丁藝 劉密霞
(國家行政學(xué)院 電子政務(wù)研究中心,北京 海淀 100089)
“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”:政府管理創(chuàng)新的全新升級
丁藝 劉密霞
(國家行政學(xué)院 電子政務(wù)研究中心,北京 海淀 100089)
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為重要戰(zhàn)略已被列入國家頂層設(shè)計。雖然各類政府網(wǎng)站覆蓋率已達到很高水平,但在線政府服務(wù)能力卻沒能得到有效的提升。要以群眾需求為中心,一是建立統(tǒng)一的服務(wù)標準。二是建立全國統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)平臺。三是建立跨部門協(xié)同管理的服務(wù)模式。
“互聯(lián)網(wǎng)+”;在線服務(wù);管理創(chuàng)新;服務(wù)平臺;協(xié)同管理
2016年政府工作報告將“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略列入國家頂層設(shè)計。政務(wù)服務(wù)作為政府政務(wù)工作中很重要的一項,更需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的新方式,全面打造基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的服務(wù)平臺,實現(xiàn)基本的公共服務(wù)便民化。如何打破當下信息孤島的局面,建設(shè)暢通的線上線下一體化的政務(wù)服務(wù);如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”促進政府管理的創(chuàng)新等問題,已成為各級政府面臨的重要議題。國家行政學(xué)院已經(jīng)連續(xù)兩年發(fā)布《中國城市電子政務(wù)發(fā)展水平調(diào)查報告》。其中一項調(diào)查數(shù)據(jù),就是針對各個城市的在線服務(wù)水平。從調(diào)查報告可以看出,我國城市在線政務(wù)服務(wù)水平整體不高,還面臨著很多問題,需要制定統(tǒng)一的指導(dǎo)意見和規(guī)劃標準。
將政務(wù)服務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念相結(jié)合,從需求角度出發(fā),建設(shè)好基于互聯(lián)網(wǎng)的在線政務(wù)服務(wù),不但為群眾解決了辦事難的問題,促進政府管理創(chuàng)新全面升級,提高政府工作人員的辦事效率,提升政府形象。
(一)優(yōu)化公共服務(wù)流程,解決群眾辦事難
將線下分散在各個部門的政務(wù)服務(wù)事項,利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的方法進行系統(tǒng)性整合,在線上形成更加高效、便捷的“一站式”服務(wù)體系。這樣,不但可以優(yōu)化公共服務(wù)流程,讓服務(wù)以更加便捷、直觀的方式提供給群眾,減少群眾辦事時的不便,也可以更加嚴格統(tǒng)一的管理和監(jiān)督關(guān)系到國計民生領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)的實施。促進政府部門以“用戶需求為核心”的互聯(lián)網(wǎng)思維代替?zhèn)鹘y(tǒng)的服務(wù)理念,找到更加優(yōu)化的服務(wù)模式和發(fā)展經(jīng)驗,不斷推進政府管理的改革和服務(wù)型政府的建設(shè)。只有做到這些,才可以徹底解決百姓辦事難的問題。
(二)辦理流程公開透明化,改善政府形象
與傳統(tǒng)政府服務(wù)模式不同,在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”模式下,服務(wù)事項的辦理,都可以通過互聯(lián)網(wǎng)上的平臺或應(yīng)用進行受理、接收材料和反饋,各個部門之間的信息流轉(zhuǎn)都在后臺進行,各部門的辦理結(jié)果都可以通過不同渠道得以實時向公眾展現(xiàn)。這一轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了服務(wù)辦理流程的公開透明化,讓群眾可以實時了解事項辦理的情況進展,并且可以進行反饋和評價,同時減少了群眾在辦事時與線下政府溝通的次數(shù),需多個部門合作辦理的事項也不再需要個人與不同政府部門打交道,可以通過一個統(tǒng)一的平臺進行申辦。這樣透明的辦事流程,便捷的辦事渠道,高效的辦事效率,將大大提升政府的形象和公信力。
(三)整合服務(wù)事項,實現(xiàn)政府協(xié)同管理
