計算機技術的運用在三甲醫院檔案管理中的應用

王霞玲

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 隨著科學技術水平的不斷提升，計算機技術已經被應用到各行各業，對人們的生產和生活起到了重要作用。三甲醫院在向廣大人民群眾提供醫療服務過程中，為了進一步提高醫療和服務水平，應當對檔案管理工作予以高度重視，合理的開發和利用檔案，為各科室工作的開展創造有利條件。傳統的檔案管理模式已經不能滿足需求，為了優化檔案管理效率，本文針對計算機技術在三甲醫院檔案管理中的應用進行了分析，從而為提高檔案管理水平提供有利依據。

關鍵詞 計算機技術 運用 三甲醫院 檔案管理 應用

檔案管理是一項系統性和綜合性的工作，對單位各項工作的開展產生了重要影響。當前，三甲醫院在向社會提供醫療服務過程中，為了進一步提高服務水平，應當對合理的開發和利用檔案，并加強對檔案的管理。醫院檔案涉及到的內容比較廣泛，對醫院各項工作的開展起到促進作用。因此，三甲醫院為了提升市場競爭力，應該創新醫院檔案管理水平，將計算機技術引入到檔案管理中，通過計算機技術作用，提高醫院檔案管理效率，科學的利用檔案，從而使得醫院贏得更多的經濟效益。

一、三甲醫院檔案管理的內容

近年來，人們生活水平不斷提高，對身體健康予以高度重視。同時，在較大的生活和工作壓力等條件下，人們的身體素質有所下降，那么，三甲醫院成為百姓看病的首選。三甲醫院在醫療服務過程中，會將患者的就診信息記錄下來，并以檔案的形式予以保存。同時，還建立了人事檔案和文書檔案等，將各個部門和科室等信息都以檔案的形式保存，為醫院以后發展提供有利依據。當然，三甲醫院還要加強對不同檔案的管理，將其進行分類，然后歸檔和保存。三甲醫院在檔案管理期間，檔案管理的主要內容包含對病歷檔案、文書檔案、聲像檔案等，對于文書檔案而言，主要包括業務類和文書類，病歷檔案是專門由醫療科室負責。總之，各個部門間相互協作，共同做好檔案管理工作，醫院檔案涉及到三甲醫院的各個方面，由于具有復雜性，所以三甲醫院為了提高檔案管理水平，應當將現代信息技術作為準繩，加強計算機技術在檔案管理中的運用，從而提高三甲醫院醫療服務水平。

二、三甲醫院檔案實施計算機管理的目的

（一）醫院對外網站資料實現歸檔

在現代信息技術的指導下，三甲醫院在向廣大患者服務過程中，需要充分運用網絡技術，建設醫院內網和外網，進而打造數字化醫院集成平臺，實施對患者和醫院信息的安全、高效管理。在醫院集成平臺中，包含了眾多醫院信息，所以三甲醫院外網站擁有龐大的信息量，與醫院的發展息息相關，因而需要對其進行管理。采用計算機能夠實現對三甲醫院外網站資料的歸檔，采取此種方式檔案管理效率更高，確保外網站資料的安全性和可靠性。

（二）科研資料實現計算機導入歸檔

三甲醫院在經營過程中，必須不斷加強科研力度，從而保證醫院醫療水平的提升。在科研專家研究期間，會保留大量的科研資料，這些資料對醫院醫療服務產生了巨大的影響。因此，借助于計算機實現對科研資料的導入歸檔，保證科研資料對三甲醫院提升醫療水平提供有利依據。

（三）一般性的管理

當然，三甲醫院在發展時，會將各個科室和財務等部門的信息都記錄下來，并納入到檔案中，使得這些信息為三甲醫院內部管理工作的開展奠定良好基礎。因此，將采用計算機管理手段，可以使得三甲醫院在一般管理過程中不斷提高管理下效率，為三甲醫院各項工作的開展發揮作用。

