關于新時期構建房產檔案管理信息化平臺的研究

【摘要】隨著房地產事業的快速發展，房產檔案管理工作越來越重要，為了保證房產工作的順利開展，需要加強房產檔案管理工作，切實做好房產檔案的信息化管理。在新的社會發展條件下，房產檔案管理需要構建信息化平臺，以提高工作效率。在構建房產檔案信息化平臺建設方面，需要制定完善的管理流程，從信息化平臺信息的采集、儲存以及傳輸等各個方面，都需要構建完整的管理體系，以確保房產檔案信息化管理的高效運行。

【關鍵詞】房產檔案；信息化建設；重要性；信息化平臺

隨著城市化進程的加快，房地產事業呈現不斷上升的趨勢，同時房產檔案的利用率也不斷提高，傳統的房產檔案管理方式已經無法滿足工作的需求，所以需要采用房產檔案信息化管理的方式，一方面可以提高工作效率，另一方面能夠進一步挖掘房產檔案的價值，促進房產檔案的開發利用，為房產管理工作提供更加便利的條件。在構建房產檔案信息化平臺的過程中，要深刻的認識到房產檔案信息化管理的重要性，從硬件以及軟件等方面給予大力的支持，組建專業的房產檔案信息化管理人員隊伍，促進房產檔案管理信息化平臺構建的進程。

一、新時期構建房產檔案信息化平臺的意義

隨著房產檔案信息化管理的推行，部分房產檔案管理部門雖然使用計算機進行管理，但是并沒有實現真正意義上的信息化。有些只是對原有的紙質檔案的信息錄入，在信息查找和檢索時還是兩種方式并存。而房產檔案信息化平臺建設，不僅僅是信息錄入那么簡單，而是關于房產檔案的所有信息都可以通過信息化平臺來完成，在信息的存儲、傳輸等方面發揮優勢。信息化平臺的構建，有利于提高房產檔案開發利用的效率，從而更加全面的發揮房產檔案的價值。房產檔案信息化建設過程中并不能短期內就全部完成，這不是一項階段性的工作，其不僅需要建立與紙質檔案一致并同步更新的電子文件復本，而且還需要構建具有超大存貯能力的房產權屬電子檔案數據庫，在進行房產交易、抵押和登記發證業務過程中還需要支持計算機網絡的檔案生成、電子化查詢及調閱工作，從而更好的滿足社會對房產檔案電子化查詢的需求。推動房產檔案信息化建設具有一定的艱巨性，所以需要我們在具體實施過程中不斷的進行規范和創新，確保房產檔案信息化建設的實現。

二、構建房產檔案管理信息化平臺的措施

（一）做好房產檔案信息采集平臺建設。為穩妥做好檔案資料物理形態，符合信息化環境和目標的轉化，目前數字房產管理共享系統得以開發應用，這是一套能夠充分體現房產檔案原貌的數據采集整理、掃描錄入的數字房產管理共享系統，通過整理錄入至系統內，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數碼相機拍攝，形成圖像數據保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現圖檔有機結合，使檔案信息組織形式發生本質變化，由原先紙張上順序、線形的方式轉變為計算機的直接、網狀的方式，使檔案“數據倉庫”豐實起來。

（二）加強房產檔案信息存儲處理平臺建設。要實現檔案信息化建設，必須要加強數據庫建設，因為數據乃檔案信息化建設的重要組成部分，是信息資源之所在。數字房產綜合信息數據庫系統分三層體系架構，分別建立產權產籍綜合業務數據庫、實物影像數據庫、政務綜合數據庫及圖形數據庫。房產檔案管理系統采用先進的計算機數碼成像技術，采用數碼影像為基礎的全數字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網絡化管理手段，實現檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。把檔案管理所有業務全部納入了微機管理，系統采用簡潔的單窗口方式，人性化設計的人機交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護。

（三）提升房產檔案信息傳輸平臺建設。建立基于internet的局域網，局域網使計算機把各科室緊密聯系為一個有機整體，將各業務管理環節及管理要素在統一的信息平臺上相互協作及資源共享，實現信息資源無阻礙傳輸，利用業已建立起來的房產檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，實現檔案信息傳遞網絡化。建立局域網時，我們充分考慮了網絡速度、保密性、安全性、穩定性和可擴展等多方面的因素，構建牢密的計算機安全保障機制框架，采取必要的防范措施，切實做好檔案信息數據安全保障工作。

（四）建設專業的房產檔案信息化管理隊伍。構建房產檔案信息化平臺，是房產檔案管理模式的一種改革，所以在管理理念以及管理方式方面都有所改變，對于檔案管理人員的要求也有所提高。為了適應新時期下房產檔案信息化管理的需求，房產檔案管理人員不僅要具有扎實的檔案管理知識，同時還要熟練操作信息化軟件，在檔案信息的錄入、整理以及編目、存儲、傳輸等方面要得心應手，由此才能夠確保房產檔案信息化平臺的順利運行。在構建信息化平臺后，會大大的提高工作效率，檔案管理人員的時間相對也會更加寬裕，所以在完成工作后檔案管理人員應該將精力投入到檔案管理創新中去，思考如何通過房產檔案信息化平臺，提高房產檔案的開發利用效率，從而更大程度的發揮房產檔案的價值，為房產管理事業的發展創造有利的條件。

三、結束語

隨著社會的發展，構建房產檔案信息化平臺已經成為必然趨勢，在社會主義和諧社會的發展形勢下，城市中各個部門之間的信息溝通越來越密切。房產管理關系到很多部門的工作，所以房產檔案需要構建信息化平臺，由此加強系統內部以及與其他部門之間的信息溝通，從而最大程度的發揮房產檔案的價值。在構建房產檔案信息化平臺工作中，需要加強信息的采集，確保房產檔案信息的真實性、完整性和全面性，做好后期的信息存儲和傳輸，從而確保房產檔案信息化平臺的高效運行，我房產管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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