基于本科生創新項目發展現狀的管理系統設計與分析

趙子玥

【摘要】本科生創新項目類型不斷增加，創新項目數量急劇增加為管理工作帶來了巨大的挑戰。本文基于本科生創新項目發展的特點，分析總結了創新項目管理系統應解決的問題和目標，提取不同類型項目管理流程的共通點，提出了解決方案。

【關鍵詞】創新 管理系統 模板 任務

【中圖分類號】G645.5；G642.0 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）02-0018-01

一、創新項目發展和管理現狀

本科生創新項目是提高大學生創新精神和實踐能力的有效途徑，符合《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》的精神，越來越受到各高等院校重視。

目前國內很多高校已將本科生創新列入培養方案，設置創新學分，要求學生在校期間必須主持或參與多項創新項目，同時針對工科、文科培養要求，理論研究、實物制作、實驗仿真等研究內容不同設置了多種類型的創新項目，導致創新項目類型不斷增加，創新項目數量急劇增加。

創新項目數量和類型的增加必然給學校的管理工作帶來了巨大的挑戰，然而井然有序的管理會促進創新項目在全校范圍內的實施，激發學生的創新熱情。創新項目的管理方式可分為二類：第一類利用辦公軟件和各類紙質審批表實現，在項目運行過程中有大量的紙質文檔傳遞。第二類使用創新項目管理系統進行，可自動匯總數據信息，提高了管理工作的效率，然而根據各學校管理系統的調研，這種方式管理模式單一，不能適應不斷發展中的項目管理需求，管理系統帶來便利的同時也局限了創新教育的發展。

二、管理系統的目標

針對創新項目發展的現狀，為解決現有問題，管理系統應具有以下特點：

1）系統能夠覆蓋多類型項目的申報、過程檢查、結題管理工作。不同類型的項目管理方式可能會不同，具體表現為申報時間、研究時間不同，評審方式不同，檢查方式和評價標準不同等，系統應適應這種多樣化的需求，針對不同類型的項目可定制模板，將申報、檢查、評審等管理過程以任務方式進行，可同時并發進行。

2）根據績點、以往項目記錄等對申報學生進行條件過濾。由于申報項目的學生數眾多，一般學校會對申報學生提出要求，系統應能根據預先設置的過濾條件，自動判斷學生是否符合申報要求。

3）系統應記錄項目的任何狀態變更信息。狀態變更信息主要包括項目人員變更、指導教師變更、項目中止、項目延期、項目整改，由項目組長在系統中提出變更申請，通過審核后給予變更，并且記錄變更時間，變更前信息等，省去項目團隊各級部門簽字和紙質存檔的繁瑣。

4）能夠方便的實現各種運行數據的統計功能。根據管理部門的要求，自動生成立項項目基本信息、過程檢查結果、項目研究成果等統計信息，方便學校開展評價、宣傳等工作。

三、解決方案

1.項目管理流程

雖然各高校運行的創新項目類型眾多，每個項目的訓練目標、運行方式不同，導致各類項目管理方式不同，但是項目管理過程中的主要階段具有共同特性，如下：

圖1.創新項目管理流程

在項目運行過程中，由學院管理部門、學院管理部門和指導教師共同進行過程管理。項目的征題、申報、過程檢查和結題工作都由學校管理部門通過新建任務的方式發起，任務包括起止時間，任務涉及創新項目及承擔學院。例如在結題任務中，新建任務代表各項目團隊開始上傳結題材料，任務結束代表項目評審結束，任務起止時間即為開始上傳結題材料到學院提交結題結果的時間，可以指定參加結題的項目名單，及項目由哪些學院負責組織結題。考慮到不同類型項目對項目申請、過程檢查和結題的要求不同，申請書、檢查表和結題驗收表采用word模板，由學校管理員指定，在數據庫中記錄各類表格的關鍵字，用于分析提取各項目團隊上傳word文件的關鍵內容。

2.系統分析

根據以上管理過程，系統分為6個子系統：信息發布系統、征題系統、申報系統、評審系統、項目運行管理系統。

信息發布系統。信息發布分為兩類：發布到公共信息平臺，發布到用戶，即用戶間通信。

征題系統：項目發布人可以是老師或者學生，學生登錄系統后可查閱所有發布信息，對于感興趣的項目可主動聯系發布人進一步溝通了解。

申報系統：學校管理員新建一次項目申報活動后，學生可登陸該系統申報項目信息。由于各類型項目申報書要求不同，所以系統中的申報書模板和匯總字段不同，要求模板可由學校管理員修改編輯，且匯總表的格式可由學校管理員定制。

評審系統：評審原則為：分組評審，每個項目由多個專家評審、最終結果由專家組長給出。通常申報項目數眾多，項目的具體評審工作由學院具體負責，學校管理員應可以將申報項目分組至各學院，由學院組織專家完成評審。

同樣，由于項目類型不同會導致評審方式多樣，要求評審標準和評審結論可定制，即可設置評審標準中單項內容和單項分值，評審結論是否包括“建議經費總額”，“建議評審結果”是否包括項目級別。

項目運行管理系統

學校對項目的過程管理包括：過程檢查，項目信息維護，結題驗收。

（1）過程檢查。項目運行過程中根據項目類型和運行時間不同，可能進行多次過程檢查，所以每次檢查由學校管理員新建，指定參加檢查項目并分配至各學院管理員，確定檢查表模板，檢查時間范圍，檢查方式。檢查方式包括：答辯和材料審查兩種方式，材料審查采用評審系統進行，答辯則需要學院管理員將檢查結果登記在系統中。

（2）項目信息維護。項目的任何的變更信息需要由項目組長在系統中提出申請，審核后才能實現變更，系統中可記錄所有變更發生時間及變更前的內容。

（3）項目的結題答辯功能與過程檢查功能類似，由學校管理員新建結題任務，學院管理員錄入結題結果。為了統計需求，項目組需要單獨列出成果信息，方便系統自動生成成果匯總表。

四、總結

本論文提出的本科生創新項目管理系統，提取了不同類型創新項目管理流程模板。在項目評審、過程檢查和結題驗收環節，通過新建任務的方式，為每次任務指定一批創新項目及檢查單位，支持不同研究周期項目的分批次檢查；申報書、檢查表采用word模板，在數據庫中記錄關鍵字段，通過分析word文本提取關鍵信息，滿足不同類型項目特點。