高校檔案服務于校園文件建設的幾點思考

田野

摘 要：高校檔案有著深厚的文化底蘊，對高校校園文化建設有著不可替代的意義，本文從高校檔案與校園文化關系入手，闡述了高校檔案服務于高校校園文化建設的優勢，以及今后探索發展的方向。

關鍵詞：檔案；校園文化；服務職能

1 高校檔案與校園文化建設關系

檔案的文化性是其本質屬性，檔案是文化資源的承載體，內容涵蓋廣泛，檔案在人類社會發展和變革中所具有的各種有用性和有益性，是其文化價值的基本構成。檔案的保存與利用方式，都有著鮮明的歷史印記，檔案是文化的積累，檔案傳播著文化。

高校檔案記錄著高校發展的過程，保存著科研、教學與管理多方面的珍貴經驗，是學校從事各類管理體制改革的寶貴財富。以文書檔案為例，高校文書檔案保存了黨政管理文件，匯集了高校全年管理工作的原始材料，通過查閱文書檔案，為上級領導提供決策依據，還可以為有需要的人解決問題。

校園文化是社會主義精神文明在學校這個范圍全方位的體現。校園文化也是一個學校的靈魂，體現了一所學校的價值取向和行為規范，是與其他學校區分的重要標志，高校檔案與校園文化建設之間是密不可分的，同屬于文化領域，教育對象是一致的，高校檔案有著深厚的文化底蘊，通過校訓、校史、大事計等檔案的衍生品，為校園文化提供了生動、豐富的素材，可以充分了解學校的發展過程，充分展現學校的辦學理念與精神風貌，所以高校檔案參與到校園文化是其建設的內在要求，是豐富和完善校園文化的重要手段，能夠推進校園文化建設進程。

2 高校檔案服務于校園文化建設的優勢

2.1 高校檔案的德育教育優勢

高校檔案是學校歷史的真實記錄，它的文化性決定了高校檔案具有啟蒙思想、培養優良品質的教育功能。高校檔案是在高校多年辦學實踐經驗和教學活動中逐漸形成的，以史料為依托的校史與大事計則是高校檔案編研的重要組成部分，充分展示了高校發展歷程、辦學成就、科研成果和校友業績，凝聚著學校的優秀辦學經驗和辦學理念。通過對檔案實體和各種檔案編研出版物對學校獲得的榮譽和著名人物的宣傳，以豐富的形式，參與校園文化建設，參與到德育教育的體系之中，帶來更加直觀的感受，更能夠增強師生的榮譽感、責任感、使命感，使教育工作者和學生們更加熱愛學校，更加以學校為榮。而校園文化活動也可以為高校檔案提供更多的文化資源，豐富高校檔案。

通過對檔案中記錄的先進人物和事跡的編研來開展教育宣傳活動，作為校園文化建設手段，與無實物的文化宣傳相比較更能夠起到效果，更能夠營造良好的育人環境，樹立同學們正確的人生觀、世界觀、價值觀，培養高素質人才，學生們在感受歷史的同時，與現實相互滲透，相互促進。從而激發他們的遠大理想，腳踏實地走好人生的每一步。

2.2 高校檔案的校園文化傳承優勢

高校的文化傳承需要載體，檔案是一個重要載體，是積累文化的基礎性工作，高校檔案是“在從事教育、教學、黨政管理以及其他各項活動中形成的，對高校和社會具有保存價值的各種文字、圖像、聲像等不同門類和載體的原始記錄”，因其具有的連貫性特點，能夠展現出高校各個時期的辦學和教育發展的進程，詳實的反映校園文化的變遷，高校檔案文化底蘊深厚，其內容為校園文化建設提供了鮮活的歷史素材，而其表現形式因隨時代發展不斷豐富，不斷為校園文化建設注入新鮮的生命力，傳播著文明、經驗，不斷的傳承著學校的辦學思想、校風校德，激勵著進步，高校檔案是校園文化建設取之不盡、用之不竭的教育資源。

高校檔案要走進校園、走進課堂，學生在充滿傳統文化和人文精神的校園中不斷進步、不斷完善自我，以達到影響人、塑造人的目的，促進學生的全面發展。高校檔案豐富的內容、豐富的形式為校園文化傳承提供了有力的保障，對于新時期、新環境的校園文化建設具有不可替代的意義。

3 高校檔案文化服務方式探索

3.1 不斷豐富館藏的資源，提供智慧支持

高校檔案工作要想滿足校園文化建設的實際需要，就必須加強高校檔案資源建設，豐富館藏門類和內容，為校園文化建設和發展積累更加夯實的資源基礎，這就需要高校檔案部門在實際工作中要緊跟社會步伐，及時拓寬高校檔案信息資源的收集范圍，積極開展收集工作，爭取形成門類齊全，內容豐富，載體形式多樣的館藏資源，加大收集工作的深度與力度，尤其是隨著數字化校園建設的加快，檔案的收集與管理工作也要緊跟上步伐，做好數字資源整理與開發，更好的服務于校園文化。

高校檔案部門還要在收集工作中，做好調查研究，把滿足利用者的信息需求作為其工作的出發點，高校檔案的受眾群體是廣大師生，要收集更多貼近師生的具有文化教育意義的檔案。

高校檔案部門要想更好的服務于校園文化建設，應與學校各職能部門和地方合作，需要學校以及師生密切配合，收集一些具有教育價值的檔案，如學校辦學以來的著名專家、學者、杰出校友等人物的日記、書信、照片或者實物檔案等，以達到豐富館藏體現特色的檔案，使校園文化建設在其中不斷汲取靈感，為其提供智慧支持。

3.2 加強檔案文化產品開發，增加服務方式

高校校園文化的建設需要各類檔案信息資源支持，開展各類校園文化活動；需要各類檔案中涵蓋的教育、教學經驗和資源，來激勵學生開拓進取，勇于創新，激發師生對學校的自豪感和使命感，高校檔案對校園文化的建設和發展意義重大，但是，很長時期內高校檔案部門為校園文化建設提供的服務還是以檔案館（室）內利用查詢為主，這種傳統的服務方式略顯被動，對高校檔案事業的發展和校園文化的建設極為不利的。所以，高校檔案部門必須把握當今校園文化建設的熱點，積極開展檔案編研工作，出版檔案文化產品，拓寬服務渠道。

積極開展各類檔案信息資源的編研工作，出版各類大事記、組織沿革、年鑒和匯編等，還應積極組織編制歷任校長傳記、師生榮譽錄、知名校友錄等具有學校特色的編研成果，深入挖掘自身館藏資源，實現高校檔案信息資源的有效整合，更好的服務于校園文化建設。

在學校條件允許的情況下，建立校史館、博物館，舉辦各種形式的專題展覽，結合數字化校園建設，拓寬高校檔案服務于校園文化建設的渠道，利用多媒體等多種方式，經過精心設計和編排把原本沉睡在庫房中的檔案以生動的表現形式走向校園、走向師生，使師生們深刻感受到學校厚重的歷史積淀，高校檔案部門與利用者之間的積極互動，可以更好地展現檔案的文化優勢和教育優勢。

高校檔案是高校文化的源泉，是校園文化傳承和創新的不竭動力，高校檔案也只有向公眾提供優質服務才能得以持續發展，兩者相互融合，相互促進，因此，高校檔案人員要深刻認識檔案工作與文化建設的關系，深刻認識高校檔案工作在校園文化建設中的重要作用，立足本職職能，充分發揮主觀能動性，做好服務工作，架設一條傳播和引領校園文化的橋梁。

參考文獻

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