淺談高校本科教學綜合改革下的教務管理工作

馮蕊　朱英

【摘要】在深化高等教育本科教學綜合改革的大背景下，教學管理工作面臨著許多新情況、新問題，因此對院系的教務管理工作提出來新的挑戰和帶來了新的機遇。本文結合我們在學院教學管理工作中的經驗，淺談如何將我校的本科教學綜合改革規劃納入到實際的院系教務管理工作當中，以順應本科人才培養發展的需求。

【關鍵詞】教務管理；本科教學；綜合改革；通識教育；完全學分制

2015年，北京航空航天大學教務處發布了《北航本科教學綜合改革規劃與實施》，綜合改革的著力點為兩個轉變和一個激發：由以“專業教育”為主轉變為以“通識和專業教育”并重的培養模式；由以“教”為中心轉變為以“學”為中心的研究型教學模式；激發學院和師生“教和學”的內生動力。充分實施“可視公開、約束激勵”政策激發師生內生動力，全面提升本科人才培養質量。教學管理是整個教學改革中的重要環節，而學院的教務秘書作為學校、院系、老師、學生之間溝通的橋梁和紐帶，對順利完成高效的教學綜合改革具有重要的作用。目前，常規的教務管理工作已遠不能滿足新形勢下的本科教學綜合改革的要求，因此對學院教務管理提出了更新的要求和挑戰。

要適應高校本科教學綜合改革發展的需求，提高本科教學質量，就要深入了解綜合改革實施辦法的精髓，不斷推進教學管理的方式的改革和管理水平的提高，提升教務秘書的綜合素質。我們結合學院自身的專業性質和本科教務秘書工作的特點，淺談如何將我校本科教學綜合改革規劃與實施方案納入到日常的院系教務管理工作當中，以保證本科教學綜合改革的順利實施。

1、頂層設計：完善制度和體系建設

為使學校本科教學綜合改革規劃與實施在院系順利的著陸，需要首先對改革規劃的內涵進行深入的了解和學習、融會貫通，并結合院系自身專業的特點，從實際教學管理的現狀出發，進行頂層設計，從而將綜合改革的思想融入到教務管理的工作當中。因此，完善院系本科教學的管理制度和體系建設是極其必要的，不僅是實際工作中落實綜合改革方案的方向牌和指南針，而且是改革方案實施過程中的有力的政策保障。

作為本科教務秘書，首先要協助完善和制定綜合改革體制下的各項教學建設方案和管理制度，如三個體系建設（權力結構科學化配置體系、權力運行規范化監督體系、廉政風險信息化防控體系）、本科教學建設方案和總結、本科教學質量評價辦法、本科教學改革項目管理辦法、本科生培養方案等等。更為重要的，教務秘書需要熟悉并理解所制定的各項方案和制度，在日常的教務管理工作中嚴格認真地執行和落實，并在需要時能夠對老師和學生給出正確的解讀。

2、完全學分制下的教務管理

由以“專業教育”為主轉變為以“通識和專業教育”并重的培養模式，將通識教育納入了培養方案，形成通識、基礎、專業有機融合的完全學分制培養方案。所謂完全學分制，是以選課制為基礎，修滿一定學分即可畢業的教學管理制度[1]。學生可以根據自己的興趣、愛好等自身情況，自主地選專業、選課程、選老師，打破了學院、專業、年級的限制，制定個性化的學習計劃。相比于傳統的學年學分制，完全學分制賦予了學生更多的選擇權和主動權，實現以學生為本，因材實教。盡管完全學分制是高等學校培養創新型人才的必然要求，有助于促進學生的全面發展，但目前仍面臨課程數量和質量、教學管理、師資水平、質量評價等多重挑戰[2]。院系的教務管理工作，相應地也必須做出必要的調整和改進。

2.1轉變觀念，建立主動服務意識

首先是教育觀念的改變，由強調群體一致性的傳統教育觀念轉向“以人為本”的教育理念，尊重學生的個性發展[3]。這就要求各院系摒棄保護主義，賦予學生充分的專業、課程和老師選擇權。鼓勵學生在完全學分制培養方案的指導下，結合自身興趣和特點，制定個性化的學習計劃，選擇不同年級、不同學院、不同專業、不同難度的課程進行學習。同時，為避免選擇的盲目性、從眾性以及選課過多過難，學院的本科生導師、班主任、輔導員和教務秘書也應進行必要的指導和把關，從而使學習計劃更加科學、更加合理。對于教務秘書而言，每學期選課結束后，對所有學生的課表進行檢查和提醒，可以在一定程度上減少學生選課過多、過難、或漏選的情況，并對學生的興趣和專業傾向有所了解。此外，由于學生選修其它院系開設的課程，還需及時轉達開課院系的課程調課、考試等信息給學生。對于學生的意見和建議，應虛心聽取并及時向班主任、輔導員、教學院長反映。

