外貿企業成本控制探討

□文/云志芳

外貿企業成本控制探討

□文/云志芳

（華南理工大學廣東·廣州）

隨著經濟全球化的發展和經濟競爭的不斷加劇，外貿企業要想在世界市場上獲取更大的經濟效益，就要控制企業的成本，成本控制是外貿企業提高競爭力，獲取經濟效益的主要手段。本文從外貿企業成本控制的意義入手，著重分析外貿企業成本控制的原則及外貿企業成本控制存在的問題，并積極探索外貿企業成本控制工作策略，以完善外貿企業成本控制工作，提高外貿企業經濟效益。

外貿企業；成本控制；原則；問題；策略

收錄日期：2016年9月23日

一、外貿企業成本控制的意義

（一）有利于提高經濟效益。外貿企業成本控制能夠降低企業運營各個環節的成本，進而擴大企業的利潤空間。具體來說，企業外貿企業加強成本控制能夠減低生產成本，減少人力、物力和財力的消耗，增加企業的利潤，提高企業的經濟效益。

（二）有利于提高外貿企業競爭力。外貿企業加強成本控制有利于促進企業可持續發展，提高企業的整體競爭力，對企業發展有著重要意義。在對外貿易中，國際市場競爭主要依賴于商品的質量和價格，而商品的價格取決于商品的成本。因此，只有加強控制商品的成本，才能增強價格優勢，提高外貿企業的競爭力。因此，外貿企業成本控制工作有利于提高外貿企業的競爭力。

（三）有利于提高外貿企業管理水平。外貿企業的商品成本是評價企業經營活動的重要依據，能夠間接反映外貿企業的管理情況。外貿企業加強成本控制能夠增強企業員工的成本控制意識，提高企業員工的產品改進意識，改變傳統的企業經營管理方法，創新企業管理模式，完善企業管理制度，提高外貿企業的綜合管理水平。

二、外貿企業成本控制的原則

（一）成本效益原則。成本效益原則要求外貿企業在成本控制的過程中要正確對待付出與收益之間的關系，使企業的收益高于企業的服務。同時，成本效益原則要求企業的成本控制工作加強對成本的重視，增強成本的可控性和企業的利潤彈性。并且，外貿企業在開展成本控制工作時，要積極考慮政府的財政政策和財務制度，根據政府的財政政策和財務制度開展成本控制工作，提高成本控制工作的合理性和科學性。另外，外貿企業的成本控制應具有較強的使用性，能夠降低成本，糾正企業在生產和運營的過程中出現的成本偏差，實現企業成本的降低和經濟效益的提高。

（二）因地制宜原則。因地制宜原則要求外貿企業的成本控制工作以企業的生產經營狀況、企業的成本項目及企業的崗位和部門設置為依據采取成本控制措施。首先，企業成本控制工作要根據企業在不同發展階段的不同特征進行及時調整，使企業的成本控制工作符合企業的發展；其次，外貿企業成本控制工作要根據企業部門和企業崗位的設置，明確各部門和各個崗位的職責，進而控制其運營成本。并且在成本控制的過程中要針對不同崗位和不同部門采取不同的控制措施，使企業的成本控制工作符合企業部門和崗位的設置；最后，企業成本控制工作要符合企業成本項目的特點，能夠反映企業成本項目的內容和性質，促進企業成本項目的發展。

（三）全面控制原則。全面控制原則要求全員參與企業的成本控制工作，并對企業的生產運營全部環節實施成本控制，提高成本控制工作的全面性。首先，外貿企業要對運營所需的全部要素進行成本控制，避免生產材料、財力和人力資源的浪費；其次，外貿企業的成本控制工作要對成本的形成過程進行控制，使成本控制工作貫穿企業運營全部環節；最后，外貿企業應充分調動員工的積極性，鼓勵全體員工參與企業的成本控制工作，加強對企業成本控制的監督，提高企業成本控制工作效率。

（四）管理層推動原則。管理層推動原則要求外貿企業管理層充分認識到成本控制對企業競爭力和經濟效益的重要性，加強管理層對企業成本控制工作的重視，加大管理層對成本控制工作的支持力度。同時，企業管理層應積極了解企業成本控制工作的計劃和目標，以身作則，加強對企業成本控制工作的監督。另外，企業管理層應積極參與成本控制工作，指明成本控制工作的發展方向，協調成本控制工作中的矛盾，提高成本控制工作效率。并且，企業管理層應充分了解關于成本控制工作的懲獎制度，積極落實激勵機制，對成本控制工作表現優秀的員工進行表揚，并予以資金獎勵。同時，也要對在成本控制工作中表現懈怠的員工予以相應的懲罰，以加強員工對成本控制的重視，提高成本控制工作效率。

三、外貿企業成本控制存在的問題

（一）組織結構不健全。部分外貿企業將成本控制工作分散到企業的各個部門，并且各部門有著單獨的成本控制目標和成本控制重點，而企業各部門之間缺乏溝通與合作，導致企業成本控制工作缺乏系統性和全面性。同時，企業各部門單獨負責成本控制工作容易導致各部門以成本控制重點為核心開展成本控制工作，企業各部門的成本控制不平衡，有些部門成本控制工作效果較好，而有些部門的成本控制工作效果不明顯，不利于企業部門之間的平衡發展。組織結構不健全嚴重影響了企業成本控制工作效率的提升。

（二）成本控制方法滯后。雖然，隨著經濟全球化的不斷發展，戰略成本控制、全面成本控制、價值鏈成本控制等成本控制方已經被引入到外貿企業中。但是，由于我國外貿企業發展時間較短，企業成本控制方法應用缺乏充足的實踐經驗，企業成本控制工作在運用先進的工作方法時仍存在著很多問題。同時，由于受傳統成本控制模式的影響，部分外貿企業仍采用傳統的成本控制方法，成本控制方法滯后。例如，部分企業沒有設立專門的成本控制部門和工作崗位，沒有引進先進的成本控制理念，導致企業的成本控制工作效率不高。

