□文/徐紅濤
對加強組織文化建設的思考
□文/徐紅濤1,2
(1.貴州電子信息職業技術學院貴州·凱里;2.福州大學經管學院福建·福州)
組織文化是一個組織長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。面臨新時期帶來的新挑戰和新機遇,實習基地應不失時機地搞好組織文化建設,從實際出發,制定相應的行動規劃和實施步驟,努力開拓創新,建立優秀的組織文化,以求增強團隊凝聚力。
組織文化;實習基地;團隊凝聚力
原標題:加強組織文化建設,增強團隊凝聚力——實習基地工作實踐總結(二)
收錄日期:2016年9月18日
(一)組織文化是組織核心競爭力的關鍵所在。組織文化具有鮮明的個性和時代特色,是組織的靈魂,它是構成組織核心競爭力的關鍵所在,是組織發展的原動力。毛澤東早就說過,沒有文化的軍隊是愚蠢的軍隊,而愚蠢的軍隊是不能戰勝敵人的。組織也是一樣,沒有文化的組織,是愚蠢的組織,而愚蠢的組織是不能在競爭中取勝的。
組織文化是組織明天的競爭力,要進一步推動組織發展,要真正成為一流組織,就是要借助組織文化強大的推動力。縱觀世界上成功的組織必然都有先進的組織文化作支撐,沒有卓越的組織價值觀、組織精神和組織哲學信仰,再高明的組織經營目標也無法實現。反觀世界上一些遭受挫折、甚至破產的著名組織,出問題大都在組織文化上面,不是沒有建立起先進的組織文化就是背離了組織的價值觀出了亂子。面對全球一體化進程加快的形勢,組織迫切需要提高自己的內部凝聚力和外部競爭力,從而謀求在新形勢下的發展。為實現這一目標,組織必須要進行系統性變革,而變革的核心就是充分發揮組織文化的力量,提升組織的競爭能力,使組織立于不敗之地。
(二)組織文化可增強組織的凝聚力、向心力,激勵員工開拓創新、建功立業的斗志。優秀的組織文化為員工提供了健康向上、陶冶情操、愉悅身心的精神食糧,能營造出和諧的人際關系與高尚的人文環境。組織內各種文娛活動的開展,活躍著員工的業余生活,加強了員工之間的團結友誼、溝通合作和團隊意識;組織的激勵機制,分別從物質、榮譽和個人價值方面激勵著員工奮發向上、開拓創新、建功立業的信心和斗志;各種學習和培訓使員工豐富了知識,增長了才干,讓他們能更好地在企業里實現個人價值。員工在組織文化良好的環境下工作生活,在本職崗位上各盡其能,積極進取,就能形成一個風氣正、人心齊、奮發向上、生動活潑的局面,有了這樣高素質員工隊伍的組織,就能適應日益變化的新經濟形勢,使組織發展壯大起來。
(三)組織文化對員工起著內在的約束作用。“組織即人”組織文化即是組織人的文化,屬于思想范疇,是人的價值理念,這種價值理念和思想道德屬于同一種范疇。組織文化是和社會道德一樣,都是一種內在價值理念,都是一種內在約束,即人們在思想理念上的自我約束,因而都是對外在約束的一種補充。經營組織首先依靠組織制度,但制度總是落后于組織的發展,總有需要完善的地方,有時也會有失效的時候,那么一旦組織制度失效了靠什么來約束人的行為?這就要靠組織文化來約束,靠組織的價值觀來約束,使員工少犯或不犯錯誤。組織文化在一定程度上潛移默化地影響著組織員工的思維模式和行為模式,引導和牽引著組織員工保持健康的心態,追求精神的富足,樹正氣、防腐倡廉、潔身自愛、做堂堂正正的人。
(四)組織文化可促進組織經濟效益的提升。組織文化作為一項高級形態的管理職能,它最終的績效應該體現在組織的經營業績上。美國學者約翰科特和詹姆斯赫斯克特經過11年艱苦研究,總結了200多家組織績效情況,最后集中到10家典型公司的組織文化和經營關系上,證明了組織文化是對組織經營效益的提升有很大的促進作用。