當前電子政務(wù)發(fā)展的一大難點,就是無法將各個地區(qū)各個部門的辦事平臺統(tǒng)一起來。如果將所有服務(wù)事項都整合到基于互聯(lián)網(wǎng)的全國統(tǒng)一的服務(wù)平臺上,各地區(qū)各部門的服務(wù)業(yè)務(wù)信息,就可以通過這一平臺相互流轉(zhuǎn),突破制約電子政務(wù)發(fā)展的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同管理問題,實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的深度協(xié)同管理。
(四)提高政務(wù)服務(wù)的透明度,促進政府監(jiān)督與考核
通過互聯(lián)網(wǎng),將服務(wù)辦事的流程和結(jié)果實時向群眾反饋和公示,向全社會公開政府部門的服務(wù)效率和質(zhì)量,讓群眾可以對所接受的服務(wù)進行反饋和評價,形成系統(tǒng)的評價體系。群眾的評價信息,在行政效率督查和績效考核時,都是重要的參考依據(jù),能夠推動政府內(nèi)部管理水平和行政效能的提升。
從2002年發(fā)布《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》起,我國開始把電子政務(wù)建設(shè)作為信息化工作的重點任務(wù),旨在通過政府先行,帶動經(jīng)濟和社會的信息化發(fā)展。目前,我國各級政府都建設(shè)了政務(wù)網(wǎng)站,其中副省級以上和地市級地方政府網(wǎng)站覆蓋率已經(jīng)達到100%,縣級覆蓋率也超過80%。中央各部委以及升級政務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)信息化覆蓋率也達到很高水平。其中,和國計民生息息相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,如財政、工商、衛(wèi)生、公安與人口等,主要業(yè)務(wù)已全部信息化。盡管政府信息化水平不斷提高,政府的服務(wù)能力卻沒有顯著提升,人民群眾仍然面臨著辦事難的問題。
(一)一體化的在線政務(wù)服務(wù)平臺尚未建成
服務(wù)作為一種特殊產(chǎn)品,也必然是從需求出發(fā),包括供給、消費和評價反饋等環(huán)節(jié)。一體化的在線政務(wù)服務(wù)平臺,可以做到所有環(huán)節(jié)在一個平臺上完全實現(xiàn),為“消費者”提供“全流程”的服務(wù)。但是,目前政府還只能從提供者的角度出發(fā),供給服務(wù),群眾不能按照自己的實際需求索取,因此,群眾仍處于不知道怎么辦、不知道找誰辦的階段,辦事難仍舊是一個大問題。究其根由,各種服務(wù)事項都分散在各地區(qū)各部門不同的政府網(wǎng)站上,有的事項沒人提供,有的事項又會出現(xiàn)在多個平臺上;不同平臺上,辦事流程、提交的材料要求不統(tǒng)一,讓群眾不知道到底應(yīng)該在哪辦。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有一些政府網(wǎng)站可以讓百姓在線上提交辦理申請和材料,但是,還不能實現(xiàn)完全線上辦理,仍有很多情況需要群眾自己到辦事部門完成。這樣,給群眾增加了很多麻煩,不同部門也不能通過線上平臺直接共享交換材料,也就不能發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點,讓服務(wù)更加便捷、高效。因此,只有充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,建立統(tǒng)一服務(wù)平臺和入口,才能有效解決上述問題,實現(xiàn)供給與需求向適應(yīng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)在線政務(wù)服務(wù)缺乏統(tǒng)一標準
雖然國家相繼出臺《全國機構(gòu)編制部門電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃(2011—2015年)》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進電子政務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展的指導(dǎo)意見》,但都沒有為在線政務(wù)服務(wù)提供統(tǒng)一的標準。由于缺乏統(tǒng)一的在線服務(wù)標準,第一,要么不得已而各自提供本級政府或者本部門的在線公共服務(wù),要么只能拖延應(yīng)付。第二,各級政府在辦理事項數(shù)量和深度上都沒有統(tǒng)一的要求,也就不會進行統(tǒng)一的管理和考核,也就沒有了相應(yīng)的責任追究和真正的督促落實。顯然,出臺統(tǒng)一標準,可以推動政府提供統(tǒng)一的標準化在線公共服務(wù),并實現(xiàn)制度上的保障和督促,使人民群眾踏踏實實地享受到便利的統(tǒng)一在線公共服務(wù)。
(三)在線服務(wù)辦理深度不足
