李付林,屠曉棟,董成明
(國網嘉興供電公司,浙江 嘉興 314033)
基于“三限時五成套”的配網物資標準化供應管理實踐與探索
李付林,屠曉棟,董成明
(國網嘉興供電公司,浙江嘉興314033)
以國家電網公司物資標準化體系為基礎,國網嘉興供電公司成功探索實踐 “實物寄存物資承諾限時供應、協議寄存物資承諾限時直供、非通用物資承諾限時生產,成套化設計、成套化存儲、成套化申報、成套化預裝、成套化配送”(概括為“三限時五成套”)的主動供應方式,實現配網物資統一的標準設計、物料選型、領用流程和配送形式,提升了物資標準化供應管理水平。
國家電網公司;配網物資供應;標準化;限時成套
隨著穩增長、促改革、調結構、惠民生政策的實施,國家加大了對重點領域投資,2015年啟動新一輪城農網改造,配網建設進一步提速[1]。國家電網公司也一直高度重視建設堅固耐用的配電網,著力實現各級電網協調發展。由于配網涉及范圍廣,在設計中容易按照各自使用習慣申請物資,導致配網物資型號和規格多。同時配網項目實施周期短,變化因素多,配網物資供應的及時性要求較高。在2013年的配網物資協議庫存采購模式研究中[2],華北電力大學提出了采用VMI(供應商管理庫存)的方式實施配網物資供應,但由于缺少物資標準化供應這一前提,基于VMI的供應缺乏支撐和可實施性。2015年國網冀北電力也強調開展農配網物資標準化是實施“五位一體”農配網物資供應體系的基礎[3],在配送時提出打包集中配送,但在實施中由于未深化標準設計和成套配送,容易發生結構性缺貨的情況。
國網浙江省電力公司嘉興供電公司正是基于配電網物資供應的現狀,分析問題,提出保障供應措施,并以深化國家電網公司物資標準化體系為基礎,建立“典型設計通用化,物資配送成套化,施工工藝標準化”的配網精益化管理理念,成功探索實踐“三限時五成套”的供應方式,實現配網物資統一的標準設計、物料選型、領用流程和配送形式,提升了物資標準化供應管理水平。
國網嘉興供電公司針對不同的供應方式,由物資部門牽頭,與設計單位、項目管理單位、需求部門、供應商等共同商討,加強協同,明確各類物資的供應時間。
2.1實物寄存物資承諾限時供應
國網嘉興供電公司根據通用典型設計,設置儲備定額,屬于儲備定額實施實物寄售庫存的,其公司物資部門制訂和發布《限時成套配送承諾書》,承諾在10日內完成配送。
2.2協議寄存物資承諾限時直供
設置儲備定額,實施代保管寄售儲備物資10天內限時直供。已設置儲備定額,但倉庫不具備存儲條件的,如水泥電桿、底盤等,公司通過需求計劃上報,供應商生產,并與供應商簽訂供應保障協議,采取代保管和寄售方式實物儲備在供應商。
2.3非通用物資承諾限時生產
根據非通用物資實際生產周期需求,公司梳理了各類非通用物資最短供應周期,形成各類非通用物資供應周期表,并與各需求部門協同,明確需求申報、匹配、供應商協調、圖紙確認的責任分工和時間節點,由物資部門承諾在技術、圖紙確認后,按合理供應周期實施限時供應。
3.1統一標準,推廣成套化設計
配網建設長期存在地域差異,尤其是裝置性材料選用上各有千秋,各種類型的材料有上萬種之多,設計的差異性,物料的不統一,導致物資調配困難、庫存嚴重積壓、資源浪費嚴重。國網嘉興供電公司統籌公司內部力量,基于國家電網公司標準設計和通用物資成果,結合嘉興地域環境、配網建設和運維情況,選擇和深化形成嘉興配電網成套化典型模塊化設計,并建立國家電網公司、省公司標準模塊和嘉興模塊命名對應表,實現模塊與標準物料完全對應,直接應用于物資模塊化配送。
3.2定額儲備,創新成套化存儲
本次會議給全國組織胚胎學界各位老師和同學們提供了相互交流和學習的平臺,通過會議交流,大家開闊了視野、拓寬了思路、加深了認識、也增進了友誼,對組織胚胎學科今后的發展具有較好的促進作用。
成套化存儲是模塊化管理的核心,公司分析成套化設計的各類物資組成比例,按設計清單中的標準化、通用化物資,在ERP系統中調取嘉興地區物資歷年使用情況,參考年度綜合計劃,設置各類物資儲備定額。物資到位以后,每件物料按照所屬不同的模塊進行區分,綜合考慮每個模塊數量和尺寸的不同,以倉庫標準化建設為基礎[5],分類分區進行存放。科學設計單元式貨架,開展成套化儲備。將成套清單所列物資,集中存放于單元化貨架中,從而有利于后續成套配送的開展。
3.3梳理模塊,應用成套化申報
公司在典型設計的基礎上,編制配網各類型成套模塊。在設計完成以后均能由相應的模塊拼接組成,類似于套餐搭配,實現需求單位成套申報替代原有的物料清單申報,形成限時成套模塊需求中報表。同時針對目前ERP和統購統配系統物資需求上報均采用單一物料的申報模式,在倉儲配送系統中深化物料清單功能,實現成套清單導入和套件分解功能,實現了成套申報與ERP系統物料申報的銜接,大大提升了申報單位工作效率。
3.4提升服務,試行成套化預裝