2.2提高素質，建立良好溝通渠道

完全學分制培養方案的推行，促使本科生的學籍管理和教務管理制度做了相應的調整，包括學習年限實行彈性制、學位授予等多個方面，更加尊重學生自主選擇權。因此，教務秘書需要不斷提高綜合素質和管理，不僅要自己迅速地熟悉本院系各專業的完全學分制培養方案和相應調整的學籍管理制度，還需要通過多種途徑盡快讓剛入學的新生了解和明白，并協助指導和解決他們在選課、學習過程中遇到的問題，解答他們在制定學習計劃中的疑問，幫助他們順利完成從高中到大學學習階段的角色轉變。

良好有效的溝通渠道，可以很好地幫助學院將重要的信息傳遞給老師與學生，并及時得到學生遇到的問題時的反饋。傳統的溝通方式中，通過新生入學教育、輔導員、郵件和網站等方式向學生傳達信息，通過班主任、輔導員和辦公地址、電話、郵箱等方式來獲取學生反饋。隨著網絡技術的發展，教務管理相關人員和相關加入各年級學生的微信群，成為了一種更及時、更有效的溝通方式之一。

2.3落實教學，合理編排課程表

高校的課程表的編排工作是高校最基本而又非常重要的一項教學管理工作，它是學校建立穩定教學秩序的基本保證[4]。課表的編排，是從培養方案到教學計劃、教學任務、課表編排整個流程的最后一個環節。流程中的每個環節，環環相扣。教學計劃需嚴格執照培養方案執行，教學任務的落實應以現行的教學計劃為準。

完全學分制培養方案下，教務任務的安排還需體現課程類別、任務人數、容量、對外選課容量等信息。課表的編排，則需要統籌考慮教師、學生的情況，科學、合理、高效的安排。尤其對于全校公共基礎課程，如我院開設的《大學化學》（包括理論和實驗學時，年教學學時總數為66000人學時），由于學生有了充分的選擇權，每個教學班不再與行政班相對應，對于課表的編排，則需要兼顧效率（教師時間、場地等）和合理性，全局把握、統一地安排和協調。

此外，對于我學院而言，學院共分為環境科學與工程、應用化學和化學三個專業，非常注重學生基礎實驗與創新能力的培養，實驗實踐類課程高達46800人學時[5]。鑒于本科生的實驗教學，限于場地、設備等因素，需小班甚至多輪次授課，且具有單次課程學時長的特點，應優先編排實驗課程的課表。

3、全面推進本科教學建設

我院本科教學建設方案的制定，圍繞教務處本科教學綜合改革，遵循學校“強化基礎、突出實踐、重在素質、面向創新”的人才培養方案，以保證本科教學良好運行為中心，教學建設與質量并重，明確教學工作思路，推動本科教學工作的不斷發展。

建設方案的措施一般包括完全學分制培養方案、教學研究與改革、課程建設（如MOOC課程，通識課程、英文課程、研究型課程等）、教材建設、專業建設、實踐教學（如本科生科研訓練、生產實習、畢業設計、實驗室建設等）、師資培訓、教學質量評價、本科生導師制等多個方面。從而將綜合改革方案中的兩個轉變和一個激發的著力點，進行量化，落實到了每項具體的實際工作當中。本科教學秘書需認真執行計劃，做好各項工作的組織、協調和溝通。教務管理由被動管理變為主動管理，發揮師生在教學管理中的主觀能動性和積極性，體現公開可視、約束激勵。

總之，在深化高等教育本科教學綜合改革的大背景下，教學管理工作面臨著許多新情況、新問題。高校本科的教務管理人員，應不斷的提高服務意識和綜合素質，加強學習，勤于思考，不斷地調整、改進和創新自己的工作方式和管理，以順應本科人才培養發展的需求。

參考文獻

[1]倪少凱，陳露曉.《學分制度導引》.中國醫藥科技出版社，2006年版.

[2]朱雪波.高校實施完全學分制的困境與對策研究[J].高等工程教育研究，2015年第1期，113-117頁.

[3]徐中兵.對完全學分制下高校教學管理的思考[J].河北師范大學學報，2009年2月第11卷第2期， 90-93頁.

[4]魯井蘭.高校課表編排的原則與要點探析.中國科技信息，2006年第1期，87-89頁.

[5]林歐雅.淺論理工學院教務秘書在新時期人才培養方面的作用.時代教育，2013年第13期， 56-62頁.