關于我國會計電算化實施的制約因素探討

王一堯　張俊

摘要：隨著現代經濟社會的不斷發展，會計電算化在各個領域都得到了普遍的運用，并從嘗試階段轉變到目前的管理型會計軟件發展階段。在科學技術不斷發展和進步的影響下，會計電算化也取得了顯著的成效，但是，在看到這些成效的同時，還要能分析我國當前制約會計電算化實施的相關因素，并提出相應的改進措施，從而促進會計電算化事業實現規范化、科學化、有序化地發展。

關鍵詞：會計電算化；實施；制約因素；改進措施

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-02

在電子計算機信息技術不斷發展和運用的影響下，會計電算化手段開始誕生，并通過一定時間的實踐之后逐漸推廣。會計電算化的提出主要是針對會計、財務、成本相關的計算機應用方面的研討。[1]之后，在逐漸成熟的基礎上完成了嘗試、計劃性發展，從而保證管理型會計軟件在較高層次得以運用。但是，會計電算化在具體實施過程中受到各種因素的影響難以獲得顯著的成效，本文就對這些影響因素進行分析，并提出切實可行的發展策略。

一、制約因素分析

1.思想意識較為陳舊

會計電算化在企業發展中要想得到順利運用離不開正確思想意識的指導，及時這種電算化已經實施了很多年，但是，人們在使用過程中依然沒有對其進行全面正確的認識，從而導致會計電算化程度相對較低，對于其實際運用造成負面影響。有的工作人員認為所謂的會計電算化就是在實施會計核算時通過計算機信息技術來降低工作強度，保證會計核算的精度、工作效率得到提升。但是，會計電算化的實施不但能夠改變傳統的核算方式、數據儲存形式、處理方法之外，還能夠改變傳統的內部控制、會計審計方法等。[2]會計電算化的實施從根本上促進了會計技術、會計理論的發展和完善，保證會計工作質量得到提升，推動會計管理制度實現改革。因此，需要能夠提升會計工作人員的認識力度，保證他們充分認識到會計電算化的重要意義。

2.法律制度存在缺陷

當前我國還沒有形成會計電算化較為系統的法律法規。電算化市場制度建設工作存在缺陷，例如軟件方面的規定和制度較為苛刻，難以促進電算化實現可持續發展，導致電算化的普及和實施受到影響；而且，軟件行業缺乏系統統一的標準要求，不同的軟件在實際使用過程中存在一定的差異；其次，會計電算化配套制度和法規較為落后，當前所制定的相關制度、會計準則的主要依據包括所設置的賬戶、組織機構、信息設計、內部控制、手工核算方式難以滿足電算化工作的需求，導致其實際發展和運行受到影響。

3.軟件管理有待規范

會計電算化運行過程中的軟件質量是相對重要的物質基礎，這對相關工作的順利進行有著不可替代的功能和作用。但是，目前一些軟件開發商沒有意識到計算機基礎提升的重要性，包括開發工具、會計軟件、使用平臺等，也沒有主動積極地進行會計功能的完善和拓展。在對會計軟件進行開發時缺乏統一的要求和規范，開發的特點和模式不同，從而導致會計軟件在開發過程中難以實現兼容。[3]不同軟件公司開發出的軟件無法進行數據交換、信息共享以及控制管理等一系列工作，也難以和其他不同的管理系統實現融合；企業難以通過互聯網來對綜合信息、明細信息進行發布、難以對企業技術、人事、設備等相關信息進行披露。也正是因為這些軟件存在的問題導致會計點算化的發展以及應用受到影響。

4.會計人員綜合素質有待提升

為了能夠保證會計電算化實現順利使用，會計工作人員除了要能夠掌握基礎性的計算機知識、會計知識之外，還要掌握軟件使用以及保養、維修知識。但是，在日常會計工作中，部分工作人員的綜合素質有待提升，雖然他們具有良好的業務經驗、豐富的理論知識，但是，沒有掌握系統的計算機知識。在這種知識更新換代速度較快的當今社會，會計工作人員要能夠不斷革新和完善自我知識框架，并投入到可持續學習和發展中，改變傳統較為陳舊的會計觀念、樹立新的工作思想，以全新的態度和精神狀態投入到會計核算等工作中。

5.電算化管理基礎薄弱

會計電算化在企業財務管理工作中的運用從根本上改變了傳統的會計數據模式，能夠節省更多的人力、財力以及物力。為了能夠讓電算化工作的順利進行，要能夠通過內控制度來加以約束，積極發揮其優勢所在，保證獲得更加顯著的預期效果。當前會計系統制度管理過程中存在較多的問題，這些問題會在一定程度上對電算化發展和運行造成影響，導致電算化基礎過于落后，并且會增加員工的工作量。