（三）成本控制意識淡薄。成本控制對外貿企業經濟效益的提高和競爭力的提升有著重要意義，大多數外貿企業能夠加強重視成本控制工作。但是，部分外貿企業在經營的過程中沒有認識到成本控制工作的重要性，忽視了成本控制工作。同時，部分外貿企業員工認為外貿企業的生產工序比較簡單，并且經營周期較短，開展成本控制工作會浪費大量的精力，沒有必要開展成本控制工作。另外，有些外貿企業在運營過程中沒有建立相關的成本控制制度，成本控制工作人員只是憑自己的主觀印象對企業成本進行控制，成本控制缺乏科學性。

（四）成本控制理念落后。首先，部分企業在運營過程中缺乏全員成本控制的理念，導致外貿企業各部門對成本控制工作相互推諉。外貿企業員工認為成本控制是外貿企業財務部門的責任，與自己無關，缺乏參與企業成本控制的意識；其次，有些外貿企業在運營過程中缺乏全過程成本控制意識。這些企業在運營過程中只注重出口業務的成本控制和企業財務的成本控制，缺乏對內貿業務成本控制的重視，成本控制并沒有貫穿企業運營全過程；最后，很多外貿在運營過程中缺乏成本規避理念，企業管理人員認為成本控制工作就是要降低成本，節約物力資源和財力資源。落后的成本控制理念導致外貿企業的成本控制工作效率不高。

四、外貿企業成本控制策略

（一）加強各環節的成本控制。首先，外貿企業應加強采購環節的成本控制，合理控制產品的采購成本。為此，企業應認真選擇合作伙伴，建立企業聯盟。同時，企業應加強與供應商的合作，改進產品的制造工藝，控制產品的制造成本。另外，企業應充分發揮自身的外貿優勢，確保國內產品采購的優先權；其次，外貿企業應加強企業內部的成本控制。為此，企業應加強重視成本控制工作，將成本控制工作納入企業的發展戰略，積極樹立成本控制觀念。同時，企業應健全成本控制組織結構，建立專門的成本控制工作委員會，負責企業的成本控制工作；再次，企業應加強銷售環節的成本控制。為此，企業應加強與國外銷售上的合作，減小出口風險。同時，企業應加強對國外銷售的管理，確保國外銷售的安全性。另外，企業應重視國外銷售的匯率成本，關注人民幣匯率新動態。

（二）建立健全成本控制體系。首先，企業應實施全過程成本控制，加強重視成交簽約中的成本控制、貨源組織中的成本控制、貨物運輸中的成本控制以及貨款收匯中的成本控制；其次，企業應開展全方位成本控制，鼓勵企業全體員工參與成本控制工作，采用分級控制的方式管理企業的成本費用。建立健全的成本控制體系有利于調動企業員工的積極性，重視時間維度和空間維度的全面成本管理，提高成本管理工作效率。

（三）改進成本評價。首先，企業應制定科學的成本控制評價標準。為此，企業應根據成本項目的特點及企業的發展狀況制定差異性的成本控制評價標準。并且，外貿企業要根據國際市場的變化及企業運營發展狀況對成本控制評價標準進行及時調整，使企業的成本控制評價標準符合企業發展狀況；其次，企業應將成本控制工作與員工的獎懲掛鉤，對在成本控制工作中表現較好的員工進行表揚，提高員工的積極性，激發員工參與成本控制工作的熱情。同時，也要對在成本控制工作中表現懈怠的員工予以相應的處罰，改進員工在成本控制工作中存在的不足。

（四）完善成本控制保障措施。首先，外貿企業應積極完善成本控制工作的戰略保障，加強供應鏈管理工作，準確定位自身在供應鏈中的角色，提高自身競爭力，實現外貿企業的戰略轉型；其次，外貿企業應加強成本控制工作的思想保障，培養企業管理層與企業員工的成本控制意識，將成本控制文化納入企業文化體系，加強企業員工和企業管理層對成本控制工作的重視，完善成本控制的思想保障；再次，外貿企業應積極完善成本控制工作的信息保障，積極運用現代信息技術，建立健全的成本核算體系，增強成本核算的科學性，提高成本控制工作效率；最后，企業應完善成本控制組織保障，設立成本控制委員會，并積極建立成本控制工作部門，明確成本控制工作部門及工作人員的責任，為成本控制工作提供組織保障。

五、小結

隨著經濟全球化的發揮，我國外貿企業數量不斷增多，外貿企業的競爭力不斷提升。但是，由于我國外貿企業成本控制力度較小，我國外貿企業經濟效益不高。而成本控制工作是提高外貿企業競爭力和經濟效益的主要途徑。因此，成本控制工作受到外貿企業的高度重視。成本控制不僅有利于提高外貿企業的經濟效益，而且能夠提高外貿企業的競爭力和綜合管理水平。外貿企業的成本控制工作應積極遵循成本效益原則、因地制宜原則、全面控制原則、管理層推動原則。但是，由于受傳統經濟發展模式的影響，外貿企業成本控制工作中存在著組織結構不健全、成本控制方法滯后、成本控制范圍狹窄、成本控制意識淡薄等問題。為完善外貿企業的成本控制工作，外貿企業應及時加強對各環節的成本控制，建立健全的成本控制體系，改進成本評價，完善成本控制保障措施。外貿企業加強成本控制不僅有利于促進外貿企業自身的發展，而且對我國對外貿易水平的提高有著重要意義。

主要參考文獻：

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