芻議醫院財務電算化與財務內控制度的關系

常根萍

?

芻議醫院財務電算化與財務內控制度的關系

常根萍

摘 要隨著科學技術的快速發展，財務電算化技術在企事業單位中得到了較大的應用和普及。其中，醫院對于財務電算化的重視程度也不斷提升，許多醫院都先后引入了財務電算化系統和設備，使醫院財務管理工作效率得到了較大的提升。基于此，本文就醫院財務電算化與財務內控制度展開分析和探討，總結了醫院財務電算化對財務內控制度的影響及作用，并就醫院財務電算化與財務內控制度的發展提出了相關的建議。

關鍵詞醫院財務 財務電算化 財務內控

目前，國內醫院財務電算化水平有了顯著提升，財務內控制度的相關理論和知識也逐漸完善和豐富。但是，財務內控工作并沒有達到預期的目標和水平，這也是醫院財務電算化與財務內控制度發展中面臨的重要問題。

一、醫院財務電算化與財務內控制度的關系分析

（一）平行關系

醫院財務電算化與財務內控制度是平行關系，財務電算化不能取代財務內控，財務電算化需要財務內控制度的約束，同時財務電算化為財務內控提供更為可靠的信息化支持。醫院財務電算化的實現，保證了數據統計和計算的精準度和及時性，降低了財務人員的工作難度和壓力。但是，在實際運行過程中，部分醫院取消了財務稽核崗位，而最終的結果是醫院財務管理出現若干問題，數據的可靠性開始下降，少數財務人員依靠數據管理漏洞貪污和挪用資金，導致醫院蒙受了一定的經濟損失。由此可見，盡管醫院財務電算化對于財務管理非常重要，但是醫院更需要財務內控制度的介入，以保證醫院財務管理工作的順利開展。

（二）互補關系

財務電算化是通過信息技術和計算機技術，利用現代化數據處理技術優化財務會計核算工作，替代傳統人工記賬的工作。財務電算化使傳統會計核算效率得到了極大提升，滿足了醫院信息統計和管理需求，同時也在一定程度上促進了醫院財務內控工作的現代化水平。作為長期以來的醫院財務管理工作組成部分，醫院財務內控制度的主要任務就是保護醫院資產安全，維持醫院資產和資金的正常流轉。醫院財務內控制度對于財務電算化而言是一種重要的保障措施，因為財務電算化需要人的參與，缺乏了財務內控制度的輔助，終將導致醫院財務管理上的無序性，加劇資金的無端流失和大量消耗。

（三）同步關系

醫院財務電算化促進了醫院內控制度的優化和改良，而醫院財務內控制度更是促進醫院財務電算化健康發展的根本。在全新的社會發展形勢之下，任何企業都離不開信息化技術，醫院也不例外，快速、高效的財務電算化將極大地提升醫院財務管理的總體水平。同時，醫院財務管理也需要一整套完善的財務內控制度作支持，財務內控制度是保持醫院財務電算化及財務管理理性發展的關鍵。兩者的同步發展，才是醫院的最終發展目標，也是醫院未來經營和發展的重要基礎。

二、醫院財務電算化與財務內控制度發展現狀

近年來，我國醫院財務電算化的應用趨勢較為理想，國內多數醫院對傳統的財務稽核和管理思路不斷調整，投入了較多的資金和精力進行設備的采購及系統引入，并取得了較為顯著的管理效果。

不可否認，在醫院財務電算化的應用下，醫院財務管理效率得到了巨大提升。但是，過度地依賴醫院電算化，也造成了許多財務管理方面的問題。首先，在缺少人工操作的情況下，醫院財務電算化的穩定性面臨較多問題，許多醫院財務電算化數據缺乏人工審核，導致系統統計結果失真，部分醫院資金無端流失。

其次，在醫院財務電算化的應用下，出現部分財務人員利用財務電算化漏洞侵占和竊取醫院資金的現象。電算化內控制度發展的不同步，造成許多財務數據信息缺乏規范性和精確性，最終致使醫院蒙受一定的經濟損失。

