淺談電力檔案的科學化管理

劉紀衛 段軍麗

【摘 要】 本文闡述了加強電力企業檔案管理的重要意義，分析了電力檔案管理存在的問題，提出了加強電力檔案科學化管理的方法與措施：要加強電力檔案信息化建設;規范電力企業檔案管理制度;不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質。

【關鍵詞】 新時期;電力檔案;科學化管理;方法

電力企業的電力檔案不僅包含的信息量大，而且范圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業生產經營中起著至關重要的作用。現階段，我國社會和經濟處于一個不斷發展的過程中，電力工業體系也隨之在不斷發展，在這種背景下，也就給電力檔案科學化管理提出了新的要求和挑戰。

一、加強電力企業檔案管理的重要意義

我國電力行業是國民經濟的一項基礎產業，電力對電子設備能否正常運行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發展，電力企業的電力供應也進行了相應的調整和改善，電力企業中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進步。電力企業檔案管理是企業管理的一個重要組成部分，能夠有效的對電力企業各項經濟活動中起到一個指向的作用，電力企業檔案管理也能夠使企業通過檔案查閱，對企業的發展歷程有一個深刻的了解，更加有利于電力企業實現經濟效益和社會效益以及各種目標，通過不斷加強電力企業檔案管理，提高電力企業檔案管理工作的水平和質量，能夠有效的保證企業資源的合理分配、利用。另外，加強電力企業檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業充分落實科學發展觀。在新時期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發展，實現檔案的科學化管理，減少企業的資源浪費，推動電力企業的可持續發展。

二、新時期電力檔案科學化管理存在的問題

1、電力檔案管理與電力技術發展不相適應

隨著改革的不斷深入發展，傳統電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊，電力檔案管理工作與電力技術發展不相適應。由于電力企業的生產過程相對比較復雜和繁瑣，所以，電力企業在工作中需要通過專業計算機管理系統輔助工作，但是在計算機輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高，而檔案管理的發展方向是信息化，只有將信息化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業電力檔案管理的高效與有效性。

2、電力檔案管理手段相對落后

隨著市場經濟的發展，電力企業也在隨之不斷發展，這種情況下，就導致傳統的管理方式和不斷發展的電力企業環境出現不協調，使得管理手段出現滯后。目前，檔案管理主要通過計算機軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業管理檔案的信息化正處于一個發展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰，加之電力企業檔案管理工作受到多種條件的制約，領導對其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發展和進步，導致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應檔案管理工作的需要。

3、電力檔案管理工作人員綜合素質不高

現階段，在電力企業的檔案管理人員中，部分人員并不是專業檔案管理人員，主要是由于電力企業對檔案管理工作的認識程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落后，服務意識淡薄，使得電力企業的檔案管理工作的進行缺乏應有的活力，檔案管理工作人員在進行檔案收集工作時處于一個被動的地位，這也在一定程度上導致檔案工作內容不全面，檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位，很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質不高，也影響了新時期電力檔案的科學化管理。

三、加強新時期電力檔案科學化管理的方法與措施

1、加強電力檔案信息化建設

現階段，企業電力檔案信息化建設面臨著規章制度不健全、缺乏統一的管理，基礎設施比較落后、信息化程度相對較低，這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設的需要。電力企業檔案信息化建設存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案信息化建設需要科學的組織管理方法和管理思維作保證，并通過信息技術對電力檔案中的文件等信息進行整合，充分實現資源共享，保證電力檔案信息的數字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進電力檔案管理科學化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應企業發展，就要在企業中實現資源共享，使企業在各項生產經營活動中能夠隨時獲得更為優質且高效的服務。所以，電力檔案管理要想實現科學化管理，就要充分利用信息化技術，不斷加強檔案管理工作，發揮信息資源作用，更好的為電力企業服務。

2、規范電力企業檔案管理制度

根據《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》以及《基本建設檔案資料管理暫行規定》等相關法律法規的要求，并結合電力企業檔案管理在實際工作中的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，充分貫徹和落實責任制，嚴格責任分工，將相關管理制度進行分解和細化，避免由于檔案管理工作人員對相關規定理解程度不夠造成資料整理出現混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學的且操作性強的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內容的檔案管理制度，有效的促進檔案工作的順利進行，充分落實好各級檔案管理工作責任制，使檔案管理工作的責任明確到個人。另外，通過電力企業檔案管理，推動電力企業檔案的有效利用。

3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質

要想保證電力企業檔案的管理工作更好的進行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質。由于檔案管理工作是一項專業性較強的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質和專業水平直接影響著檔案管理業務中的工作效率和工作質量，所以，檔案管理人員必須要具備較強的基礎知識、技能等專業水平和綜合素養，具有較強的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業檔案管理的工作經驗，才能保證在工作過程中更好的進行統籌規劃，綜合分析，并更好落實和執行相關電力檔案管理工作的要求。另外，要對現有檔案管理工作人員進行檔案業務的培訓工作，通過專業化的培訓，提高檔案管理人員的業務水平和綜合素質，開展專題培訓或者進行檔案管理工作的研討會，通過網絡進行專業知識的學習，不斷激發檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進現代管理人才，通過招聘專業性和經驗較多的綜合型人才，改變現階段檔案管理工作人員綜合素質較低的現狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質。

總之，當前社會是信息化社會，未來社會管理的諸多方面都要實現信息化管理，這是必然的發展趨勢，在這種背景下，給新時期電力檔案的科學化管理也提出了更多的要求和挑戰。我們要通過不斷加強電力企業檔案管理信息化水平，規范電力企業檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質，實現電力檔案的科學化管理，保證在科學化管理的過程中與時俱進、實事求是、開拓創新發展，從而保證電力企業檔案管理能夠更好的對電力企業的建設和發展服務，實現電力企業的可持續發展。

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