事業單位檔案管理的現狀及對策

【摘要】隨著社會的發展，我國事業單位工作人員的增加直接加重了各單位裁檔案的管理工作，復雜多樣的管理工作中出現的各種問題也接踵而至。本文通過敘述當前事業單位檔案管理工作中存在的問題，提出了解決方案，旨在加速為我國事業單位檔案管理工作的發展提供一份可行性的思考方向。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；管理制度

1、前言

檔案管理是一項紛繁復雜的工作。事業單位的檔案是對事業單位中工作人員、工作內容和工作情況進行真實的記錄，因此檔案管理工作對事業單位的日常工作起到了至關重要的部分，因此，做好事業單位的檔案管理工作的意義深刻重大。

2、當前事業單位檔案管理工作存在的問題

2.1重視程度低。對事業單位檔案管理工作的重視度偏低，是當前事業單位檔案管理工作中存在的主要問題之一。有關部門的領導干部和大多數工作人員還未意識到這個問題的嚴重性。除此之外，有些工作人員在認識檔案管理工作的過程中存在一些偏差，認為檔案管理工作屬于單位的主要工作的范疇，而且只要通過簡單的收集整理和日常保管等工作就可以做好檔案管理工作，只要儲存好檔案，保證不丟失就足以應付日常的借閱和檢查工作就可以了。這種對檔案管理工作的輕視，反映了一些工作人員因對事業單位檔案工作的認知度低，了解性弱的不足，從而降低了對事業單位檔案管理工作的重視程度。

2.2人力不足，素質偏低。有些事業單位檔案管理工作的單位因編制有限，造成在事業單位就職的負責檔案管理的人員數量較低，除此之外，隨著逐年漸增的事業單位擴增人數，數量不多的管理工作人員無法應付與日俱增的新人檔案的同時，也對檔案管理工作力不從心，加之有不少事業單位運用在檔案管理方面的工作人員都是臨時聘請或是借用其他部門的工作人員，由于這些非專業人員對事業單位的相關工作流程和人事檔案的了解都很有限，對檔案從收集整理到裝訂保存的工作流程都缺乏經驗，因此只能在工作的過程中學習，嚴重降低了檔案管理的工作效率，影響工作質量。

2.3基礎設施不健全，管理方法較落后。有些單位并未設置專供存放檔案的管理室，而是將辦公室和檔案室合并為一，共同使用，致使檔案室的設備和管理機制都達不到標準，同時，對檔案管理設施的缺乏，也未能將紙質的檔案資料進行及時轉換、整理分析或是加工處理等工作順利的進行，檔案管理工作無法運用信息化的管理手段，而只能單純的依靠老式的工作方法和手段進行整理、排序、訂裝等工作，基礎設施的缺乏和技術管理的落后，已經導致檔案管理工作無法滿足日益漸長的需求，對檔案管理工作產生了負面的影響。

2.4制度不完善，標準未統一。隨著勞動人事爭議仲裁辦案規則重新規定了案卷的保存期限，規范了正副券的內容，一些仲裁機構也對仲裁檔案管理方面的工作劃分了新的規章制度，但不置可否的是多數的仲裁機構還未對相應的制度有明確的規劃制定，部分地區的仲裁機構雖然規劃了相關制度，但在執行時往往只做表面工作，注重形式，并不嚴謹，加之各機關單位“各自為政”的未統一的標準，導致監督指導工作無法順利進行，從而根本無法達到管理規范化的目標。

3、解決當前勞動人事爭議仲裁檔案管理工作存在問題的對策

3.1轉變思想，提高認識。思想觀念的轉變和認識度的提高是順利完成人事單位檔案管理工作的首要任務。檔案管理工作的堅實基礎，要想提高認識，就必須擴大宣傳范圍，加大宣傳力度，使在崗人員充分意識到檔案管理工作的重要性，提高對管理工作的使命感，增強對檔案工作的責任感，從而使各級領導意識到做好人事檔案工作是每個在職人員不容推辭的責任和使命。除此之外，還要強化工作人員的服務意識，使服務水平有大幅度的提升，并樹立起為民服務的任務之一就是做好檔案管理工作的觀念，從而使工作人員的服務意識飛速提升，為單位的檔案管理工作奠定堅實的基礎。

3.2招賢納士，提高素質。做好做好事業單位檔案管理工作除了要轉變工作人員的思想，提高認識，要需要大量人才的支撐。人才是檔案管理工作順利完成的必備因素，招攬人才的有效辦法就是要提高事業單位負責管理檔案的人員的編制數量，在此基礎上，擇優錄取責任心強，有使命感，工作認真負責，為人正派可靠的專業人員從事管理工作，除此之外，還要對他們的工作生活多加關心，提升優秀人才的工作地位，使他們工作的積極性能夠得到充分的發揮；提高在職人員的整體素質的有效辦法就是要定期培訓，提高工作人員的專業水平，使他們深入了解相關法律知識的同時使他們對待檔案工作的熟悉程度有所提升，能夠認識到自身工作的必要性和重要性，通過科學的掌握管理的原則，熟識管理的方法，滿足當前事業單位檔案管理工作與日俱增的需求，從而達到檔案管理工作質量得到有效提高的目的。

3.3增加投入，健全設施。增加經濟方面的投入，完善檔案管理的設施儲備是做好仲裁檔案管理工作的基本保障。仲裁檔案管理工作需要大量的財力支持，有關部門應相互協調，在財政預算中納入仲裁檔案管理工作所需的開銷，投入充足的資金，健全檔案管理設施，設置檔案管理工作室，采購必備的相關器械，如計算機、復印機、傳真機、相機等設備，通過先進的基礎設備和科學的管理手段，達到信息和網絡互相結合，共同助力檔案管理工作的開展，從而使檔案管理工作的效率迅速提高、使管理工作的水平飛速提升。

3.4完善制度，統一標準。完善管理制度，統一規定標準是做好檔案管理工作的根本依據。健全的制度和統一的標準是做好檔案管理工作的重要保障，通過出臺合理完善的管理制度，明確并詳細的規定對人事檔案的收集、裝訂、儲存、借閱的時間、地點、經辦人等管理細節，做到有規可循，有章可依。

結語

綜上所述，各個有關部門應該及時充分的意識到事業單位檔案管理工作的必要性，及時發現問題并加以改正，使事業單位檔案管理工作適時滿足社會發展的需要，充分發揮檔案作用，為加快解決當代事業單位檔案管理中出現的問題提供一份有效的助力作用。

參考文獻

[1]劉又維.關于事業單位檔案管理工作中的難點和解析[J].信息化建設，2015（12）.