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園長與幼兒家長溝通的技巧

2016-04-29 00:00:00任麗娟
動漫界·幼教365(管理) 2016年9期

有效溝通是做好家長工作的前提。面對幼兒家長的質問,園長該如何安撫對方的情緒,進而解除誤會呢?身為園所的大家長。園長又該如何來處理幼兒家長與教師之間的矛盾呢?這就要求園長不僅要有管理的智慧,還要充分掌握與家長溝通的技巧。

《幼兒園園長專業標準》提出,作為一名園長,需要“掌握幼兒園與家長、相關社會機構及部門有效溝通的策略與方法”,具備良好的溝通能力。

作為園長,與家長之間的溝通應該是雙向的,根據家長性格、職業等方面的不同,選擇不同的溝通方式。由于身份的特殊性,家長通常會在遇到問題時才來尋找園長的幫助,這也讓園長與家長之間的溝通帶上了點“硝煙”的味道。因此,為了讓溝通更加順暢,提高溝通的有效性,園長應更加注重溝通的方式與技巧。

一、平等溝通,用心傾聽

《幼兒園教育指導綱要(試行)》提出:“家庭是幼兒園重要的合作伙伴。應本著尊重、平等、合作的原則,爭取家長的理解、支持和主動參與,并積極支持、幫助家長提高教育能力。”所以,和家長溝通時,首先應該明確,家長和我們一樣承擔著教育幼兒、保護幼兒的責任,我們應接納家長的合理意見和建議。做到平等交流,彼此傾聽,相互理解。

案例1一天上午,一位中班幼兒的父親怒氣沖沖地來到園長室,問道:“為什么我的孩子被人打了,老師都不知道說一聲?”

我首先以禮相待,請家長落座。接著心平氣和地說:“我也希望知道到底是怎么回事,讓您現在這么生氣。”家長平復心情之后,我便開始認真聽他講述。原來,這位家長從孩子口中得知,孩子在幼兒園被某個小朋友打了,還引發嘔吐和腹痛,但這些情況帶班老師卻沒有告訴孩子的家長,因此他覺得很生氣。

聽完,我告訴他:“作為父親,能夠這么關注女兒,我覺得您是位有責任心的好爸爸。您現在的心情,我很理解,大家都是做父母的。”這番話讓家長的情緒稍微穩定了下來。接著,我開始詢問他關于這件事的想法。聽完后,我發現他的想法其實很簡單,就是希望我們老師平時多關注他的孩子,再遇到類似的事情時,老師要及時處理并與家長溝通。

然后,我明確表示,今后一定會請老師給予孩子更多的關注。接下來的溝通就順暢許多了。很快,不僅問題解決了,我也在這個溝通中對孩子有了更多的了解。這個案例告訴我們,在和憤怒的家長溝通時,首先需要保持平和的心態,尊重家長,以理解、接納的態度來對待他們,要注意傾聽,充分了解家長的真實想法,只有這樣才能讓溝通更有效果。

二、充分接納,安撫情緒

無論是管理過程中,還是教學實踐過程中,我們經常會遇到一些帶著對抗情緒的家長。那么,這個時候,園長該怎么做呢?

案例2一位中班幼兒的媽媽在離園時帶著孩子來到園長室的門外,破門而入。原因是她的女兒在戶外活動時意外受傷,流了鼻血,但老師并沒有第一時間告訴她,所以延誤了最佳治療時間。我詢問了帶班老師,事情發生的時間是下午3:50,距離幼兒離園的時間大約還有25分鐘。于是,我向家長解釋,教師沒有及時告知,確實有責任,但也有可能是因為孩子即將離園,所以打算在離園時告知。我們的談話大概持續了15分鐘,家長始終堅持認為,教師沒有第一時間通知她是不對的,且家長的情緒一直處于激動狀態。談話失敗,她認為我沒有誠意,不承認老師的行為是有問題的,所以憤然離去。

