◇毛長庚
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體育用品公司供應鏈風險管理內(nèi)部控制研究
◇毛長庚
摘要:國內(nèi)體育用品企業(yè)由于深受2008年盲目規(guī)模擴張的影響,自2011年開始遭遇發(fā)展瓶頸,為此,各個體育用品企業(yè)紛紛著手于加強供應鏈的風險管理,本文以匹克為例,結(jié)合具體案例對供應鏈風險管理下的內(nèi)部控制進行研究,從而為實現(xiàn)供應鏈總利益和各成員個體利益的最大化提供合理的保證,促進體育用品自主品牌的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:供應鏈;風險管理;內(nèi)部控制
10.13999/j.cnki.scyj.2016.06.015
近年來隨著國內(nèi)外體育用品企業(yè)的發(fā)展和擴張,市場競爭日益白熱化,而國內(nèi)體育用品各大品牌同質(zhì)化問題尚未得到改善,存貨問題遲遲得不到解決,更加凸顯了供應鏈風險管理的重要性。正如匹克公司CEO所言:“未來整個產(chǎn)業(yè)內(nèi)不會是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是不同供應鏈之間的競爭”。存貨問題和連續(xù)三年的業(yè)績下滑,充分說明體育用品企業(yè)在供應鏈風險管理上的不足,其內(nèi)部控制建設還存在嚴重問題。體育用品企業(yè)在探索優(yōu)化各自供應鏈有效方法的同時,亦投入了大量的人力物力來進行供應鏈內(nèi)部控制的改進和完善。
作為國內(nèi)體育用品的老品牌之一,匹克公司具有較強的代表性。本文通過對匹克公司供應鏈風險管理下內(nèi)部控制的研究和探索,發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié),針對缺陷之處提出相關(guān)的改進建議,進而完善其內(nèi)部控制體系,為實現(xiàn)供應鏈總利益和各成員個體利益的最大化提供合理的保證,同時亦為我國眾多體育用品企業(yè)提供相關(guān)經(jīng)驗和借鑒之處,對促進自主品牌的發(fā)展將具有十分積極的現(xiàn)實意義。
(一)員工的風險控制理念尚未形成
由于供應鏈各個節(jié)點企業(yè)擁有各自的目標,與供應鏈整體利益形成了矛盾統(tǒng)一體。供應鏈整體利益并非是供應鏈上單個企業(yè)利益的簡單加總,而是各企業(yè)利益的矢量合,只有當企業(yè)間的合作關(guān)系穩(wěn)定,發(fā)展目標和方向一致時,供應鏈的整體利益才能真正實現(xiàn)最大化。匹克公司作為該供應鏈的核心企業(yè),是整條供應鏈的紐帶,將各個單獨的節(jié)點企業(yè)聯(lián)成一個整體,各個節(jié)點企業(yè)通過與匹克公司的合作和交流獲得與其他節(jié)點企業(yè)的間接合作。在這種合作方式下,匹克公司與各個節(jié)點企業(yè)間相互的誠信度構(gòu)成了內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵要素。在該供應鏈的運營模式下,核心企業(yè)匹克公司始終處于動態(tài)環(huán)境中,逆向選擇和道德風險的存在可能導致員工做出損害企業(yè)價值的行為,因此,加強員工對供應鏈管理理念和風險管理思想十分重要。但經(jīng)筆者調(diào)查,匹克公司針對供應鏈風險管理的相關(guān)培訓只在個別管理層中展開,內(nèi)部控制也沒有達到全員參與的程度。公司的大部分員工對公司的供應鏈環(huán)境及其風險管控不甚了解,對公司的內(nèi)部控制體制亦知之甚少,導致員工的風險管理意識薄弱,風險控制理念尚未形成。
(二)供應鏈內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價失效
