企業會計信息系統內部控制的影響因素分析

張濤

摘要：隨著科技的不斷發展，在社會各個領域當中，計算機技術和信息技術都得到了廣泛的發展和應用。在企業的經營和管理活動中，會計信息系統具有十分重要的意義。通過會計信息系統來管理企業的資金，能夠確保資金的流暢，節約不必要的成本，從而提高企業的效益。但是，在企業會計信息系統的內部控制當中，也存在著一定的印象因素，限制了其作用的充分發揮。對此，本文基于企業會計信息系統的內部控制應用，對其內外部的影響因素進行了分析。

關鍵詞：企業會計信息系統 內部控制 影響因素

隨著社會經濟的不斷發展，在企業的經營和管理活動當中，越來越多的應用了較為科學先進的管理體系和管理模式。尤其是在會計財務方面，很多企業都已經實現了快捷信息系統內部控制。通過這種管理模式，能夠有效的提高其會計管理和財務管理的效率和效果，從而提高企業的整體效益，推動企業的更大發展。不過，在實際應用中，會計信息系統內部控制也會受到很多因素的影響。對此，應當充分的掌握了了解這些影響因素，從而采取積極的措施加以應對，確保企業會計信息系統內部控制發揮出更為良好的作用。

一、企業會計信息系統的內部控制

（一）一般控制

在企業會計信息系統的內部控制中，組織人事控制是一個重要的一般控制內容。主要是通過計算機來記錄企業的經濟活動，整理相關的經濟活動數據資料等信息，從而有針對性的進行企業經濟管理。會計部門在進行數據資料整理的過程中，對于其它不同部門的經濟活動參與者，應當具有組織人事控制的職責，這樣，才能夠有效的防止發生企業員工越權的行為。另外，為了是企業會計信息系統內部控制的時效性得以確保，相應部門在制定計算機系統軟硬件控制的過程中，應當確保符合企業的發展方向和發展目標。這樣，會計部門在統計相關數據信息資料的時候，才能夠防止由于計算機軟硬件故障而對處理數據信息所造成的不良影響。同時，在會計信息系統內部控制方案的設計和制定當中，應當兼顧到計算機軟硬件的特點，從而保證會計人員能夠更加規范化的操作和應用計算機系統。在會計人員的工作過程中，如果計算機發生故障，工作人員能夠第一時間采取會計信息系統內部控制措施，從而消除和控制計算機故障對企業會計信息系統的不良影響。

（二）應用控制

在會計信息系統內部控制的應用控制當中，輸入控制和處理控制是較為重要的內容。會計人員可以采用多種方法進行輸入控制。例如在程序控制法的應用當中，會計人員在向系統中輸入相關信息之前，應當首先檢驗信息的合法性和涉及金額的準確性，以確保輸入信息的正確無誤。另外，在輸入控制信息之后，會計人員還可以利用計算機系統當中的檢測功能來核對和檢查輸入的數據信息，對于錯誤的信息，可以及時的進行修改。此外，會計人員在整理數據資料信息的時候，由于可能受到系統程序邏輯的影響，因而在最后的結果中出現錯誤和偏差。針對這一問題，在企業會計信息系統內部控制中，相關部門和人員應當加強處理控制。對于各項數據信息的來源，會計人員應當進行仔細的核對和檢查，確保信息來源的真實可靠。而且，在處理相關數據資料的時候，會計人員還應當技術做好備份，以防止計算機突然出現故障造成數據資料的丟失。

二、企業會計信息系統內部控制的影響因素

（一）外部因素

對對企業會計信息系統內部控制產生影響的外部因素中，包括了很多方面的內容。對于企業會計信息系統內部控制工作的相關內容，國家相關的法律法規中進行了明文的規定，因此，企業在執行相關業務流程和開展相關工作的過程中，需要嚴格的按照法律法規的規定來進行。這樣，就是的企業會計信息系統內部控制的發展受到了一定的限制和影響。同時，為了使企業會計信息系統內部控制的安全性得以確保，國家設置了專門的外部監管部門，從而管理企業會計信息系統內部控制。然而，監管部門的設立，在確保會計信息系統內部控制秩序的同時，也對其發展造成了較大的阻礙。此外，不同行業的因素也是一個重要的外部影響因素。例如，在制造業等產業當中，在成本核算等工作當中，通常都十分復雜，這就給企業會計信息系統內部控制工作造成了較大的挑戰。在實際應用過程中，會計人員在核算成本的過程中，容易在某些方面發生疏忽，從而對最終得出的數據資料信息結果準確性造成影響。對于這種情況，在制造業等一些成本核算較為復雜的企業當中，應當采取相應的措施，對企業會計信息系統內部控制的能力進行提升，從而使其更好的為企業發展提供助力。

（二）內部因素

除了外部因素以外，很多企業自身的內部因素也會對會計信息系統內部控制造成影響。其中，企業主要管理者的風格和特點，是最為主要的內部影響因素之一。在企業經營管理的過程中，如果管理者沒能采取正確的策略和措施，在日常工作中，會計人員也會產生懶散、消極的工作狀態。在這樣的工作狀態下，企業會計信息系統內部控制難以發揮出良好的作用，也不能滿足企業實際發展的需求。此外，在一些企業當中，會計人員的文化素質和能力水平有限，因此不能夠完全掌握和理解企業會計信息系統內部控制的概念和意義，從而阻礙了其作用和效果的發揮。因此，在當前社會中，企業管理者應當重視會計人員能力與素質的培訓與提升，不斷強化其各方面的綜合素質，從而使其能夠更好的開展會計信息系統內部控制工作。

三、結束語

隨著世界經濟一體化程度的不斷加深，在當前的企業經營管理活動當中，應當不斷加強經濟管理、會計管理和財務管理，從而有效的控制企業成本，提高企業的經濟效益。在這一領域當中，企業會計信息系統內部控制是一種非常有效的管理方法和管理手段。在實際應用中，為了確保其更好的發揮效果，應當對其影響因素進行分析，從而取得更為良好的效果。

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