新時期如何做好電力檔案管理工作

韓素軍

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，在強大的經濟支持下，近年來我國多個社會建設領域，都取得了蓬勃的發展，尤其是在電力系統領域，其更是獲得了長足的進步，不僅在電力領域生產力及生產效率方面，得到了極大的提升，隨著電力新技術及新設備的研發及投入使用，電力資源供應的質量及安全性方面，也獲得了顯著的提高，電力領域的快速發展，對于提升人們生活質量，推動社會經濟的健康長遠發展等，都有著重要作用。然而隨著電力領域的快速發展，電力原始資料的急劇增加，電力信息的管理工作的工作量及工作的難度，也出現了巨大的提升，如何科學有效的對電力檔案信息進行管理，對于推動電力領域的健康可持續發展等，有著重要作用，因此加大對新時期電力檔案管理工作的相關研究，有著積極意義。本文首先將就當前電力檔案管理中存在的主要問題進行分析，在此基礎上，對新時期如何做好電力檔案管理工作的有效策略進行詳細的探討。

關鍵詞：新時期；電力企業；檔案管理

隨著社會經濟的迅猛的發展，作為我國重要基礎設施建設領域的電力系統領域，近年來也獲得了一定的發展，不僅在電力資源供應的質量及數量方面，得到了急劇的提升，在電力領域的各項管理工作水平方面，也取得了巨大的提高，電力系統領域的持續發展，對于保障日益增大的人們日常生活及企業生產用電，及促進人們生活質量的提高等，都有著重要作用。在電力企業各項管理工作中，電力信息檔案的管理是其中的重中之重，電力信息檔案的有效管理，對于為企業領導作出正確決策提供了重要參考，同時電力檔案信息的有效管理，對于電力企業總結過往經驗教訓，提升企業運營管理水平，促進電力企業在生產及管理工作水平的提高方面，也有著重要作用。尤其是隨著電力領域的迅猛發展，電力信息資料的急劇增加，電力企業信息檔案管理的工作量的急劇加大，社會對電力檔案管理工作也提出了更高的要求，這就要求新時期電力企業必須加大對電力檔案信息管理工作的研究力度，提升其管理工作水平，從而保障電力企業的健康長遠發展。下文首先將就當前電力檔案管理中存在的主要問題進行分析，在此基礎上，對新時期如何做好電力檔案管理工作的有效策略進行詳細的探討。

1 電力檔案管理存在的主要問題

1.1 缺乏相應的理論研究

當前在電力企業中，雖然其檔案管理工作的重要性不斷得到凸顯，但相關領導對其依舊缺乏足夠的重視，這也導致電力企業在電力檔案管理相關理論體系的研究及投入方面，存在嚴重不足的問題，缺乏科學完善的管理理論體系的指導，也使得電力企業檔案管理工作水平難以得到有效的提高。尤其是隨著電力企業的快速發展，電力企業的信息數量也呈井噴式增長的態勢，而缺乏有效的管理理論指導，使得電力檔案管理人員難以適應難度日益提升的檔案管理工作，從而極大的制約著電力企業的健康可持續發展[1]。

1.2 管理人員專業素養有待提高

在當前的電力企業檔案管理工作中，面臨的另一個重要問題就是檔案管理人員專業素養有待提高。由于一些企業領導更注重對企業經濟效益的提升，而忽視了對企業短期效益作用不明顯的檔案管理工作，這使得在企業檔案管理工作人員的任用方面，存在極為不合理的現象。有相當一部分電力企業檔案管理崗位，都是由非科班出身人員擔任，其人才隊伍結構的專業化程度不高。此外，由于一些領導的檔案管理意識淡薄，使得企業對檔案管理人員也缺乏足夠的業務培訓，這使得檔案管理人員的管理專業技能難以得到有效的提升，而缺乏嚴格的考核機制，也導致檔案管理人員的工作積極性不高，責任心不夠，從而導致電力檔案管理工作水平難以有效提升。最后，部分檔案管理人員對相關的信息應用技術的掌握也十分缺乏，這也是導致電力檔案管理工作水平不高的重要因素。