(一)目標定位上的誤區。組織文化作為經濟和文化有機結合的產物,應是組織所要達到的目標與實現目標手段的統一體。有的組織把建設組織文化的目標定位在塑造員工,包括按領導者和組織的意圖改變員工的觀念、習慣和行為方式等。但需要注意,在促進員工發展的同時也應塑造組織自身,實現相互作用、相互促進。例如:有的組織文化建設存在“文化理想”現象,其設立的文化建設目標已超出組織自身的承載范圍,大而空,缺乏腳踏實地的定位。
(二)主客體關系上的誤區。有人認為組織文化是領導者所倡導的,是自上而下的,組織文化建設中員工只是被動的接受者,而不是主動的參與者和創造者。而事實上,組織文化應是一個組織全部或大多數成員所共有的信念和期望的模式。領導者的文化素養、對組織文化建設的認知度,對組織核心文化的構架起著重要作用,但組織文化不等同于“領導文化”,應該讓全體員工參與組織文化建設,因為員工才是主體。只有把領導者的戰略思考、主導作用與廣大員工參與的基礎、主體作用相結合,才能真正創造出有生命的組織文化,才能真正使組織文化成為領導者和員工共有的精神家園。
(三)內容上的誤區。國外管理學家提出:“組織文化在下一個十年內很可能成為決定組織興衰的關鍵因素。”現在,越來越多的組織認識到文化的重要,并注重組織的建設。可是,許多組織卻沒有把文化建設這件事應該怎么做弄明白,出現種種毛病,其中也包括一些很大很有影響力的公司。
1、大而空。一個組織的文化不能與社會的主流價值觀相悖,但絕不是把社會文化的口號抄來就行了。有一個組織從院落到車間到處懸掛著這樣的標語:“鄧小平理論和三個代表是組織文化的靈魂。”“發展著的馬克思主義是組織文化的主導。”“科學發展觀是成長的法寶。”我們很難相信這種表達的真誠性和操作性,只能認為是一種作秀,是給別人看的東西,這不能叫組織文化。一個組織的文化一定是內生出來的,是從經營管理過程中積淀出來的,是一個組織與實踐相融合的基因和密碼。
2、多而散。印制精美的組織文化手冊,大都是厚厚的一本,有的竟然上百頁。不用說記,看一遍都要很長時間。內容面面俱到,而且雜亂沖突,沒有總體文化定位,沒有形成一個結構模式,也缺少內在的邏輯關系。其實,“少則得,多則惑”。首先要有一個組織文化內容框架的設計,然后在一些主要方面,找到你最需要表達的核心想法,選擇一句最簡潔的語句,才容易傳播并讓員工接受和認可。
3、通而泛。還有一個問題是組織文化表達缺乏個性。全國大小組織的文化理念似乎都是一個人設計的,幾乎都是什么“創新、進取、團結、奮斗、誠信、質量、效率、服務”,這些理念都是好的,沒有什么錯,但沒有所處行業的特征和你這個組織的烙印,也沒有你自己獨特的表達方式,讓人感到沒有鮮活生動的面貌,倒像是戴了一幅幅假面具。造成這個問題的原因是沒有員工的廣泛參與,只靠少數專家閉門造車的結果。
(一)以人為本。文化應以人為載體,人是文化生成與承載的第一要素。組織文化中的人不僅僅是指領導者、管理者,也體現于組織的全體職工。組織文化建設中要強調關心人、尊重人、理解人和信任人。團體意識的形成,首先是組織的全體成員有共同的價值觀念,有一致的奮斗目標,才能形成向心力,才能成為一個具有戰斗力的整體。
(二)表里一致。組織文化屬意識形態的范疇,但它又要通過職工的行為和外部形態表現出來,這就容易形成表里不一致的現象。建設組織文化必須首先從職工的思想觀念入手,樹立正確的價值觀念和哲學思想,在此基礎上形成組織精神和組織形象,防止搞形式主義,言行不一。形式主義不僅不能建設好組織文化,而且是對組織文化概念的歪曲。
(三)注重個性。個異性是組織文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發展的歷史過程中形成的。每個組織都有自己的歷史傳統和經營特點,組織文化建設要充分利用這一點,建設具有自己特色的文化。組織有了自己的特色,而且被顧客所公認,才能在組織之林中獨樹一幟,才有競爭的優勢。