醫院財務內控制度方面，由于醫院高層對于財務內控制度認知上的不足，導致醫院內控制度較為被動，部分財務內控工作形同虛設，難以發揮實際作用。國內一些醫院管理人員認為，醫院財務電算化的應用能夠保證財務信息核算的精度和效率，能夠降低醫院的財務管理風險。而正是由于醫院管理人員對于財務電算化認識上的片面性，導致了醫院財務內控制度無法得到優化和完善，財務內控制度對于財務電算化的約束力度不足，而這也在無形之中加劇了醫院財務管理的風險。

三、醫院財務電算化與財務內控制度發展建議

（一）優化財務內控制度

醫院財務內控制度的優化，首先應拓展財務內控制度管理范圍，增加財務內控管理權限。醫院財務電算化作為醫院財務管理的重要組成，屬于醫院內控工作范疇。醫院財務內控制度中應融入醫院財務電算化的運行模式和流程，以豐富醫院財務內控制度內容，保持醫院財務內控制度豐富度。

醫院財務內控制度要具備足夠的合理性與先進性，以保證管理上的嚴謹和實用。醫院財務內控制度要從醫院財務電算化的技術角度以及醫院財務管理實際情況出發，根據醫院財務管理中可能存在的風險和問題制定財務內控制度，這樣才能夠真正保持醫院財務內控管理制度的綜合水平，滿足醫院財務管理的目標需求。

（二）加強人才隊伍建設

在日常經營管理過程中，醫院應首先調整財務內控崗位待遇，提升財務內控管理重視程度，以加強優秀財務內控人員的引入，構建專業的財務內控管理隊伍。醫院可以加強與各大院校之間的合作，為院校提供實踐崗位的同時，挑選適合醫院財務內控工作的優秀畢業生。與此同時，醫院還要加大財務內控人員的培訓力度，制定健全的財務內控人員培訓計劃，幫助醫院財務內控人員及時了解和掌握先進的財務內控管理思想和技術，不斷提升財務內控人員業務水平。此外，醫院財務內控人員還要學習和掌握足夠的財務電算化知識，而這也是保持醫院財務電算化與內控制度協調發展的關鍵。

（三）優化醫院財務信息系統

醫院需要加強財務信息系統的優化和完善，實現財務系統與信息系統的協同，為財務管理提供更多的信息支持。醫院財務信息系統的優化，一方面需要加大資金投入力度，采購先進的系統設備，提升信息收集和核算效率；另一方面，醫院應加強與信息企業之間的合作與交流，加強與其他醫療機構之間的溝通，加強財務信息系統建設經驗的借鑒和學習，增強醫院財務信息化水平。

（四）改善財務內控管理水平

第一，醫院相關部門要針對醫院財務內控制定對應的管理規章，明確醫院財務內控人員崗位工作權限和職責，確保責任到人，提高醫院財務內控人員管理意識。第二，針對財務電算化，財務內控部門必須要制定系統性的檢查計劃，定期針對財務電算化程序進行排查，并對抽檢統計結果進行分析，及時了解系統漏洞和問題，并做好相關處理和排除工作。此外，針對財務管理，還應制定一套行之有效的應急制度。應急制度必須要保持快速的反應速度，當醫院財務電算化系統產生重大故障和問題之后，能夠第一時間減小故障影響，降低醫院財務管理風險和損失。

四、總結

醫院財務電算化的應用，對于醫院財務管理具有非常重要的意義。醫院財務電算化的運用，既保證了財務數據收集和存儲的便捷性，同時也保證了數據匯總和統計的效率與質量。但是，在醫院財務電算化應用的同時，也給醫院財務內控提出了全新的挑戰。醫院財務內控必須要在原有的基礎上予以深化和加強，優化醫院財務內控制度，降低醫院財務管理風險，提升醫院的經營和發展的穩定性。

參考文獻

［1］ 鄭瓊玲.會計電算化條件下的內部控制制度建設——以福建省龍巖市永定區醫院內控制度建設為例［J］.中國市場，2015（11）.

［2］ 陳瓊.論會計電算化對醫院財務內控的影響及建議［J］.現代經濟信息，2015（22）.

［3］ 徐春姣.淺談醫院財務電算化與財務內控之間的關系［J］.財經界（學術版），2015（22）.

作者單位（為內蒙古自治區錫林郭勒盟錫盟醫院）