檔案征集工作的探索與思考

【摘要】檔案征集是檔案工作中的重點內容之一，因為我國當前正處在深化發展的過程中，加強對檔案的征集工作有助于對檔案的進一步整理，使其成為我國發展的重要依據。在當前的檔案征集工作中，我們要進一步優化檔案的征集，使檔案的征集工作得到進一步的加強。本文的論述重點就是如何有效的提升檔案的征集工作，并且在這一過程中得到進行深入的思考，保證檔案事業朝著更加有序的方向發展。

【關鍵詞】檔案征集；探索；思考

檔案征集是在檔案資源體系下發展的產物。在對檔案進行征集的過程中，我們要不斷豐富檔案館中的典藏，能夠更加充分的為人們服務，在今后的檔案管理中，我們應該不斷完善檔案的征集制度，從而更加順利地完成檔案的征集工作，下面我們就對檔案征集工作中存在的不足之處進行具體的分析，希望能夠得到進一步的完善，發展我國的檔案事業。

一、檔案征集工作的有序化

檔案的征集工作是為了進一步提升我國檔案管理事業的發展，在進行這一工作的過程中，我們首先應該制定一套完備的計劃，這樣能夠令檔案的征集工作有序的進行，并且起到事半功倍的效果。

1.首先，我們應該令領導重視起這項工作。因為只有領導得到足夠的重視，才能將重點放在促進檔案征集的工作上。加大投入力度，使人力、物力、財力得到充分的發揮。在進行檔案征集的工作中，我們應該明確的是，領導的重視是工作順利進行的根本保障。隨著我國經濟建設的進一步發展，國家的各項事業都得到了顯著的進步。在這其中，國家對檔案事業的投入力度也有了明顯的增加，但是檔案事業在發展的過程中，需要資金投入的方面還有很多，相關的領導如果只注重對眼前的管理而忽視長遠的發展，就會阻礙檔案事業的發展。所以，檔案征集作為一項長遠的發展指標，具有積極的促進性作用。

2.其次，網絡征集的方式是當前較為流行的征集方式中的一種。之所以會選擇這一方式，是因為我國正在朝著信息化的時代發展，而檔案征集工作也應該面向信息化進行發展。所以在對檔案進行征集的過程中，我們應該進一步提升檔案的網絡化發展水平，網絡化能夠將信息在短時間內得到進一步的提升，這樣一來，不僅大大的縮短了征集檔案的時間，還能促進檔案事業的發展，具有更加積極的意義。在檔案征集的工作中，我們主要采取的方式為網絡化為主導的方式，輔助以其他的方式，不斷豐富我國的檔案館典藏。總而言之，使用網絡進行檔案征集具有顯著的效果，我們要不斷檔案征集的質量，才能達到理想的效果。

3.檔案征集工作除了需要朝著網絡化的發展方向外，還要使大眾對檔案征集具有一定的認識。這就需要媒體進行大量的宣傳與推廣。要想使人們廣泛參與到檔案征集的工作中，我們應該充分利用媒體的推廣，使廣大媒體認識到檔案這項事業關系到我國的發展與進步，在檔案征集的工作，其主要作用是將散落在全國各地的的檔案進行合理的回收，在此基礎上，我國的檔案館中就會增加一大批珍貴的資料。

4.檔案征集工作還要與相應的業務工作配合進行。不斷擴大征集工作的接觸面，這樣在對檔案進行征集的過程中就會更為容易的展開工作，經過長期的實踐工作，我們已經得出相應的結論，那就是在熟悉的人之中，能夠使工作更加高效的展開并且取得不錯的效果。所以，我們可以充分的利用資源優勢，在各個檔案館之中形成互通有無的溝通，以實現檔案資源的合理利用。

二、檔案征集工作的程序化

1.加強與有關單位、個人的聯絡，開拓視野、互通信息。檔案征集工作離不開社會各界的支持，征集工作人員要經常與各有關單位溝通，了解情況，尋求幫助，互通有無；要加強與社會有識之士的聯系，請他們做我們的“眼睛”，為我們牽線搭橋；要與民間收藏愛好者保持聯絡，互通信息，了解行情，也可以學習他們好的經驗和做法。

2.檔案征集工作要有計劃有重點分步驟實施。征集工作有時候千頭萬緒，對送上門的檔案可以隨時接收，對散存在外的檔案征集要有計劃有重點。檔案館根據實際工作需要或經費情況等，可在每個時間階段確定一個或幾個內容進行重點征集，這樣征集主題明確，采取措施得當，效果往往更明顯。

3.檔案征集要與檔案編研、展覽有機結合。檔案征集、展覽和編研工作是一個密不可分、有機結合的整體，通過征集，收集展覽所需的資料、圖片，通過編研，將這些資料、圖片有機結合出版成書，好的編研成果又能促進征集工作的開展，三者結合起來往往起到事半功倍的效果。在實際工作中，我們應抓住社會熱點、重要紀念日宣傳活動等契機，有主題地開展檔案征集工作，并與有關展覽、編研等工作聯動，以征集促編研，以展覽帶征集，三項工作相互促進，見效快，宣傳效果好。

4.進一步拓寬檔案征集渠道。由于種種原因，我市檔案館館藏建國之前檔案數量很少，城市早期歷史存在空白。要彌補這些空白，就要進一步拓寬征集渠道，不僅把眼光放在市內、國內，還應把眼光放到境外，由于歷史原因，我國有大量歷史檔案流失境外，隨著網絡發展、信息通暢，我們發現很多國外圖書館、檔案館存有我們所需的檔案資料，所以檔案館應利用政府、民間等渠道積極開展境外征集，填補歷史空白，豐富館藏。

三、檔案征集工作的專業化

檔案館應配備專門從事征集工作的人員，這是不容置疑的。從目前工作情況來看，檔案館還應配備專門人員從事重大活動、重點工程、城市面貌方面的攝影、錄像工作，可以解決照片等的版權問題；也可以與專業攝影師或社會攝影愛好者建立聯系，通過舉辦活動或提供經費的方式征集攝影、錄像資料，但應就有關事宜簽訂協議，避免糾紛。

四、結語

檔案館應當廣泛依靠社會力量，聘請熱心檔案資料征集工作的社會各界人士組成一支覆蓋面廣、素質較好、富有活力的業余征集員隊伍，為征集工作提供線索，出謀劃策，或提供各方面支持。檔案館還應儲備一個專家庫，為征集檔案提供價值鑒定、真偽鑒定等幫助。相信經過各界人士的共同努力，一定能夠將檔案事業發展的更好。

參考文獻

[1]毛巧珍.常熟口述檔案征集工作全面啟動[J].中國檔案，2006（01）

[2]李林森.走出檔案征集工作的困境[J].山西檔案，2007（S2）