中德會展業發展比較研究

[摘 要] 中國會展業進入迅速發展時期，每年以20%的速度增長，在發展過程中需要借鑒一些會展強國的經驗。德國是世界上會展業最發達的國家。本文分析中國和德國的會展現狀及管理模式，提出我國會展業發展的啟示和展望。

[關鍵詞]德國會展業；中國會展業；會展管理模式

中國會展業隨著經濟的增長，已經進入快速發展時期。2015年我國GDP67.67萬億元，增長6.9%，占全球經濟總量的15.5%。我國貨物貿易進出口額高居世界第一位。亞洲會展業發展迅速，香港、新加坡、日本等國家會展業發展穩定上升，逐漸打破歐美國家在會展業的壟斷地位。會展業年均增速高達20%，隨著全球經濟重心的向亞太地區的轉移，我國有望成為新的世界會展中心。但和世界會展大國德國、美國、法國等相比，還存在很大的差距。要想成為會展強國，必須借鑒會展大國的產業模式和發展經驗。德國一直是世界上會展最發達的國家，本文從德國和中國的發展規模和管理模式等方面進行分析，探索出我國會展業發展的策略。

1 中德會展業發展現狀

1.1 中國會展業發展現狀

我國會展業呈現出良好的發展態勢，展館建設規模不斷擴大。我國目前擁有大規模展覽館80多個，展館總面積達742平方米，很多展館已經具備國際展會的配套設施。每年展覽規模超過9392多萬平方米。3萬平方米以上的展覽會每年有300多個，數量在不斷增長。2015年我國共舉辦3168場展覽會，展覽會總面積8900萬平方米。2015年，出國展覽規模收縮，但自辦展覽數量增加，質量進一步提升。場館建設持續升溫，2015年場館可租用面積超過5000平米的展館比2014年增加8個，增加了一大批規模大、規格高的場館，積極促進了經濟的發展。但在大批建設場館的同時也出現了租用率不高的現象。我國的會展業起步較晚，但發展較快，正以每年20%多的增長速度發展。

1.2 德國會展業發展現狀

歐洲是世界會展業的發源地，整體實力最強，規模最大。德國作為世界會展強國，帶動了整個歐洲會展業的發展。德國會展業有著深厚的文化氣息，已經積極的向海外開拓，開展海外展覽項目。全球頂級的專業會展，超過一半在德國舉辦；全球最大的5大展覽中心，其中4個在德國。德國有100多家會展公司，其中40多家具有舉辦國際會展的能力。德國擁有70多座展館，其中25個屬于大型展覽中心。由于會展業能夠帶來龐大的經濟利益和社會效益，德國各大城市開始建立自己的展覽館。德國有70座城市擁有自己的展館，每年舉辦150多場國際展銷會，參展商達到17萬家。德國擁有強大的工業和優秀的科技發明，再加上高素質專業化的運作模式支撐著他的會展業發展。德國會展業開始密切關注中國的發展，開始重視吸引中國的參展商進入德國參展。德國的展覽會每年會吸引大量的中國的參展商參加，我國對德國的大宗出口商品進行的專業性展覽，我國參展商比例更大。

2 中德會展業管理模式分析

目前，各個國家會展行業管理模式可以分為兩種，一種是政府行政干預和政府扶持型，一種是行業協會主導和市場運作型。德國和我國會展業管理運作模式存在明顯不同。

2.1 中國會展業管理模式

我國會展業由于起步較晚，行業管理比較混亂。行業管理職能不清，管理部門及審批部門較多。不同行業的展會、不同性質的展會、不同范圍的展后，審批的部門不同，掌握標準也不同。沒有統一的規劃和指導，多次出現重復辦展情況，造成人力、財力的大量浪費。政府主導型在我國展覽項目中占主導地位，在發展過程中，這種管理模式凸顯出一系列的問題。有的展覽會通過一些渠道掛上政府的名字，最后因為展會質量差，破環了政府的形象。我國沒有具備唯一性和權威性的行業協會，能夠對參展商、購買方和博覽會組織者三方力量進行協調和管理。我國除了有一個中國展覽館協會外，還沒在各個領域建立權威的行業協會。

