新時期如何做好電力檔案管理工作

韓素軍

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在強大的經(jīng)濟支持下，近年來我國多個社會建設領(lǐng)域，都取得了蓬勃的發(fā)展，尤其是在電力系統(tǒng)領(lǐng)域，其更是獲得了長足的進步，不僅在電力領(lǐng)域生產(chǎn)力及生產(chǎn)效率方面，得到了極大的提升，隨著電力新技術(shù)及新設備的研發(fā)及投入使用，電力資源供應的質(zhì)量及安全性方面，也獲得了顯著的提高，電力領(lǐng)域的快速發(fā)展，對于提升人們生活質(zhì)量，推動社會經(jīng)濟的健康長遠發(fā)展等，都有著重要作用。然而隨著電力領(lǐng)域的快速發(fā)展，電力原始資料的急劇增加，電力信息的管理工作的工作量及工作的難度，也出現(xiàn)了巨大的提升，如何科學有效的對電力檔案信息進行管理，對于推動電力領(lǐng)域的健康可持續(xù)發(fā)展等，有著重要作用，因此加大對新時期電力檔案管理工作的相關(guān)研究，有著積極意義。本文首先將就當前電力檔案管理中存在的主要問題進行分析，在此基礎上，對新時期如何做好電力檔案管理工作的有效策略進行詳細的探討。

關(guān)鍵詞：新時期；電力企業(yè)；檔案管理

隨著社會經(jīng)濟的迅猛的發(fā)展，作為我國重要基礎設施建設領(lǐng)域的電力系統(tǒng)領(lǐng)域，近年來也獲得了一定的發(fā)展，不僅在電力資源供應的質(zhì)量及數(shù)量方面，得到了急劇的提升，在電力領(lǐng)域的各項管理工作水平方面，也取得了巨大的提高，電力系統(tǒng)領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展，對于保障日益增大的人們?nèi)粘Ｉ罴捌髽I(yè)生產(chǎn)用電，及促進人們生活質(zhì)量的提高等，都有著重要作用。在電力企業(yè)各項管理工作中，電力信息檔案的管理是其中的重中之重，電力信息檔案的有效管理，對于為企業(yè)領(lǐng)導作出正確決策提供了重要參考，同時電力檔案信息的有效管理，對于電力企業(yè)總結(jié)過往經(jīng)驗教訓，提升企業(yè)運營管理水平，促進電力企業(yè)在生產(chǎn)及管理工作水平的提高方面，也有著重要作用。尤其是隨著電力領(lǐng)域的迅猛發(fā)展，電力信息資料的急劇增加，電力企業(yè)信息檔案管理的工作量的急劇加大，社會對電力檔案管理工作也提出了更高的要求，這就要求新時期電力企業(yè)必須加大對電力檔案信息管理工作的研究力度，提升其管理工作水平，從而保障電力企業(yè)的健康長遠發(fā)展。下文首先將就當前電力檔案管理中存在的主要問題進行分析，在此基礎上，對新時期如何做好電力檔案管理工作的有效策略進行詳細的探討。

1 電力檔案管理存在的主要問題

1.1 缺乏相應的理論研究

當前在電力企業(yè)中，雖然其檔案管理工作的重要性不斷得到凸顯，但相關(guān)領(lǐng)導對其依舊缺乏足夠的重視，這也導致電力企業(yè)在電力檔案管理相關(guān)理論體系的研究及投入方面，存在嚴重不足的問題，缺乏科學完善的管理理論體系的指導，也使得電力企業(yè)檔案管理工作水平難以得到有效的提高。尤其是隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，電力企業(yè)的信息數(shù)量也呈井噴式增長的態(tài)勢，而缺乏有效的管理理論指導，使得電力檔案管理人員難以適應難度日益提升的檔案管理工作，從而極大的制約著電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[1]。

1.2 管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

在當前的電力企業(yè)檔案管理工作中，面臨的另一個重要問題就是檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高。由于一些企業(yè)領(lǐng)導更注重對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，而忽視了對企業(yè)短期效益作用不明顯的檔案管理工作，這使得在企業(yè)檔案管理工作人員的任用方面，存在極為不合理的現(xiàn)象。有相當一部分電力企業(yè)檔案管理崗位，都是由非科班出身人員擔任，其人才隊伍結(jié)構(gòu)的專業(yè)化程度不高。此外，由于一些領(lǐng)導的檔案管理意識淡薄，使得企業(yè)對檔案管理人員也缺乏足夠的業(yè)務培訓，這使得檔案管理人員的管理專業(yè)技能難以得到有效的提升，而缺乏嚴格的考核機制，也導致檔案管理人員的工作積極性不高，責任心不夠，從而導致電力檔案管理工作水平難以有效提升。最后，部分檔案管理人員對相關(guān)的信息應用技術(shù)的掌握也十分缺乏，這也是導致電力檔案管理工作水平不高的重要因素。