二、會計電算化完善措施

1.提升企業管理和領導人員的重視力度

為了能夠保證會計電算化在企業會計工作中能夠順利實施，企業管理和領導階層要能夠從根本上意識到會計電算化實施的重要性和必要性，不斷提升自我重視程度。管理人員要能夠結合企業財務狀況、人才條件，在實事求是的原則下制定出保證企業可持續發展的良好規劃，將會計電算化的順利實施當成企業階段性發展的任務，在對未來發展策略進行規劃時，要能夠綜合考慮到會計電算化可能遇到的問題，制定出階段性的發展目標，包括中期目標、短期目標以及長期目標。還要對員工進行相應的培訓，培訓內容包括數據結構、機型等知識，為會計電算化在企業中的實施奠定堅實的理論和現實基礎。

2.完善相關法律法規

針對會計電算化而言，其順利實施離不開法律法規的完善。財務部門要能夠從會計電算化實際狀況出發看來對管理法規加以完善，并協同有關部門做好立法工作，保證會計核算行為能夠盡早達到規范化的要求。[4]在軟件評審、開發程序、檔案管理、基層單位運用、知識培訓等方面要能夠制定出合理科學的規章制度，保證會計電算化能夠實現規范化發展。在基層單位中要能夠指導會計電算化的順利運用，保證相關工作達到法制化的要求，在數據保護、計算機安全方面也要制定出相應的法律法規，結合具體發展國情來制定出財務報告披露、網絡信息管理等法律法規，并對企業網上披露的義務、責任、監管機構、職責、網絡信息質量等要求作出相應的規定，保證為網絡系統創造出和諧積極的發展環境。

3.做好軟件管理工作

會計電算化的順利實施離不開相應軟件的支持，所以，要能夠在電算化軟件研發、推廣、服務、應用方面做好管理工作，保證軟件的開發能夠達到規范化、專業化以及商品化的要求，提升軟件質量，營造良好積極的軟件市場，推動會計電算化實現不斷發展。在日常工作中，會計工作人員會發現有的財務軟件功能存在缺陷，達不到針對性的要求，從而無法滿足需求發展需求。[5]因此，軟件開發商要能夠盡可能完善財務軟件的相關功能，不斷提升財務軟件的質量；還要盡可能研究出數據安全、性能穩定、兼容性良好的會計軟件，并在企業中發揮出相應的功效。政府有關部門要能夠出臺更多關于會計電算化軟件等政策，借助政策、物質支持來對軟件開發企業提供幫助，降低財務軟件在使用、購置方面的費用。

4.培養更多電算化人才

人才作為社會和企業發展的核心所在，對于企業會計電算化而言，會計工作人員的的個人興趣、專業知識以及責任感都會對電算化工作造成顯著的影響。通過“校企合作”來培養會計電算化專業性人才，重視其專業知識和專業技能，保證他們在具有綜合素質的同時，提升自我道德素質，從而保證他們在今后的工作中能夠端正自我態度、樹立良好的工作心態，避免錯誤行為的出現，為企業會計電算化工作作出卓越的貢獻。

5.建立完善的內控制度

會計電算化在現代企業中的運用不僅能夠提升其財務管理工作效率，還能夠轉變經營發展機制，保證經濟效益得到增加，企業競爭力得到提升。企業要想保證會計電算化工作的順利進行，就要能夠制定出完善的內控制度，提升相關信息的合理性以及真實性，避免出現舞弊、錯誤等行為，構建電算化系統的組織機構，完善上機操作管理制度，健全檔案管理工作制度，還要做好內審工作、數據控制工作等。

三、結語

總之，在現階段市場經濟發展的影響下，會計電算化對于企業發展有著積極的影響。在其實施過程中能夠提升經濟和社會效益，保證企業市場競爭力得以提升。當前會計電算化在實施過程中還存在較多的問題，包括基礎薄弱、意識陳舊、軟件管理不夠規范。企業和有關部門要能夠通過人才培養、軟件管理、政策法規完善來為會計電算化工作的順利實施奠定堅實的基礎，從而促進企業在激烈的市場競爭中占據更大的發展優勢。

參考文獻：

[1]李明君. 我國會計電算化實施的制約因素分析[J].中國管理信息化，2010，03：11-13.

[2]辛鑫.淺析我國會計電算化的現狀[J].經營管理者，2015，01：33-34.

[3]劉保平.企業會計電算化實施的制約因素及應對策略[J].新經濟，2015，05：94-95.

[4]張蘭卿.我國會計電算化實施的制約因素分析[J].經營管理者， 2015，09：209.

[5]趙連燈.我國會計電算化當今現狀與發展趨勢探究[J].時代金融， 2014，20：217-218.