基于“三限時(shí)五成套”的配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理實(shí)踐與探索

李付林，屠曉棟，董成明

（國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司，浙江　嘉興　314033）

基于“三限時(shí)五成套”的配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理實(shí)踐與探索

李付林，屠曉棟，董成明

（國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司，浙江嘉興314033）

以國(guó)家電網(wǎng)公司物資標(biāo)準(zhǔn)化體系為基礎(chǔ)，國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司成功探索實(shí)踐 “實(shí)物寄存物資承諾限時(shí)供應(yīng)、協(xié)議寄存物資承諾限時(shí)直供、非通用物資承諾限時(shí)生產(chǎn)，成套化設(shè)計(jì)、成套化存儲(chǔ)、成套化申報(bào)、成套化預(yù)裝、成套化配送”（概括為“三限時(shí)五成套”）的主動(dòng)供應(yīng)方式，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)物資統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、物料選型、領(lǐng)用流程和配送形式，提升了物資標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理水平。

國(guó)家電網(wǎng)公司；配網(wǎng)物資供應(yīng)；標(biāo)準(zhǔn)化；限時(shí)成套

1　引言

隨著穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生政策的實(shí)施，國(guó)家加大了對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域投資，2015年啟動(dòng)新一輪城農(nóng)網(wǎng)改造，配網(wǎng)建設(shè)進(jìn)一步提速［1］。國(guó)家電網(wǎng)公司也一直高度重視建設(shè)堅(jiān)固耐用的配電網(wǎng)，著力實(shí)現(xiàn)各級(jí)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展。由于配網(wǎng)涉及范圍廣，在設(shè)計(jì)中容易按照各自使用習(xí)慣申請(qǐng)物資，導(dǎo)致配網(wǎng)物資型號(hào)和規(guī)格多。同時(shí)配網(wǎng)項(xiàng)目實(shí)施周期短，變化因素多，配網(wǎng)物資供應(yīng)的及時(shí)性要求較高。在2013年的配網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式研究中［2］，華北電力大學(xué)提出了采用VMI（供應(yīng)商管理庫(kù)存）的方式實(shí)施配網(wǎng)物資供應(yīng)，但由于缺少物資標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)這一前提，基于VMI的供應(yīng)缺乏支撐和可實(shí)施性。2015年國(guó)網(wǎng)冀北電力也強(qiáng)調(diào)開展農(nóng)配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)施“五位一體”農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)體系的基礎(chǔ)［3］，在配送時(shí)提出打包集中配送，但在實(shí)施中由于未深化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和成套配送，容易發(fā)生結(jié)構(gòu)性缺貨的情況。

國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司嘉興供電公司正是基于配電網(wǎng)物資供應(yīng)的現(xiàn)狀，分析問(wèn)題，提出保障供應(yīng)措施，并以深化國(guó)家電網(wǎng)公司物資標(biāo)準(zhǔn)化體系為基礎(chǔ)，建立“典型設(shè)計(jì)通用化，物資配送成套化，施工工藝標(biāo)準(zhǔn)化”的配網(wǎng)精益化管理理念，成功探索實(shí)踐“三限時(shí)五成套”的供應(yīng)方式，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)物資統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、物料選型、領(lǐng)用流程和配送形式，提升了物資標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理水平。

2　打造“三限時(shí)”模式，確保物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)

國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司針對(duì)不同的供應(yīng)方式，由物資部門牽頭，與設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理單位、需求部門、供應(yīng)商等共同商討，加強(qiáng)協(xié)同，明確各類物資的供應(yīng)時(shí)間。

2.1實(shí)物寄存物資承諾限時(shí)供應(yīng)

國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司根據(jù)通用典型設(shè)計(jì)，設(shè)置儲(chǔ)備定額，屬于儲(chǔ)備定額實(shí)施實(shí)物寄售庫(kù)存的，其公司物資部門制訂和發(fā)布《限時(shí)成套配送承諾書》，承諾在10日內(nèi)完成配送。

2.2協(xié)議寄存物資承諾限時(shí)直供

設(shè)置儲(chǔ)備定額，實(shí)施代保管寄售儲(chǔ)備物資10天內(nèi)限時(shí)直供。已設(shè)置儲(chǔ)備定額，但倉(cāng)庫(kù)不具備存儲(chǔ)條件的，如水泥電桿、底盤等，公司通過(guò)需求計(jì)劃上報(bào)，供應(yīng)商生產(chǎn)，并與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)保障協(xié)議，采取代保管和寄售方式實(shí)物儲(chǔ)備在供應(yīng)商。