1.3 管理意識淡薄

當前在電力企業檔案管理中，檔案管理有關人員的管理意識淡薄也是當前最為主要問題之一。由于一些企業領導更關注能夠在短期內迅速給企業經濟效益的電力新技術及管理模式等，而對高效電力檔案管理的重要意義，缺乏足夠的認知，因而使得其在日常工作中，忽視了檔案管理工作。這也間接使得檔案管理人員的檔案管理意識也十分淡薄，在檔案管理中，只是趨于敷衍，沒有對自己提出更高的要求，僅僅是做好檔案的保管工作就算完成任務，這種心理在電力企業檔案管理人員中十分普遍。

2 新時期做好電力檔案管理工作的有效策略

2.1 加強對檔案管理工作的重視

要想有效提升電力檔案管理工作水平，首先必須加強工作人員對檔案管理工作的重視程度。企業相關領導應深刻對電力檔案管理工作重要性的認知，并加大對電力檔案管理工作的重視程度，設置專門的電力檔案管理部門，并選聘那些具有豐富檔案管理經驗的人員，負責檔案管理工作。同時企業領導還應起到良好的帶頭作用，在企業范圍內營造一種良好的檔案管理氛圍，提升工作人員的檔案管理意識，從而有效調動管理人員檔案管理的積極性。此外，企業領導還要加大對檔案管理工作的投入力度，加大對經費投入，加快電力檔案管理的網絡化平臺建設，提升檔案管理人員的福利待遇，提高檔案管理人員的綜合素養，從而有效提升電力檔案管理工作水平[2]。

2.2 強化檔案管理隊伍建設工作

要想有效提升電力檔案管理工作水平，還必須不斷強化檔案管理隊伍建設工作。檔案管理工作水平的高低，在很大程度上由檔案管理人員的專業素養決定，因此企業領導應定期組織檔案管理人員開展檔案管理相關知識及技能的培訓，以提升檔案管理人員的專業素養。同時還要鼓勵檔案管理人員加強對信息應用技術，及管理學相關學科知識的學習，以提升其綜合素養，從而保障電力檔案管理工作質量的提高。此外，電力企業還應加大對檔案管理后備人才的培養工作，并不斷優化檔案管理工作隊伍的年齡及專業結構，不斷提升檔案管理隊伍的綜合素養，以促進電力企業電力檔案管理工作水平的提高[3]。

2.3 完善檔案管理機制

要想有效提升電力檔案管理工作水平，最后還必須不斷完善電力檔案管理體系。首先企業領導應在遵守《中華人民共和國檔案法》，及《企業檔案工作規范》等相關規定的基礎上，結合企業自身情況，制定出一套科學完善的檔案管理機制，并嚴格要求檔案管理人員按照該機制進行有關管理工作，同時加強對檔案從生成、傳輸、更新及歸檔等全過程的監督管理，以保障其檔案管理質量的提升。此外，企業還應制定相應的考核機制，對考核優秀及不合格的管理人員予以相應的獎懲，以調動其工作積極性，提升其責任意識，促進管理人員間的良性競爭，以保障電力檔案管理工作水平的提升，進而推動電力企業的健康長遠發展。

3 結語

由以上可以看出，電力企業的檔案管理工作，對于指導企業的正確決策，促進企業的未來的健康可持續發展等，都有著重要作用，因此加大對新時期如何做好電力檔案管理工作的相關研究，有著深遠意義。

參考文獻

[1]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，2012，（16）：28-29.

[2]王輝，聶威，劉芳.淺談如何做好電力企業的檔案管理工作[J].蘭臺世界，2015，（S2）：81-82.

[3]任改蓮.新時期如何做好人事檔案管理工作[J].內蒙古師范大學學報（哲學社會科學版），2013，（03）：154-157.