張拯豪
(作者單位:成都理工大學商學院財務管理系)
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學生組織經費管理辦法
張拯豪
現在高校里學生組織成為學生日常活動中不可缺少的一部分,其中資金也是扮演著越來越重要的角色,但是到目前為止大多學生組織對資金管理這塊還未有太多的重視,因為現在國內專家學者把學生組織的資金流動僅僅局限于理論知道板塊。
學生組織;經費;管理
設置財務部的目的在于協同采購,收集整理原始憑證,監督學生組織資金運用,負責學生組織日常報賬事項。財務部內部長或者是主管可以是老師也可以是學生。但是部門內部助理或者是干事必須是學生。因為:1、財務部日常工作繁雜,如果全是老師很難讓老師全新權益投入到財務部日常工作上。2、便于與其他部門溝通,因為財務部面對的是整個學生組織,需要有人員與其溝通。3、在財務運行中必須要有財務人員陪同采購,避免出現賬務錯誤,以及監督資金運用,因此必須要有學生才可以有時間。
計劃開展活動時必須提交內容完整、真實合理的預算審批申請資料。活動負責人至少提前兩天以上備好相關材料進行初步審核。然后學生組織物品保管處確認是否有活動相關物品可從物品保管處得,最后在預算表上須列出物品保管處取得物品數量,若不足的在預算表上列示出詳細的數量以及價格,如若超出,超出部分由活動承辦部門自行負責。……