家長離開后,我開始反思,并找到當事教師進一步了解了情況,請老師親自和家長進行電話溝通。根據這位老師的反饋信息,事情最終解決了,那位家長接受了教師的歉意。

這是我與家長談話的一次失敗經歷。反思問題出現的原因,得出的結論是:我沒有第一時間安撫家長的情緒,給家長調整情緒的時間較短,而家長在情緒尚未穩定之前,溝通往往是無效的。因此,總結出經驗:對于情緒激動的家長,我們應首先以安撫其情緒為主。

對于帶有對抗性情緒的家長,我們應首先安撫對方的情緒,然后再進行溝通。而安撫情緒的策略之一,就是認可家長的情緒感受,真誠地表示歉意;承認自身工作中存在的疏漏。

三、及時認同,達成共識

在溝通的過程中,只有溝通雙方在認識、思想上達成一致,才能讓溝通更加順暢。為此,在了解了家長的想法之后,還應尋找認識、思想上的共鳴,在短時間內達成共識,做到有效溝通。在孩子的成長過程中會遇到各種問題,比如挑食、偏食,老師會適當干預,但也會出現干預不當、干預方法讓家長和孩子不能接受等情況。這時,就會產生沖突。園長作為管理者,該怎么與家長溝通,有效處理這種矛盾呢?

案例3十月的一個早晨,一位幼兒的奶奶在我巡班的時候找到了我,老人的情緒有些激動,她說:“園長,我需要和您說說,老師怎么能這樣。”聽了奶奶的陳述,我知道了事情的大概經過。老人的孫女九月轉入我園大班,孩子挑食,基本不吃蔬菜,老師和家長溝通了幾次,家長同意教師在園內對孩子進行引導。但是,孩子前幾天回家后對奶奶說,老師讓她在午餐時吃完蔬菜才能吃肉。這種做法讓老人不能接受,因為在家中受爺爺和爸爸的影響,孩子比較喜歡吃肉,所以這樣有點強迫孩子了。

在交談的過程中,我及時認可了老人的想法。飲食習慣一旦形成,想要調整并不是件容易的事情,短時間內很難糾正,況且還有家庭環境的影響。如果要糾正,需要在尊重孩子自身意愿的基礎上采用科學的方式來引導,刻意強迫非但起不到預期的效果,還會引起孩子的逆反心理。于是,我建議家長和教師進行溝通,共同調整和制訂方案,形成家園合力。和孩子奶奶達成共識后,我立即與教師取得了聯系,糾正孩子挑食的方案也順利地展開實施。

這個案例提示我,在和家長溝通時,達成共識是順利進行交流的前提。

四、營造氛圍,拉近距離

我們知道,溝通氛圍對溝通效果起著一定的決定作用。相對輕松的交流氛圍會提高溝通的效率,反之,則會阻礙溝通的有效進行。

一次,我與一位幼兒的母親聊起孩子最近的情況。并不十分熟悉的兩個人坐在一起,剛開始時氣氛會有那么點尷尬,但是,隨著我們在育兒觀上逐漸達成共識,共同話題隨之增多,氣氛也一下子變得輕松起來。最后,我們不僅聊了許多孩子的事情,解決了問題,兩個女人之間也進行了一次心與心的交流。

矛盾和沖突不能掩蓋、壓制,而應使其充分表露、釋放出來,這樣有利于不同觀點、情緒的及時宣泄,使有對立情緒的人在心理上獲得平衡,有利于矛盾的緩和與解決。所以,園長與家長進行溝通時,要做一個忠實的傾聽者,要讓家長充分表達自己的想法。在這個過程中,作為傾聽者,我們可以迅速搜集和整理其中的信息,明確下一步溝通的思路和突破口。在這個過程中,我們需要保證,說出口的第一句話一定是可以讓家長在心理上獲得平衡的,在此基礎上再進行溝通,最終解決問題。

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