醫院科研檔案管理工作的深化思考

麥麗瑩

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）01-000-02

摘 要 本文主要闡述了醫院科研檔案其管理工作所具有的漏洞，針對這些問題提出了加強醫院檔案管理的方法，希望能夠充分的將科研檔案管理的作用充分的發揮出來，使醫院檔案管理整體的水平得到進一步的提升，進而發揮出應用的價值。

關鍵詞 醫院 檔案管理 科研 對策

由于我國社會經濟不斷的進步，對于各個單位也提出了越來越多的要求。醫院對于科研方面的檔案管理工作在醫院檔案管理中占有十分重要的地位。因此必須要不斷提升醫院科研在檔案管理方面工作的水平。下面本文根據醫院科研檔案所具有的重要性還有如何是其管理工作得到進一步增加的方法展開了詳細的討論。

一、醫院管理科研檔案的必要性

對于科研檔案進行管理能夠給醫院發展提供一個有效對照，并且能夠將醫院整體水平得到進一步的提升。同時，可以增加醫院的收入。進而不斷提升醫院的社會地位以及競爭能力。充分利用科研檔案對于開發醫院科研工作十分有利，對于科研工作提檔升級提供一定的幫助。

在科學研究的過程當中不能沒有的主要依據就是科研檔案，尤其是在構建科研計劃和編寫課題書的過程當中，均會去查閱原來科研檔案的材料。所以說，科研檔案既是進行科研工作主要的根據，同時也是科研活動的基本前提條件。其不僅能夠將科研活動準確的呈現出來，并且對于專研課題發展水平的提高起到關鍵性的作用[1 ]。

由于科研檔案自身就具有較高的價值，記錄這科研活動的歷史。在某種程度上來說，科研檔案屬于擁有觀念階段性地載體以及方式。并且由于科研水平在發展的過程當中具有一定的延續性，在某種意義上來講必須要積累科研經驗，這樣才能給醫院科研工作的發展提供一個有力的材料。

二、科研檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識不足

醫院科研工作人員檔案意識比較薄弱，甚至錯誤的覺得，自己再科研活動中得到的材料并不需要歸檔，并且將其歸檔到檔案室中，沒有放在自己身邊使用時便利。因此，將關鍵技術資料需要保密作為借口，在科研過程當中或者時科技成果獎勵之后應該歸檔的材料，不愿意將其交上來或者是找借口不主動的將其交上來。醫院科研檔案歸檔工作缺少一定的系統性和完整性的制度當做是依據，因此沒有辦法實現上下集中式的統一管理。

（二）醫院科研檔案管理

目前醫院科研檔案仍然是紙質材料比較多，電子檔案較少，無法對檔案材料進行深入開發和利用，那些完成了的科技成果以及項目材料沒有將其及時的歸檔，就算是彰顯醫院實力中心以及重要的科技項目還有你一些獲獎成果也因為科研工作者等因素沒能及時的歸檔，甚至存在著缺檔的情況。部分科技項目完成之后，并沒有供給整個項目開發過程當中的所有技術材料，因為上面所述的原因，醫院科研檔案中存在著四多和四少的現象，也就是一般性的技術材料較多而關鍵性的比較少。鑒別和審判性的材料較多而工藝技術性的材料較少。文字的材料較多而光盤和圖表等材料較少。復印件較多而原件較少。正是因為這些問題，對于醫院科研檔案收集工作造成嚴重的影響，限制了醫院科研檔案本身的價值以及發展還有信息資源有效的開發。

三、深化科研檔案管理工作的對策

（一）加強管理力度提高管理水平

基于新的形勢，對于醫院科研檔案在進行管理時必須要具備一定規范性以及采取現代化管理的手段。在實際科研檔案管理的工作當中，必須要采取你先進的科學管理技術以及手段，進而使醫院的科研檔案管理能夠向著科學以及規范且智能的方向去發展。這樣能夠給醫院科研檔案檢索還有利用提供一定的便利。因此，醫院相關部門應該給予科研檔案管理高度的重視。并且還要及時的更新硬件方面的設備。不斷改善以往醫院對于科研檔案管理所采取的管理模式以及技術。并且通過利用先進的計算機技術還有網絡資源，使醫院科研檔案其管理技術水平能夠得到最大限度的提升[2]。

（二）做好科研檔案采集及整理工作

首先，醫院必須要制定一個完善的針對科研檔案管理方面的制度，需要將醫院院長作為中心，來構建一個科研檔案管理委員會以及專門負責科研管理的機構。其次，安排專門管理科研檔案的工作人員，進而構建出一個全面的檔案管理的體系出來。這樣才能達到科研檔案管理的統一管理的目的。只有實現了醫院科研檔案統一的管理，才能使管理更加規范，這也是保證醫院科研檔案工作更加規范的一個基本條件。并且也是想要發展現代化檔案管理重要的不可缺少的條件。如果醫院負責科研檔案管理這一部分想要使集中化的管理得以實現，必須要針對醫院科研檔案采集以及整理方面的規定與制度。對于負責科研檔案管理的工作人員必須要按照要求進行規范的管理，這樣才能使醫院科研檔案在收集和整理資料的過程當中保證規范，更好的完成該項工作[3]。

（三）提升科研檔案管理工作人員綜合素質

醫院應該定期的組織科研檔案管理的部門進行培訓，并且使相關工作人員在經過培訓之后，對于本部門科研檔案管理能夠有一個全新的認識，清楚自己所負責的工作對于醫院重要的意義。進而使其管理意識得到進一步提升，這樣才能使其負責的檔案整理以及歸檔這些工作更加具備有效以及全面性。

在開展對科研檔案管理相關部門工作人員的培訓時，應該依據《檔案法》中的相關規定去進行培訓以及指導的工作。并且還需要各個培訓時期所總結出來的管理方式整理出來，并且將其修訂成冊，這樣能夠給檔案管理的工作提供參考，使每一個負責科研檔案管理的工作人員手中都能夠有一份這樣的參考材料，進而使相關工作者能夠對于培訓的主要內同以及情況具有一個全面的了解。使醫院科研檔案這一工作規范化的管理能夠得以實現[4]。科研檔案管理這一部門可以定期或者是不定期的開展醫學研究討論會，這樣能夠給相關工作人員構建了一個資源交流的平臺，從而能夠使相關剛做人員能夠將科研檔案的信息資源進行充分的利用，更重要的是能夠有效避免在醫學研究當中發生迂回以及再次研究這一情況。

四、結語

通過本文對醫院科研檔案管理工作深化思考的進一步闡述，使我們了解到醫院對于科研方面的檔案管理工作在醫院檔案管理中占有十分重要的地位。因此必須要不斷提升醫院科研在檔案管理方面工作的水平。這樣才能夠將醫院整體水平得到進一步的提升。同時，可以增加醫院的收入。進而不斷提升醫院的社會地位以及競爭能力，所以說必須要做好醫院科研檔案其管理的工作。

參考文獻：

[1] 韋昌濤.醫院科研檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2014.（06）.

[2] 糜瑛.基層非直屬附屬醫院科研檔案管理的思考[J].管理觀察，2013.（22）.

[3] 王寧，張娣，黃少平，謝平初.重視科研檔案管理 提高醫院科研管理工作質量[J].解放軍醫院管理雜志，2013.（12）.

[4] 郝曉麗，楊金紅，霍淑英，沈紹華.提高醫院科研檔案管理工作能力的幾點體會[J].科技信息，2012.01.

[5] 董筑貴.醫院科研檔案收集工作存在問題的對策[J].淮海醫藥，2014.05.