2.3非通用物資承諾限時(shí)生產(chǎn)

根據(jù)非通用物資實(shí)際生產(chǎn)周期需求，公司梳理了各類非通用物資最短供應(yīng)周期，形成各類非通用物資供應(yīng)周期表，并與各需求部門協(xié)同，明確需求申報(bào)、匹配、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、圖紙確認(rèn)的責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由物資部門承諾在技術(shù)、圖紙確認(rèn)后，按合理供應(yīng)周期實(shí)施限時(shí)供應(yīng)。

3　形成“五成套”做法，提升供應(yīng)質(zhì)量效益

3.1統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推廣成套化設(shè)計(jì)

配網(wǎng)建設(shè)長(zhǎng)期存在地域差異，尤其是裝置性材料選用上各有千秋，各種類型的材料有上萬(wàn)種之多，設(shè)計(jì)的差異性，物料的不統(tǒng)一，導(dǎo)致物資調(diào)配困難、庫(kù)存嚴(yán)重積壓、資源浪費(fèi)嚴(yán)重。國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司統(tǒng)籌公司內(nèi)部力量，基于國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和通用物資成果，結(jié)合嘉興地域環(huán)境、配網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)維情況，選擇和深化形成嘉興配電網(wǎng)成套化典型模塊化設(shè)計(jì)，并建立國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司標(biāo)準(zhǔn)模塊和嘉興模塊命名對(duì)應(yīng)表，實(shí)現(xiàn)模塊與標(biāo)準(zhǔn)物料完全對(duì)應(yīng)，直接應(yīng)用于物資模塊化配送。

3.2定額儲(chǔ)備，創(chuàng)新成套化存儲(chǔ)

本次會(huì)議給全國(guó)組織胚胎學(xué)界各位老師和同學(xué)們提供了相互交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，通過(guò)會(huì)議交流，大家開闊了視野、拓寬了思路、加深了認(rèn)識(shí)、也增進(jìn)了友誼，對(duì)組織胚胎學(xué)科今后的發(fā)展具有較好的促進(jìn)作用。

成套化存儲(chǔ)是模塊化管理的核心，公司分析成套化設(shè)計(jì)的各類物資組成比例，按設(shè)計(jì)清單中的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化物資，在ERP系統(tǒng)中調(diào)取嘉興地區(qū)物資歷年使用情況，參考年度綜合計(jì)劃，設(shè)置各類物資儲(chǔ)備定額。物資到位以后，每件物料按照所屬不同的模塊進(jìn)行區(qū)分，綜合考慮每個(gè)模塊數(shù)量和尺寸的不同，以倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)［5］，分類分區(qū)進(jìn)行存放?？茖W(xué)設(shè)計(jì)單元式貨架，開展成套化儲(chǔ)備。將成套清單所列物資，集中存放于單元化貨架中，從而有利于后續(xù)成套配送的開展。

3.3梳理模塊，應(yīng)用成套化申報(bào)

公司在典型設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，編制配網(wǎng)各類型成套模塊。在設(shè)計(jì)完成以后均能由相應(yīng)的模塊拼接組成，類似于套餐搭配，實(shí)現(xiàn)需求單位成套申報(bào)替代原有的物料清單申報(bào)，形成限時(shí)成套模塊需求中報(bào)表。同時(shí)針對(duì)目前ERP和統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配系統(tǒng)物資需求上報(bào)均采用單一物料的申報(bào)模式，在倉(cāng)儲(chǔ)配送系統(tǒng)中深化物料清單功能，實(shí)現(xiàn)成套清單導(dǎo)入和套件分解功能，實(shí)現(xiàn)了成套申報(bào)與ERP系統(tǒng)物料申報(bào)的銜接，大大提升了申報(bào)單位工作效率。

3.4提升服務(wù)，試行成套化預(yù)裝

為了更好地服務(wù)配網(wǎng)施工，國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司在庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)置預(yù)裝區(qū)域。物資倉(cāng)庫(kù)調(diào)配人員按成套模塊需求進(jìn)行整理放置于配送待發(fā)區(qū)。需求單位提前半天或一天在倉(cāng)庫(kù)預(yù)裝區(qū)域?qū)嵤╊A(yù)裝，從而有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量或缺件問(wèn)題，減少供應(yīng)問(wèn)題或糾紛，提升現(xiàn)場(chǎng)安裝工作效率，增加供應(yīng)服務(wù)滿意度。

