí)，在宣傳過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視對(duì)行政管理部門外的其他部門進(jìn)行思想教育工作。

2.2 實(shí)現(xiàn)行政管理體制的創(chuàng)新

首先，企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展的實(shí)際情況，建立健全企業(yè)行政管理制度。企業(yè)行政管理制度是做好行政管理工作的規(guī)范，只有建立完善的管理制度，行政管理人員才能夠按照規(guī)章制度、有秩序的完成工作，才能夠提高企業(yè)的行政管理水平；其次，要求企業(yè)對(duì)當(dāng)前的行政管理體制進(jìn)行改革[4]。時(shí)代是發(fā)展變化的，傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理體制是根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況建立的，在當(dāng)代的企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)下必然會(huì)出現(xiàn)不少適應(yīng)不良的問題。而要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，則需要企業(yè)能夠?qū)Ξ?dāng)前的行政管理體制進(jìn)行調(diào)整，取其精華去其糟粕，并進(jìn)行適度的創(chuàng)新和發(fā)展；最后，建立和完善機(jī)構(gòu)組織建設(shè)。要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理需要企業(yè)能夠做好機(jī)構(gòu)組織建設(shè)工作，做好崗位分配工作，并大量招收具有較高素質(zhì)的專業(yè)人才。目前我國(guó)企業(yè)行政管理中專業(yè)人才較為缺乏，導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率較低，因此要求企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，切實(shí)提高行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)行政管理的發(fā)展及企業(yè)的發(fā)展。

2.3 創(chuàng)新企業(yè)行政管理形式

企業(yè)的行政管理形式對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理職能、切實(shí)發(fā)揮企業(yè)行政管理需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的行政管理形式。不少企業(yè)在行政管理過程中采用的依然是傳統(tǒng)的行政管理形式，即單一的行政管理形式，這種管理形式與其他部門的交流和溝通較少，將行政管理部門完全處于獨(dú)立的狀況，且管理手段也較為落后。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新時(shí)期要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理可以創(chuàng)新企業(yè)的行政管理形式，采用科技手段來加強(qiáng)企業(yè)的行政管理[5]。網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)行政管理形式不僅可以減少行政管理的工作難度，還能夠節(jié)約大量的行政管理所需人力和時(shí)間，具有效率高、成本低的特征。因此，要求企業(yè)在新時(shí)期應(yīng)該要積極創(chuàng)新行政管理形式，采用科技手段進(jìn)行行政管理管理，提高行政管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)然，這里需要特別提到的是，運(yùn)用科技手段間行政管理需要提高行政管理人員的科技水平，還需要企業(yè)加大科技投入，為行政管理的發(fā)展奠定人力和物力基礎(chǔ)。

2.4 創(chuàng)新行政管理體系

實(shí)現(xiàn)，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新行政管理的權(quán)利體系。企業(yè)行政管理的權(quán)利體系的建立需要企業(yè)建立健全完善的機(jī)構(gòu)組織建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各方資源的優(yōu)勢(shì)配置，并完善行政管理部門的崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)崗位和職能的統(tǒng)一；其次，要建立完善的技術(shù)和知識(shí)體系。技術(shù)和知識(shí)是行政管理中必不可少的內(nèi)容。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理中，企業(yè)管理人員對(duì)行政管理的重視程度不足，因此導(dǎo)致行政管理的技術(shù)投入和知識(shí)投入較少。但事實(shí)上，行政管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因?yàn)樗粌H牽涉到各個(gè)部門，還關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[6]。因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)行政部門的技術(shù)和知識(shí)投入，加強(qiáng)行政管理部門與其他方的交流；最后，要建立完善的事務(wù)管理體系。行政管理工作需要負(fù)責(zé)的相關(guān)事務(wù)較多，如文案書寫、辦公室管理以及會(huì)議記錄等。而要提高企業(yè)行政管理水平，建立完善的行政管理體系則必須要求企業(yè)能夠建立完善的事務(wù)體系，切實(shí)發(fā)揮行政管理的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，行政管理對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用，新時(shí)期要實(shí)企業(yè)行政管理水平的提高必須要求要強(qiáng)化企業(yè)的行政管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)行政管理體制的創(chuàng)新、創(chuàng)新企業(yè)行政管理形式并創(chuàng)新行政管理體系。

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作者簡(jiǎn)介：

黃榮，男，研究生學(xué)歷，畢業(yè)于四川大學(xué)軟件工程專業(yè)，福建東南造船有限公司，國(guó)家注冊(cè)安全工程師。