在匹克公司目前的內(nèi)部控制制度下,內(nèi)控主體以管理層為主,有關(guān)內(nèi)部控制的培訓活動只在中高層管理人員中展開,沒有達到全員參與的程度;由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的缺陷,沒有設立專門的內(nèi)部審計部門或者內(nèi)控小組進行相關(guān)的內(nèi)控工作,而是主要由部門和項目主管進行,缺乏內(nèi)控部門的監(jiān)督,使得內(nèi)部控制監(jiān)督力量薄弱。匹克公司對內(nèi)部控制的重視程度不夠,使得匹克公司缺少全面、必要的內(nèi)部控制監(jiān)督程序,各部門的內(nèi)部控制只受到總經(jīng)理的監(jiān)督,監(jiān)督力度和監(jiān)督效率低下;以季度為周期的評價體系主要是事后的監(jiān)督檢查,屬于后饋控制,缺乏事前的預警和事中的監(jiān)督評價,前饋控制和中饋控制比較薄弱;沒有在全公司內(nèi)形成相應的內(nèi)部控制文化和氛圍,員工對內(nèi)部控制知之甚少,使得內(nèi)部控制缺乏全體員工的共同監(jiān)督。此外,由于匹克公司注冊地在海外,不受我國關(guān)于內(nèi)部控制披露法規(guī)的限制,因而沒有定時定期對內(nèi)或?qū)ν夤计鋬?nèi)部控制報告。內(nèi)部控制評價信息的披露力度不夠,導致內(nèi)外部監(jiān)督的缺失。
(三)經(jīng)營過程風險評估系統(tǒng)相對落后
匹克公司供應鏈的經(jīng)營運作風險,不僅包括其自身營運過程產(chǎn)生的風險,更應考慮各企業(yè)節(jié)點合作下的供應鏈整體運營風險。供應鏈運營模式是在供應鏈各環(huán)節(jié)之間建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的基礎上,供應鏈各成員之間實現(xiàn)信息共享、存貨統(tǒng)一管理、聯(lián)合計劃等合作,合作環(huán)節(jié)的風險形成了供應鏈經(jīng)營過程的風險評估和應對的關(guān)鍵。因此核心企業(yè)應將本企業(yè)經(jīng)營風險和供應鏈合作中的風險相結(jié)合,建立與供應鏈發(fā)展相適應的經(jīng)營風險評估體系。此時核心企業(yè)的作用就尤為重要,應在進行經(jīng)營決策時就進行相關(guān)的協(xié)調(diào)。但匹克公司的經(jīng)營決策風險只考慮了市場預測和自身產(chǎn)品的生產(chǎn)決策兩個因素,忽略了供應鏈視角下對整體目標和利益的協(xié)調(diào)因素;供應商選擇方面堅持不與任何供應商訂立長期協(xié)議,同時與上游的數(shù)家企業(yè)發(fā)生聯(lián)系,對匹克公司選擇供應商比較有利,但供應商從保護己方利益、打擊競爭對手的立場出發(fā),可能會使用各種營銷手段,要求核心企業(yè)建立獨家供應商制度等,不利于供應鏈的穩(wěn)定性;物流運作主要依賴第三方物流,但長期與獨家物流公司合作,缺乏相應的物流方選擇和評估體制等。匹克公司該經(jīng)營風險評估體系對于供應鏈模式下各節(jié)點企業(yè)相互合作的要求是相對落后的,需要進一步改進。
(一)樹立供應鏈觀念,強化風險控制意識
在供應鏈運營模式下,匹克公司不再是單純的營運個體,作為該供應鏈的核心企業(yè),匹克公司必須更新觀念,樹立以尋求供應鏈整體持久競爭優(yōu)勢為目標的理念,著眼于供應鏈整體資源的最優(yōu)利用和企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,因此,匹克公司應樹立供應鏈整體觀念、供應鏈長期觀念及供應鏈市場觀念。供應鏈作為一個運營整體,整體觀念的確定有利于增強供應鏈各個節(jié)點企業(yè)間目標的一致性,強化各個節(jié)點企業(yè)間的協(xié)調(diào)運作,減少供應鏈營運失調(diào),實現(xiàn)資源的有效整合和利用。匹克公司的供應鏈模式作為其構(gòu)建核心競爭力的著力點,追求的是穩(wěn)定和長期的發(fā)展,長期觀念的確定在供應鏈運營模式中必不可少,只有樹立了長期觀念,才能避免節(jié)點企業(yè)只注重短期利益,甚至發(fā)生被短期利益蒙蔽而損害長期利益的不理智行為,通過增加匹克公司所在供應鏈的透明度,使供應鏈合作風險得到有效規(guī)避,從而促進供應鏈整體長期穩(wěn)定發(fā)展。