1.數(shù)據(jù)分散,時效性不高,給政府政務(wù)服務(wù)數(shù)字化帶來了很多問題。目前,各國都將電子政務(wù)和在線政務(wù)服務(wù)視為減少政府公共服務(wù)成本的方式,為公眾提供更加人性化、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國是人口大國,網(wǎng)民規(guī)模也非常大,更多的用戶希望通過線上的方式辦理很多事項。但是,我國公共服務(wù)的數(shù)字化水平不高,跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)交流很少,尚不能滿足群眾對服務(wù)的需求。
2.辦理過程不透明,辦事效率不高。雖然一些政務(wù)服務(wù)可以通過線上的方式進行預(yù)約或者辦理,但是,辦理過程的透明度不高,群眾不能直接了解辦理的進度和情況。這樣,群眾就不能監(jiān)督服務(wù)事項的辦理情況,服務(wù)部門沒有緊迫感,拖延審批辦理時間,就會嚴重影響政務(wù)服務(wù)的效率。借助“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,就是為了提高辦事效率、減少群眾的等待時間。但是,如果政府部門不主動配合,群眾就不能得到真正的實惠。所以,提升服務(wù)過程的透明度,可以對服務(wù)單位進行監(jiān)督,才能真正做到借“互聯(lián)網(wǎng)+”的東風(fēng),降低辦事成本,提高辦事效率,推動政務(wù)服務(wù)和政府管理的創(chuàng)新。
一切服務(wù)都應(yīng)當以需求為中心,因此,“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,及時了解群眾需求,為群眾提供“具有定制化、個性化的基本公共服務(wù)”,著力提高政府公共服務(wù)的辦事效率和質(zhì)量,不斷提升群眾對政府提供服務(wù)的滿意度;通過服務(wù)水平的提高,促進管理能力的提升,將管理融入服務(wù)當中。
(一)建立統(tǒng)一的服務(wù)標準
從最初的政府上網(wǎng)開始,經(jīng)過多年的發(fā)展,我國電子政務(wù)已經(jīng)歷基礎(chǔ)設(shè)施部署和網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)的初始階段,進入了提高應(yīng)用服務(wù)效率的發(fā)展階段。如今,很多與群眾生活息息相關(guān)的政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,有很大一部分事項都可以通過政府網(wǎng)站或者便民服務(wù)手機應(yīng)用進行辦理,為群眾提供了極大的方便。與此同時,還有很多領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)事項只停留在流程介紹、下載辦理表格或者預(yù)約的階段,不能實現(xiàn)事項全流程的在線辦理目標。同時,也有很多服務(wù)事項辦理流程不統(tǒng)一,各地區(qū)各部門沒有統(tǒng)一的服務(wù)標準。這些問題嚴重影響了政府在線政務(wù)服務(wù)的效率和群眾對辦事服務(wù)的滿意程度,也讓部門之間的互聯(lián)變得更加困難。基于此,要為群眾提供更加便捷、完善、高效的服務(wù),滿足群眾的切實需求,提升群眾對政務(wù)服務(wù)的滿意度,就需要建立全國統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)標準。其中,需要整合梳理各個部門負責的具體業(yè)務(wù)權(quán)限、能夠辦理的事項、辦理流程等,也要規(guī)定確定的辦事指南、辦理效率等辦理信息以及準確的辦事聯(lián)系方式等信息,建立基于各個部門的政務(wù)服務(wù)清單,并且以此為基礎(chǔ),通過對全國各省的調(diào)研考察,由專門的調(diào)研機構(gòu)和相關(guān)部門帶頭,建立統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)規(guī)范標準體系。梳理信息過程要做到全面、細致、完善、系統(tǒng),調(diào)研過程要做到覆蓋面廣、切合實際,最終制定的標準要從群眾的需求角度出發(fā),做到切實提高政府的辦事效率,提高群眾的滿意度。只有這樣,才能加強對政務(wù)服務(wù)的標準化、統(tǒng)一化的依法管理和監(jiān)督,才能更好地發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的特點和效能,并以“需求導(dǎo)向”的互聯(lián)網(wǎng)思維來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)政府管理的理念,不斷探索學(xué)習(xí)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)時代的服務(wù)經(jīng)驗和模式,為政府管理創(chuàng)新帶來新的生命力。
(二)建立全國統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)平臺