2.2 德國會展業管理模式

德國的展館全部由各州和地方政府投資興建，展覽公司實行政府控股，企業管理的形式。德國的展覽公司既是展覽中心的管理者，又是一些大型博覽會的舉辦者及實施者。 AUMA是德國經濟展覽和博覽會委員會，是一個由政府授權的權威性的協調管理機構。AUMA1907年成立，由參展商、購買方及博覽會組織者三方面組合成的聯合體，總部在科隆。AUMA在德國的會展管理方面扮演很重要的角色，負責德國每年國內國外展后的組織和協調工作。制定了很多規章制度，并根據會展數量、質量、目的等進行相應的調整和不斷改進。德國的展覽館大部分屬于國家，但德國政府不直接參與展館的日常運作和經營，主要采用長期租賃或者委托經營等一些方式，讓德國的一些大型國際展覽公司在參與日常的管理。德國展覽館一般有政府出資，州、市兩級政府的投資占到展覽公司股份的99%左右。AUMA還針對德國行業的發展創造出了專業的人才培養計劃，為德國會展業培養優秀人才。德國各級政府對出國辦展尤其重視，推出一系列措施和財政撥款，積極鼓勵企業出國辦展，幫助本國企業開拓國外市場。德國政府定期舉辦各種研討會，為中小企業提供幫助。

3 德國會展業對我國會展業發展的啟示與展望

3.1 明確會展業發展定位

我國很多城市的會展業沒有明確的定位，沒有形成自己的品牌，組織管理模式落后，管理比較混亂。一些展會的檔次和質量不搭配，甚至有些展會成為了處理積壓產品的場所。一些大城市具備了承辦大型展覽的硬件設施，也具備舉辦國際展覽的條件，但承辦過程中由于定位不夠清晰，參展商印象也不甚好。小城市的會展業也在摸索中前進，學國外、學大城市舉辦展覽的經驗，但很多沒形成自己的品牌。德國會展業定位清晰，內容豐富，涵蓋了各個行業，各個門類，能滿足國際友人的需要。德國舉辦的國際博覽會，外國參展商超過50%，而且注重專業觀眾之間的交流。德國在AUMA的作用下，各種展覽會目標明確，重復辦展情況極少。

我們要努力樹立會展品牌，會展的競爭實質上是品牌的競爭，高質量、高附加值的會展才能長久生存。還要做好品牌的產品定位，各省市政府、專業協會和展覽公司等要根據地區的特點，進行市場調研，培育出有特色的展會。

3.2 明確政府主導型和市場主導型的角色定位

目前，我國很多會展業活動仍以政府為主導，一些展覽公司參與程度低。很多城市在舉辦展會過程都盡力的和政府掛鉤，貼上某某政府部門主辦的標簽來招攬參展商。德國由于管理比較規范，對會展政策環境開放自由，市場經濟運行比較成熟。AUMA是政府和展覽業的橋梁，制定了很多規章制度，從而保證了德國各種展會的透明化。我們可以借鑒德國的管理模式，政府要學會放手，可以讓市場主導的，盡快退出，找專業的展覽公司經營運作。需要政府角色強化的地方，就應該強化。明確政府在展會中的作用，根據不同地區，不同的展會性質和不同的特點區別對待。與此同時，我國會展業內企業或者展覽公司要迅速成長，自身要具備管理和運作的能力，培養優秀的人才，能承擔起一定的責任。另外，我們要借鑒德國的法律管制制度，政府對舉辦展會涉及到的消防、安保、工商和商品進出口等管理非常嚴格。我國的市場也越來越成熟，但相對于德國的政府職能管理過于嚴格，很多時候行政命令大于法律，使得會展業發展戰戰棘競。

參考文獻：

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作者簡介：

文秀勤，女，河南尉氏人，河南財政金融學院講師，研究方向管理學。