1.3 管理意識淡薄

當前在電力企業(yè)檔案管理中，檔案管理有關(guān)人員的管理意識淡薄也是當前最為主要問題之一。由于一些企業(yè)領(lǐng)導更關(guān)注能夠在短期內(nèi)迅速給企業(yè)經(jīng)濟效益的電力新技術(shù)及管理模式等，而對高效電力檔案管理的重要意義，缺乏足夠的認知，因而使得其在日常工作中，忽視了檔案管理工作。這也間接使得檔案管理人員的檔案管理意識也十分淡薄，在檔案管理中，只是趨于敷衍，沒有對自己提出更高的要求，僅僅是做好檔案的保管工作就算完成任務，這種心理在電力企業(yè)檔案管理人員中十分普遍。

2 新時期做好電力檔案管理工作的有效策略

2.1 加強對檔案管理工作的重視

要想有效提升電力檔案管理工作水平，首先必須加強工作人員對檔案管理工作的重視程度。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導應深刻對電力檔案管理工作重要性的認知，并加大對電力檔案管理工作的重視程度，設置專門的電力檔案管理部門，并選聘那些具有豐富檔案管理經(jīng)驗的人員，負責檔案管理工作。同時企業(yè)領(lǐng)導還應起到良好的帶頭作用，在企業(yè)范圍內(nèi)營造一種良好的檔案管理氛圍，提升工作人員的檔案管理意識，從而有效調(diào)動管理人員檔案管理的積極性。此外，企業(yè)領(lǐng)導還要加大對檔案管理工作的投入力度，加大對經(jīng)費投入，加快電力檔案管理的網(wǎng)絡化平臺建設，提升檔案管理人員的福利待遇，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，從而有效提升電力檔案管理工作水平[2]。

2.2 強化檔案管理隊伍建設工作

要想有效提升電力檔案管理工作水平，還必須不斷強化檔案管理隊伍建設工作。檔案管理工作水平的高低，在很大程度上由檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)決定，因此企業(yè)領(lǐng)導應定期組織檔案管理人員開展檔案管理相關(guān)知識及技能的培訓，以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時還要鼓勵檔案管理人員加強對信息應用技術(shù)，及管理學相關(guān)學科知識的學習，以提升其綜合素養(yǎng)，從而保障電力檔案管理工作質(zhì)量的提高。此外，電力企業(yè)還應加大對檔案管理后備人才的培養(yǎng)工作，并不斷優(yōu)化檔案管理工作隊伍的年齡及專業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷提升檔案管理隊伍的綜合素養(yǎng)，以促進電力企業(yè)電力檔案管理工作水平的提高[3]。

2.3 完善檔案管理機制

要想有效提升電力檔案管理工作水平，最后還必須不斷完善電力檔案管理體系。首先企業(yè)領(lǐng)導應在遵守《中華人民共和國檔案法》，及《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定的基礎上，結(jié)合企業(yè)自身情況，制定出一套科學完善的檔案管理機制，并嚴格要求檔案管理人員按照該機制進行有關(guān)管理工作，同時加強對檔案從生成、傳輸、更新及歸檔等全過程的監(jiān)督管理，以保障其檔案管理質(zhì)量的提升。此外，企業(yè)還應制定相應的考核機制，對考核優(yōu)秀及不合格的管理人員予以相應的獎懲，以調(diào)動其工作積極性，提升其責任意識，促進管理人員間的良性競爭，以保障電力檔案管理工作水平的提升，進而推動電力企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

3 結(jié)語

由以上可以看出，電力企業(yè)的檔案管理工作，對于指導企業(yè)的正確決策，促進企業(yè)的未來的健康可持續(xù)發(fā)展等，都有著重要作用，因此加大對新時期如何做好電力檔案管理工作的相關(guān)研究，有著深遠意義。

參考文獻

[1]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當代醫(yī)學，2012，（16）：28-29.

[2]王輝，聶威，劉芳.淺談如何做好電力企業(yè)的檔案管理工作[J].蘭臺世界，2015，（S2）：81-82.

[3]任改蓮.新時期如何做好人事檔案管理工作[J].內(nèi)蒙古師范大學學報（哲學社會科學版），2013，（03）：154-157.