(二)建立有效的供應鏈內(nèi)部控制監(jiān)督與評價體系
構(gòu)建全面的供應鏈內(nèi)部控制監(jiān)督機制。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計部門、內(nèi)部控制評價體系及內(nèi)部控制信息的披露發(fā)揮著非常重要的作用。匹克公司應加強內(nèi)部審計,除了建立獨立的內(nèi)部審計部門直接對董事會負責之外,還需及時提高內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì),系統(tǒng)地為每位員工的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,根據(jù)相關(guān)職位安排專業(yè)培訓,提供學習和交流的機會,保證內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到有效提升,同時應注重增強各層員工的學習能力、競爭能力和創(chuàng)新能力等,調(diào)動他們的積極性,盡可能地為每位員工提供施展才華的舞臺。在內(nèi)部控制評價體系的實行中,匹克公司應注重事前預警和事中監(jiān)督評價,加強前饋控制和中饋控制。匹克公司需改變目前以季度為周期進行評價活動的后饋控制模式,將內(nèi)部控制的評價細致到日常活動,至少每月進行一次內(nèi)部控制評價,對公司的重要業(yè)務環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位,進行實時監(jiān)督和評價。
(三)健全供應鏈風險評估系統(tǒng)
首先,匹克公司要確定供應鏈財務風險傳導預警的目標。保持對供應鏈財務風險傳導情況進行實時監(jiān)測,以保證公司能及時阻斷財務風險的傳導,最大限度地降低財務風險傳導導致的各種不利影響及公司損失。其次,匹克公司需要構(gòu)建相應的供應鏈財務風險傳導預警指標體系。匹克公司應根據(jù)自身及其供應鏈的特點,科學地選取指標,建立供應鏈財務風險傳導預警指標體系,重點關(guān)注涉及匹克公司與供應鏈各節(jié)點企業(yè)之間影響財務風險傳導的重要影響因素,綜合考慮供應鏈財務風險傳導的各個方面。提取供應鏈財務風險傳導關(guān)鍵指標,有針對性的進行動態(tài)監(jiān)測與評價,在確保預警系統(tǒng)效果的同時提高效率。再次,匹克公司應該建立供應鏈財務風險傳導預警評價機制。對財務風險預警體系的有效性進行跟蹤評價,確保該系統(tǒng)能根據(jù)市場或者環(huán)境變化而及時得到改進和發(fā)展。最后,匹克公司應該對其供應鏈財務風險傳導進行實時監(jiān)測和評價。廣泛實時收集供應鏈財務傳導預警所需的內(nèi)外信息,形成供應鏈風險傳導的綜合評價結(jié)果,并根據(jù)評價結(jié)果的程度發(fā)出預警信息,采取相應的態(tài)度和策略進行應對。
我國企業(yè)應基于供應鏈風險管理的視角進行內(nèi)部控制建設,對現(xiàn)有內(nèi)部控制體系的缺陷加以改進。本文根據(jù)匹克公司的具體缺陷,提出了匹克公司在供應鏈風險管理視角下改進其內(nèi)部控制的建議。從控制環(huán)境出發(fā),強化風險意識,健全供應鏈風險評估系統(tǒng),最后以經(jīng)營過程風險評估系統(tǒng)為出發(fā)點,加強對供應鏈內(nèi)部控制的監(jiān)督。
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作者單位:(鄭州大學體育學院)