(四)重視經濟性。組織是一個經濟組織,組織文化是一個微觀經濟組織文化,應具有經濟性。所謂經濟性,是指組織文化必須為組織的經濟活動服務,要有利于提高生產力和經濟效益,有利于組織的生存和發展。關于組織文化的各項內容中,雖然并不涉及“經濟”二字,但建設和實施這些內容,最終目的都不會離開組織經濟目標的實現和謀求組織的生存和發展。
(一)確定MI(理念識別)
1、確定全體職工的價值觀。組織價值觀是組織文化的核心,決定組織的命脈,關系組織的興衰。現代組織不僅要實現物質價值,還要實現組織價值,要充分認識組織競爭不僅是經濟競爭,更是人的競爭、文化的競爭、倫理智慧的競爭。組織的最終目標是服務社會,實現社會價值最大化。
2、確立組織精神。培育有個性的組織精神是加強組織文化建設的核心,培育具有鮮明個性和豐富內涵的組織精神,最大限度地激發員工內在潛力,是組織文化的首要任務和主要內容。組織精神是指:組織廣大職工在長期的生產經營活動中逐步形成的,由組織的傳統、經歷、文化和領導人的管理哲學共同孕育的,并經過有意識的概括、總結、提煉而得到確立的思想成果和精神力量,必須是集中體現一個組織獨特的、具有鮮明的經營思想和個性風格,反映組織的信念和追求,并由組織倡導的一種精神。培養組織精神,要遵循時代性、先進性、激勵性、效益性等原則,不僅要反映組織本質特征,而且要反映出行業的特點和本單位特色,體現出組織的經營理念。
(二)確立VI(視覺識別),統一標識、服裝、產品品牌、包裝等,實施配套管理。在組織發展中還要以務實的態度不斷完善組織視覺識別各要素,做到改進—否定—再改進—再確定。包含組織標識、旗幟、廣告語、服裝、信箋、徽章、印刷品統一模式等等。以此規范員工行為禮儀和精神風貌,在社會上建立起組織的高度信任感和良好信譽。
(三)確立BI(行為識別)。主要體現在兩個方面:一方面是組織內部對員工的宣傳、教育、培訓;另一方面是對外經營、社會責任等內容。要通過組織開展一系列活動,將組織確立的經營理念融入到企業的實踐中,指導組織和員行為。
(四)目標激勵,塑造嚴明和諧的管理形象,打造制度文化。組織管理和文化之間的聯系是組織發展的生命線,戰略、結構、制度是硬性管理;技能、人員、作風、目標是軟性管理。強化管理,要堅持把人放在組織中心地位,在管理中尊重人、理解人、關心人、愛護人,確立員工主人翁地位,使之積極參與組織管理,盡其責任和義務。強化管理要搞好與現代組織制度、管理創新、市場開拓、實現優質服務等的有機結合。還要修訂并完善職業道德準則,強化紀律約束機制,使組織各項規章制度成為干部員工的自覺行為。提倡團隊精神,成員之間保持良好的人際關系,增強團隊凝聚力,有效發揮團隊作用。
(五)寓教于文,塑造優美整潔的環境形象,打造行為文化。人改造環境,環境也改造人,因此要認真分析組織文化發育的環境因素,使有形的和無形的各種有利因素成為組織文化建設的動力源泉。采取強化措施,做到綠化、凈化、美化并舉,劃分區域,責任明確,做到治理整頓并長期保持衛生環境。要開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,即:體育活動(趣味運動)會、企業文化藝術節等;小型活動經常化,即:利用基地慶典、文體活動等形式豐富員工文化生活,賦予各種活動以生命力,強化視覺效應。
主要參考文獻:
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[2]張高志.企業文化的建立[J].東北財經出版社,2009.
[3]徐萌.組織文化的傳承[J].時代金融,2013.2.
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