口述歷史檔案的信息化管理探析

河南大學(xué) 席 杰

?

口述歷史檔案的信息化管理探析

河南大學(xué) 席 杰

目前，我國(guó)口述歷史檔案在信息化過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，主要集中在：檔案管理人員的口述歷史檔案管理意識(shí)薄弱；口述歷史檔案信息化過(guò)程的資金投入不足，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較落后；管理制度不健全。針對(duì)此種問(wèn)題，筆者提出應(yīng)對(duì)策略，希望對(duì)口述歷史檔案信息化的實(shí)踐工作有所幫助。

口述歷史檔案 歷史檔案 信息化

一、口述歷史檔案信息化的必要性

近年來(lái)，隨著人們對(duì)口述歷史檔案的認(rèn)識(shí)不斷深化，口述歷史檔案的研究逐漸形成檔案管理學(xué)科的熱點(diǎn)。如何科學(xué)地認(rèn)識(shí)、開(kāi)展口述歷史檔案的管理工作，成為檔案界的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

一方面，口述歷史檔案是對(duì)現(xiàn)存檔案的補(bǔ)充，涉及的內(nèi)容十分廣泛，包括自然、社會(huì)、人文等領(lǐng)域，反映社會(huì)的方方面面。口述歷史檔案的主要載體形式為聲音、錄像，既具有真相，又有畫(huà)面和感染力，能完整地、多角度地反映和呈現(xiàn)社會(huì)記憶的原貌，是現(xiàn)存社會(huì)檔案的重要補(bǔ)充。另一方面，口述歷史檔案對(duì)現(xiàn)存檔案進(jìn)行批判和證明。管理者將口述歷史檔案進(jìn)行信息化處理，制作成便于保存的電子化信息資料，有利于保存珍貴史料，是對(duì)我國(guó)文化延續(xù)的保護(hù)。

二、口述歷史檔案的現(xiàn)狀

1.口述歷史檔案信息化管理意識(shí)薄弱

口述歷史檔案資源是檔案資源的重要組成部分。檔案界關(guān)于口述檔案的概括不夠精準(zhǔn)，容易造成認(rèn)識(shí)偏差。由于政治、戰(zhàn)爭(zhēng)等環(huán)境因素的制約和影響，一些重要?dú)v史事件的參與者和經(jīng)歷者等重要人物已經(jīng)過(guò)世，搶救、保存當(dāng)事人的口述檔案將變得十分困難。

2.口述歷史檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后

目前，各地檔案館經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少，缺乏專(zhuān)業(yè)的硬件設(shè)施，很多地方?jīng)]有劃撥專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行口述檔案的收集整理工作。硬件和軟件條件的缺失在一定程度上影響口述檔案的收集效果，成為制約口述歷史檔案信息化發(fā)展的主要因素。

除此之外，設(shè)施不齊全造成口述歷史檔案信息資源的整合技術(shù)相對(duì)落后，口述歷史檔案信息的安全防護(hù)性能較低，對(duì)整個(gè)口述歷史檔案信息造成威脅。

3.口述歷史檔案信息化管理體制不健全

現(xiàn)在，我國(guó)口述檔案信息資源缺乏統(tǒng)一的保管部門(mén)和必要的法律規(guī)范，使大量具有歷史價(jià)值的口述檔案散落在社會(huì)各地，不能形成有效的統(tǒng)一利用。

各地檔案館已經(jīng)建立和完善與檔案信息管理工作相關(guān)的規(guī)章制度。但實(shí)踐過(guò)程中，由于相關(guān)部門(mén)對(duì)規(guī)章制度的操作性不強(qiáng)、監(jiān)管不嚴(yán)等原因，形成管理體制不健全的局面，使規(guī)章制度流于形式，沒(méi)有起到應(yīng)有的作用，進(jìn)而影響到口述歷史檔案信息化管理。