為了更好地服務配網施工,國網嘉興供電公司在庫區內設置預裝區域。物資倉庫調配人員按成套模塊需求進行整理放置于配送待發區。需求單位提前半天或一天在倉庫預裝區域實施預裝,從而有利于及時發現物資質量或缺件問題,減少供應問題或糾紛,提升現場安裝工作效率,增加供應服務滿意度。
3.5深化應用,實施成套化配送
公司采取先試點再推廣的模式實施成套化配送工作,選取10kV配變臺區和架空分支線路模塊進行了試組裝,驗證和推進成套模塊的應用。在試點取得成功后,嘉興公司建立周配送工作機制,由需求單位或部門統計下周成套需求,物資部門按成套模塊清單實施分揀,對接需求,按準確時間、在準確的地點,將準確的物資,以準確的方式,交給準確的人的“五準確”物資供應方式,實現配網物資的即時制供應。
(1)優化了庫存結構。通過標準化設計、限時成套配送工作的開展,調整儲備定額,進一步優化配網物資庫存結構,庫存資金大幅下降,效益顯著。
(2)提高了供應效率。建立“五成套”配送模式后,通過管控5個節點的狀態,能及時掌握每個環節供應信息,實現嚴格控制呆滯物資的目標。通用物資供應周期從2個月縮短至10天,非通用物資從3個月縮短至45天,提高了供應效率。
(3)改善了服務質量。“三限時五成套”的實施,從計劃申報到最終配送,及時告知需求單位每個時間節點物資信息,提升物資部門對需求單位的服務質量。
(4)取得了優秀業績。國網嘉興供電公司通過限時成套配送的應用,物資專業在國網浙江電力地市公司中實現了連續五年同業對標第一名的優秀業績。該項管理實踐也獲得2015年浙江省企業管理現代化創新成果一等獎和國家電網公司管理創新三等獎,得到了國家電網公司的推廣使用。
[1]國家發展改革委關于加快配電網建設改造的指導意見[Z].發改能源[2015]1899號.
[2]宋斌,劉春輝,趙艷麗,等.基于VMI的中低壓配網物資協議庫存采購模式研究[J].經濟研究導刊,2013,(26):242-244.
[3]張國英,運曉飛,陸英.省電力公司“五位一體”農配網物資供應體系的構建[J].物流科技,2015,(11):136-138.
[4]國家電網公司關于開展配電變臺成套化招標采購工作的通知[Z].國家電網物資〔2015〕929號.
[5]李付林,屠曉棟,張亮.淺談標準化在供電企業倉儲中的應用[J].物流技術,2014,(3).
[6]曾坤生.管理學[M].北京:清華大學出版社,2009.
Practice and Exploration of Power Distribution Grid Standard Material Supply Management Based on“Three Time Limits and Five Outfits”
Li Fulin,Tu Xiaodong,Dong Chengming
(State Grid Jiaxing Power Supply Company,Jiaxing 314033,China)
Based on the material standardization system of the state grid company,the State Grid Jiaxing Power Supply Company has successfully developed the proactive practice of"supply of the physical materials in stock within promised time limit,direct supply of the contracted inventory within promised time limit and production of the non-universal materials within promised time limit;design,storage,declaration,preassembly and distribution of equipment in outfits"("three time limits and five outfits"in short),which helped improve the level of the standard material supply and management.
State Grid Company;power distribution grid material supply;standardization;time limit and outfitting
F251;F426.61
A
1005-152X(2016)06-0154-02
10.3969/j.issn.1005-152X.2016.06.035
2016-05-13
李付林(1970-),男,浙江平湖人,高級工程師,主要研究方向:電網企業管理;屠曉棟(1976-),男,浙江嘉興人,經濟師,主要研究方向:電網企業物資管理;董成明(1982-),男,安徽六安人,高級工程師,主要研究方向:電網運行、管理等。