3.5深化應(yīng)用，實(shí)施成套化配送

公司采取先試點(diǎn)再推廣的模式實(shí)施成套化配送工作，選取10kV配變臺(tái)區(qū)和架空分支線路模塊進(jìn)行了試組裝，驗(yàn)證和推進(jìn)成套模塊的應(yīng)用。在試點(diǎn)取得成功后，嘉興公司建立周配送工作機(jī)制，由需求單位或部門統(tǒng)計(jì)下周成套需求，物資部門按成套模塊清單實(shí)施分揀，對(duì)接需求，按準(zhǔn)確時(shí)間、在準(zhǔn)確的地點(diǎn)，將準(zhǔn)確的物資，以準(zhǔn)確的方式，交給準(zhǔn)確的人的“五準(zhǔn)確”物資供應(yīng)方式，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)物資的即時(shí)制供應(yīng)。

（1）優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、限時(shí)成套配送工作的開展，調(diào)整儲(chǔ)備定額，進(jìn)一步優(yōu)化配網(wǎng)物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，庫(kù)存資金大幅下降，效益顯著。

（2）提高了供應(yīng)效率。建立“五成套”配送模式后，通過(guò)管控5個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，能及時(shí)掌握每個(gè)環(huán)節(jié)供應(yīng)信息，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制呆滯物資的目標(biāo)。通用物資供應(yīng)周期從2個(gè)月縮短至10天，非通用物資從3個(gè)月縮短至45天，提高了供應(yīng)效率。

（3）改善了服務(wù)質(zhì)量?！叭迺r(shí)五成套”的實(shí)施，從計(jì)劃申報(bào)到最終配送，及時(shí)告知需求單位每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)物資信息，提升物資部門對(duì)需求單位的服務(wù)質(zhì)量。

（4）取得了優(yōu)秀業(yè)績(jī)。國(guó)網(wǎng)嘉興供電公司通過(guò)限時(shí)成套配送的應(yīng)用，物資專業(yè)在國(guó)網(wǎng)浙江電力地市公司中實(shí)現(xiàn)了連續(xù)五年同業(yè)對(duì)標(biāo)第一名的優(yōu)秀業(yè)績(jī)。該項(xiàng)管理實(shí)踐也獲得2015年浙江省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)和國(guó)家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新三等獎(jiǎng)，得到了國(guó)家電網(wǎng)公司的推廣使用。

［1］國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于加快配電網(wǎng)建設(shè)改造的指導(dǎo)意見［Z］.發(fā)改能源［2015］1899號(hào).

［2］宋斌，劉春輝，趙艷麗，等.基于VMI的中低壓配網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式研究［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013，（26）:242-244.

［3］張國(guó)英，運(yùn)曉飛，陸英.省電力公司“五位一體”農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)體系的構(gòu)建［J］.物流科技，2015，（11）:136-138.

［4］國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于開展配電變臺(tái)成套化招標(biāo)采購(gòu)工作的通知［Z］.國(guó)家電網(wǎng)物資〔2015〕929號(hào).

［5］李付林，屠曉棟，張亮.淺談標(biāo)準(zhǔn)化在供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)中的應(yīng)用［J］.物流技術(shù)，2014，（3）.

［6］曾坤生.管理學(xué)［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2009.

Practice and Exploration of Power Distribution Grid Standard Material Supply Management Based on“Three Time Limits and Five Outfits”

Li Fulin，Tu Xiaodong，Dong Chengming
（State Grid Jiaxing Power Supply Company，Jiaxing 314033，China）

Based on the material standardization system of the state grid company，the State Grid Jiaxing Power Supply Company has successfully developed the proactive practice of"supply of the physical materials in stock within promised time limit，direct supply of the contracted inventory within promised time limit and production of the non-universal materials within promised time limit；design，storage，declaration，preassembly and distribution of equipment in outfits"（"three time limits and five outfits"in short），which helped improve the level of the standard material supply and management.

State Grid Company；power distribution grid material supply；standardization；time limit and outfitting

F251；F426.61

A

1005-152X（2016）06-0154-02

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.06.035

2016-05-13

李付林（1970-），男，浙江平湖人，高級(jí)工程師，主要研究方向：電網(wǎng)企業(yè)管理；屠曉棟（1976-），男，浙江嘉興人，經(jīng)濟(jì)師，主要研究方向：電網(wǎng)企業(yè)物資管理；董成明（1982-），男，安徽六安人，高級(jí)工程師，主要研究方向：電網(wǎng)運(yùn)行、管理等。