從調(diào)查情況看,全國很多城市、很多部門的政務(wù)服務(wù)事項都已部分實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的在線辦理。但是,各級政府、各個部門都有自己的辦事平臺或網(wǎng)站,服務(wù)事項都零散地分布在不同的平臺,有時一個事項會出現(xiàn)在不同的平臺上,而辦理流程卻不相同;很多政府在線服務(wù)平臺、網(wǎng)站頁面設(shè)計不合理,事項查找困難,辦理入口不統(tǒng)一,致使群眾在辦事時需花費大量的時間搜索事項,確認辦理流程,給群眾辦事帶來了極大的不便,影響了群眾對政府服務(wù)的滿意程度,影響了政府形象。同時,分散、不統(tǒng)一的辦事系統(tǒng),也給政府工作人員增加了工作量,降低辦事效率,不但浪費了大量人力資源,也增加了人民群眾辦事的等待時間。
在電子商務(wù)領(lǐng)域,以“淘寶”、“京東”為代表的購物平臺,很好地集合了來自各個地區(qū)、各個類別的賣家和商品,為群眾提供了統(tǒng)一、集中、規(guī)范的購物網(wǎng)站平臺。因此,電子政務(wù)應(yīng)借鑒電子商務(wù)的經(jīng)驗,依據(jù)在線政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范標準,建立統(tǒng)一的政務(wù)服務(wù)平臺。做到與“淘寶”等平臺類似的,方便搜索、事項集中的功能和特點,這樣,才能為群眾提供更加方便的服務(wù),也在很大程度上提高了后臺辦理人員的辦事效率。
(三)建立跨部門協(xié)同管理的服務(wù)模式
在我國電子政務(wù)發(fā)展歷程中,不同部門的服務(wù)應(yīng)用和平臺網(wǎng)站無法實現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)整合。協(xié)同管理問題是一個很大的難點。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與理念的不斷發(fā)展,很多新興的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢給政府服務(wù)發(fā)展新的啟示:就算不能實現(xiàn)各個不同系統(tǒng)部署和技術(shù)參數(shù)一致化的建設(shè),僅構(gòu)建跨部門、跨領(lǐng)域的協(xié)同工作協(xié)議和信息共享管理的服務(wù)模式,也能在一定程度上實現(xiàn)及時的信息交換反饋和業(yè)務(wù)的協(xié)同辦理。因此,第一,為了更好地發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的效能,在建立統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)平臺基礎(chǔ)上,要建立科學(xué)、可行、便于推廣的跨部門協(xié)同管理服務(wù)體系。在平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,加上機制和管理方法的協(xié)同統(tǒng)一,將分散在各個不同部門中的為民政務(wù)服務(wù)實施系統(tǒng)性整合,尤其是在教育、醫(yī)療、交通等與人民生活緊密相關(guān)的領(lǐng)域。這樣,才能為群眾提供高效便捷的“一站式”在線政務(wù)服務(wù),提高政府辦事效率。第二,電子商務(wù)領(lǐng)域的“O2O”模式,也非常值得政府部門借鑒。將線下政務(wù)服務(wù)供給和線上的事項辦理相結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)上建立政務(wù)服務(wù)的“O2O”應(yīng)用,解決人民群眾辦事“最后一公里”難的問題,做到真正從群眾利益出發(fā),著眼于群眾的需求,為群眾提供便捷、高效、個性化、定制化的政務(wù)服務(wù)。
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[2]楊道玲,王璟璇.中國電子政務(wù)“十三五”面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].電子政務(wù),2015(04).
責任編輯:許如江
D63-39
A
1671-2994(2016)06-0161-03
2016-05-13
丁藝(1983-),男,湖南湘潭人,國家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心政府管理技術(shù)研究室副主任,副研究員,博士。研究方向:電子政務(wù)。劉密霞(1975-),女,山西永濟人,國家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心副教授。研究方向:政府管理創(chuàng)新。
*本文系2016年國家行政學(xué)院科研項目《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的國家戰(zhàn)略研究》(16ZBXM004)的階段性成果。