三、實(shí)現(xiàn)口述歷史檔案信息化管理的途徑

口述歷史檔案資源的開(kāi)發(fā)、管理、利用是現(xiàn)代檔案管理工作的一部分，不僅能為現(xiàn)有歷史檔案的真實(shí)性提供參考依據(jù)，還能彌補(bǔ)官方在收集歷史檔案信息過(guò)程中存在的漏洞和缺失。所以，口述歷史檔案的價(jià)值不可估量。開(kāi)發(fā)口述歷史檔案并使之信息化是一項(xiàng)艱巨的工作，相關(guān)部門(mén)需要從解決當(dāng)前口述歷史檔案面臨的問(wèn)題出發(fā)，尋找實(shí)現(xiàn)口述歷史檔案信息化管理的有效途徑，更大程度上還原歷史真相。

1.強(qiáng)化對(duì)口述歷史檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)

口述歷史檔案的形成源自人們?nèi)粘５膶?duì)話、交流等語(yǔ)言活動(dòng)，這些行為最平常不過(guò)，卻能在話語(yǔ)間對(duì)以往所發(fā)生的事情進(jìn)行相互轉(zhuǎn)告，進(jìn)而被記錄、整理成為公眾信息，最終形成可供參考的歷史依據(jù)、歷史檔案。如何實(shí)現(xiàn)口述歷史檔案管理信息化，相關(guān)部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)口述歷史檔案的認(rèn)識(shí)，使人們提高對(duì)口述信息價(jià)值的辨識(shí)度，并對(duì)其加以區(qū)分、保護(hù)。

2.加大對(duì)口述檔案信息化設(shè)施建設(shè)的投入

相關(guān)部門(mén)要拓展口述歷史檔案的分類(lèi)，將具有專(zhuān)業(yè)性的口述歷史檔案統(tǒng)一歸檔，按時(shí)間或者系統(tǒng)類(lèi)別對(duì)其進(jìn)行區(qū)分標(biāo)注。同時(shí)，按時(shí)間分類(lèi)的細(xì)則下，相關(guān)部門(mén)可以將口述檔案按照會(huì)議資料、歷史文字資料、歷史人物個(gè)人資料等類(lèi)別進(jìn)行分別歸檔。

相關(guān)部門(mén)要加大資金投入，完善基本設(shè)備，為檔案館配備先進(jìn)的錄音、攝像等工具，保證口述歷史檔案信息的快速收集和提取，加強(qiáng)口述歷史檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，使口述檔案工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使歷史檔案信息得以有效儲(chǔ)存、利用。相關(guān)部門(mén)要堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，統(tǒng)籌安排各環(huán)節(jié)工作，正確處理各方面關(guān)系，進(jìn)一步加強(qiáng)口述歷史檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，拓展歷史檔案的服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案信息的使用效率，保證檔案事業(yè)發(fā)展的整體性、均衡性、連續(xù)性。

3.健全口述歷史檔案信息化管理制度

相關(guān)部門(mén)要在制定“口述歷史檔案”采集標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定“口述歷史檔案接收范圍”“口述歷史檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)”“口述歷史檔案的保管期限”“口述歷史檔案開(kāi)發(fā)與不開(kāi)放的范圍”“口述歷史檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式”“口述歷史檔案目錄采集方案”等具體實(shí)施細(xì)則。

此外，相關(guān)部門(mén)要將檔案從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè)列入議事日程，建立教育機(jī)制，對(duì)各級(jí)檔案從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，組織其參加有關(guān)培訓(xùn)研討班或外出參觀學(xué)習(xí)，不斷提高其政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而增強(qiáng)建設(shè)保證。同時(shí)，建立考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行定量定性評(píng)分。

［1］呂 鴻.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)視野中的口述檔案［J］.甘肅社會(huì)科學(xué)，2008

［2］潘玉民.認(rèn)識(shí)與行動(dòng)：再論口述歷史檔案資源建設(shè)［J］.檔案學(xué)通訊，2012

［3］樊 琳.口述史與檔案信息資源開(kāi)發(fā)［J］.檔案與建設(shè)，2007

［4］熊月之.口述史的價(jià)值［J］.史林，2000

ISSN2095-6711/Z01-2016-09-0084