論事業單位會計信息化中的問題及相關對策

趙玉鳳

論事業單位會計信息化中的問題及相關對策

趙玉鳳

伴隨著社會經濟的日益發展和科學技術的不斷進步，信息技術使用和普及的步伐也在不停地加快，各行各業及各個部門都在通過不斷加強自身的信息化建設以跟隨并適應時代的發展。在事業單位中，會計部門作為提供信息并服務管理的重要部門，也應與時俱進，在日常工作中提升信息化水平，培養信息化意識，加強信息化能力。本文首先將著重就當前我國事業單位會計信息化的現狀進行分析，然后針對具體問題提出一些相應的解決措施及辦法，希望可以對相關單位及部門有所幫助，有所啟發。

事業單位；會計；信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2016.09.028

當今社會，隨著信息技術的不斷成熟與發展，信息化建設也被越來越多的行業及領域所重視，其作為會計領域發展的一個重要方向也自然而然成為了必然的趨勢。信息技術所具備的天然優勢可以在很大程度上彌補傳統手工記賬模式和電算化模式下各單位會計工作中管理及內部控制上的缺點及局限性，進一步解放會計部門的人力資源，不僅簡化了工作量，提高了工作效率，而且提升了會計工作管理職能的水平和質量，使之為管理者和決策者提供的信息更具科學性及準確性。面對信息化的潮流，事業單位的會計部門，這一具有其特殊性的組織管理機構，也應努力適應新的形勢及變化，加強自身信息化建設，不斷完善進步其信息化水平，使事業單位更好地發揮其在政治、經濟、文化教育等領域的積極作用。可以預計，未來信息技術在會計工作中所起到的作用將更加突出，提升事業單位會計信息化的建設水平也將愈發迫切。

一、當前事業單位會計信息化建設中的問題

1.對信息化的含義及重要性認識不足

事業單位作為我國一種特殊的組織機構，其收入的主要來源是政府的撥款及經費。這種非盈利的單位性質，很大程度上決定了事業單位不如企業單位對經濟利益的刺激和市場競爭的壓力敏感，對于單位會計系統的信息化建設缺乏足夠的重視及相應的動力，容易片面地將財務工作的重點放在對經費的申請及核算上，滿足于“電算化”對會計工作所帶來的方便和快捷，甚至將所謂的會計“電算化”和會計信息化混為一談，對會計的信息化建設缺乏基本的正確認知和看法。部分事業單位會計從業人員未能清楚地認識到，會計部門的信息化建設不僅僅是為了提高部門的工作效率，簡化相關人員的工作量，而是通過信息技術的應用將單位各類經濟活動及業務有機地聯系起來，形成一個更加清晰的整體，在一體化管理的基礎之上，使單位對財務方面的管理及內部控制更加全面也更加簡化，從而促進單位經濟效益的提升。這種認識在事業單位會計的從業人員中較為普遍，不利于事業單位會計的信息化的推進。

2.信息安全工作不到位

眾所周知，信息化的管理控制模式必然離不開計算機網絡技術的應用和支持，這種情況下信息安全工作的重要性就愈發凸顯了出來。一個小小的管理上或技術上的漏洞都可能產生牽一發而動全身的連鎖反應，甚至是給單位造成不可估量的重大損失。部分事業單位雖進行信息化建設較早，但對于信息安全的重要性認識不足，安全管理機制并不健全。特別是信息化條件下會計檔案的管理與保存工作存在較大風險，部分單位未能及時適應電子記賬所帶來的變化，相關會計人員的操作失誤及風險意識的淡薄都有造成財務風險的上升，導致會計檔案或其他相關信息的丟失或不完整，給企業及單位造成不必要的損失。

3.信息化條件下人才建設不到位

各行各業，信息化的發展離不開人才建設與推動。長期以來，事業單位的特殊性使其缺乏市場經濟條件下企業的活力，業務種類、會計處理也與企業有較大不同，對相關會計信息化人才的建設的重要性不夠認識，缺乏科學合理的會計信息化人才建設理論的幫助和指導。部分單位及工作人員對培訓或學習會計信息化相關內容的必要性認識不充分。滯后的會計信息化人才的建設工作已經成為阻礙事業單位會計信息化發展的一項重要因素。近年，雖然不少事業單位會計信息化的進程日益加快，但人才隊伍的組織建設并未跟上相關信息化建設要求的步伐。在事業單位會計信息化的條件之下，不僅要求相關會計工作人員要具備相應的業務水平和管理能力，也要求對各類信息技術及計算機網絡知識有一定的認識和了解。部分事業單位會計工作人員只懂相關財務方面的知識，技術人員只懂技術領域的內容，這種復合型人才的匱乏和缺失的情況嚴重影響了事業單位會計信息化建設的推進。

二、對提升事業單位會計信息化建設水平的建議

1.提高對單位及工作人員對會計信息化重要性的思想認識

在信息化已經成為當今社會經濟發展主流的必然要求的今天，相關事業單位的財務系統工作人員及單位領導者一定要與時俱進，用發展的眼光看待信息化的應用及發展，不可在“電算化”的條件下止步不前，克服長期工作中對信息化建設存在的惰性和輕視。單位領導及負責人應帶頭轉變思想，深入對事業單位會計信息化的理解，提高對事業單位會計信息化的重視，切忌以事業單位之特殊性為由而對單位放松要求。各事業單位只有在思想上切實將財務信息化建設的任務放在首位，在技術、資金等方面提供足夠有力的支持，才能進一步推進事業單位會計信息化建設的實施。同時，各單位會計崗位上的工作人員也應不斷加強學習，在認識了解會計信息化、培養信息化意識的同時，充分發揮自身能動作用，不斷總結提高自身在會計信息化方面的專業素養。

2.加強信息安全方面的管理工作

事業單位在享受會計信息化所帶來的高效和便利的同時，也應防微杜漸，未雨綢繆，對會計信息化所帶來的在信息安全方面帶來的風險與挑戰有一個清醒的認識。事業單位在日常會計信息化條件下的財務工作中，應加強管理機制，除了在硬件方面勤加維護之外，在操作系統方面也要注意信息安全方面的考慮，定期更新安全軟件，對重要敏感的財務信息及內容設置密碼及查看權限，防止信息系統遭受外部攻擊導致財務風險的提升。此外，特別應注意對會計檔案的保存和管理，注意及時備份，以免檔案丟失造成不必要的損失。

3.加強會計信息化人才隊伍的建設與培養

人才建設是事業單位會計信息化建設的過程當中起著至關重要的的作用。各級事業單位應加強對單位財務人員的培訓，通過組織科學、系統、全面的學習活動提升會計人員的信息化水平及素養，培育出一批業務能力及信息素養具備的復合型人才，為事業單位會計信息化建設打下堅實的人才基礎。同時單位也可通過物質獎勵或精神獎勵等方式，鼓勵單位會計人員朝會計信息化方面進修，并在一定程度內引進合理合規的競爭機制，激發事業單位內會計從業人員的積極性，從而達到加強信息化人才建設的目的。

三、結語

在信息化已成為社會發展潮流的當今社會，事業單位不可故步自封，片面強調自身單位性質的特殊性，而是應該積極努力探索出一條適合單位自身會計信息化發展的道路。不斷健全完善相關管理機制，注重加強信息化人才隊伍的建設，提高廣大領導干部及從業人員對會計信息化發展的重視水平，更好的發揮事業單位在我國國民社會經濟發展中的積極作用。

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（作者單位：河南省外貿學校）