三、計算機技術在三甲醫院檔案管理中的應用

（一）加大醫院檔案管理軟件開發力度

三甲醫院在向廣大人民群眾提供醫療服務過程中，為了提升市場競爭力，需要對檔案管理工作予以高度重視。由于傳統的檔案管理手段已經不能滿足現代對檔案管理的需求，所以為了三甲醫院在信息技術的背景下更好地發展，就應該加強計算機技術在醫院檔案管理中的應用，并聘請和組織專業技術人員加強對計算機檔案管理軟件系統的開發，使得檔案管理人員在檔案管理期間，通過操作計算機檔案管理軟件系統達到對醫院檔案的高效管理。開發技術人員一定要結合醫院檔案資料，建立計算機報數據庫，取代傳統的紙質檔案管理，檔案管理人員運用計算機檔案管理軟件系統，隨時能夠調取和更新檔案管理信息，在提高三甲醫院檔案管理效率的同時，充分發揮檔案管理的作用。總之，三甲醫院在檔案管理過程中，應該加大計算機技術的運用，并對醫院檔案管理軟件進行合理的開發，通過利用網絡資源，使得三甲醫院檔案管理水平得到提升。

（二）搭建三甲醫院醫療檔案信息共享平臺

三甲醫院在提供醫療服務過程中，應該充分運用計算機技術，通過搭建三甲醫院醫療檔案信息共享平臺，實現對檔案信息的有效管理。其中圖1是三甲醫院醫療檔案信息共享平臺圖，三甲醫院在經營期間，應該與其他三甲醫院相互合作，從而便于患者就診，醫療機構甲和醫療機構乙的醫療信息需要傳遞到市級醫療檔案信息共享平臺，三甲醫院相關醫護人員工作登錄該信息平臺，輸入自身賬號和密碼，就能夠獲取到有關患者的醫療信息。該信息平臺通過加密，具有安全性，達到患者醫療信息的保密。同時，檔案管理人員在檔案信息平臺的作用下，能夠便于對檔案的管理。

圖1 三甲醫院醫療檔案信息共享平臺

（三）加強醫院檔案管理信息化建設

隨著科學技術水平的不斷提升，計算機技術已經被運用到各個領域，為推動社會發展發揮了巨大作用。因此，三甲醫院為了進一步提高醫院檔案管理效率，科學的開發、利用和管理醫院檔案，從而通過做好醫院檔案管理工作，為三甲醫院醫療服務奠定良好基礎。由于檔案管理是一項系統性和綜合性的工程，所以三甲醫院為了提高檔案管理效率和質量，應該將計算機技術合理的應用在醫院檔案管理中，三甲醫院加強醫院檔案管理信息化建設，進而全面提升醫院檔案管理質量。三甲醫院在醫院檔案管理信息化建設過程中，一定要不斷完善工程，加大計算機網絡技術、數據處理技術等的應用，并嚴格按照信息規范開展各項工作，保證信息技術的醫院檔案信息的安全性。因此，三甲醫院為了確保醫院檔案管理信息化工程建設取得良好的效果，需要不斷健全醫院檔案管理信息化硬件和軟件設施，比如，需要加大在檔案管理中的資金投入力度，健全掃描儀、縮微設備和復印機等基礎設備，并采用先進的醫院檔案管理軟件，通過認真落實醫院檔案管理硬件和軟件設施，實現醫院檔案管理向數字化和信息化發展，為三甲醫院醫療服務工作的開展創造有利條件。

三、計算機技術在三甲醫院檔案管理中的應用前景

現代社會醫院醫療和服務水平不斷提高，尤其是三甲醫院在社會上占據主導地位，為了進一步提高醫療服務水平，應增強對醫院檔案管理的認知。在計算機技術的作用下，三甲醫院的檔案管理工作效率得到提升，對醫療和科研工作的開展創造了有利條件，計算機技術在三甲醫院檔案管理中的應用前景十分廣闊。

四、結語

計算機技術在三甲醫院檔案管理中的應用提高了的檔案管理工作效率，是對傳統檔案管理模式的完善。因此，三甲醫院通過加強信息化建設，實現檔案管理信息化、高效化，進而推動醫院的可持續發展。

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