檔案科學序列化管理的方法策略研究

【摘要】本文在對檔案科學序列化管理的背景進行詳盡分析的前提下，得出檔案科學序列化管理可以采用的方法，合理的利用各種有效的手段來對檔案科學序列化進行管理，可以最大限度的推動檔案管理事業的發展。希望通過本文的探究能夠為相關的人員提供一定的借鑒和參考。

【關鍵詞】檔案；科學序列化管理；方法

21世紀是信息化的時代，在這一時期信息化技術的應用使得檔案管理工作得到了極大的發展的同時，也面臨著許多的問題。無論在哪個部門或者是單位中，檔案管理工作都占有重要的地位。然而，就現階段我國檔案管理工作而言，其中還存在很多的問題，尤其是檔案科學序列化管理上存在的問題更為嚴重，因此，要采取有效的方法策略來對檔案科學序列化進行管理，從而使得檔案管理工作能夠順利的進行。下面本文就主要針對檔案科學序列化管理方法策略進行深入研究。

1.檔案科學序列化管理的背景

檔案管理，是我國檔案事業中重要的組成部分，對于各個具體單位在生產與工作以及整個社會都具有重要意義，它也是我國經濟發展過程中的一個重要事項。

檔案事業中，檔案管理所占有的重要影響意義不言而喻，只有做好相應的檔案管理工作，才能夠有效的推動檔案事業的發展。在檔案管理工作中，主要針對的管理對象就是檔案，在實施檔案管理的過程中，要注意將分散的檔案進行整合處理，采用科學的方法來對檔案進行規劃和整合，使得零散的檔案能夠按照類別進行存儲，從而方便檔案的利用，進而提升檔案的利用率。

檔案管理工作實現信息化已經是不可避免的趨勢。但是就我國目前的檔案管理工作而言，其中還存在很多的問題，而這些問題主要集中檔案管理實現信息化后。部分檔案較為零散，而且信息混亂，針對這些檔案無法理清整理的頭緒，因此就無法建立相應的數據結構。這樣就無法有效的針對一些大容量的檔案信息進行有效的整理。如：某些企業的檔案儲備庫中，很多檔案在邏輯上處于緊密聯系的狀態，但是在物理上卻分散存儲在不同的位置中，這種檔案庫結構不利于檔案的合理規劃與管理。

如果在檔案管理中出現上述問題，就需要相關的檔案管理工作人員能夠及時的采用相對應的方式來進行檔案的管理，而這種方式就是檔案科學序列化管理，這種管理方式的應用，主要是針對檔案實施序列化管理，根據檔案類別的不同，將檔案劃分為不同的類別，將同意類型的檔案歸納到一個數據庫單元中，這樣就可以有效的梳理檔案信息，使得檔案的管理更加的方便，同時也可以使得檔案的利用率能夠得到提高。

2.檔案科學序列化管理的方法分析

所謂的檔案管理工作就是針對一些散亂的檔案信息進行有效的整合，針對不同類別的檔案數據信息進行歸納分類，按照檔案的類別來將檔案存儲在相應的檔案庫位置上。要想能夠做到這一點，就需要相關的檔案管理工作人員能夠依據自身的管理經驗以及專業技能，理清檔案管理工作開展的具體情況，從而采用合理的方法來對檔案實施科學序列化管理，使得檔案管理工作更加規范化和系統化，為滿足社會發展的需求，還需要對檔案科學序列化的存儲模式進行詳細的改進，同時也要制定出更加具體的檔案科學序列化存儲方案，對方案中標注的字符進行合理的分析，清楚的了解方案中各個字符的深層含義，利用掃描字符的方式，來對檔案條目進行記錄，從而通過檔案條目就可以查詢到相應檔案的具體存儲位置，進而方便對檔案進行利用和查閱。這種檔案科學序列化管理方法主要體現在以下例子中。

將一條檔案中的前12個條目假設為一串數字，即135571409901。如果不對這一串數字進行說明，很難有人能夠準確地理解這一串數字所蘊含的意思，這一串數字實際上指的就是姓名代碼，我國高考中對于通用姓名的代碼收集了很多人名中經常使用的漢字，每4位數字組成一個代碼對其中一個漢字進行表示，然后不同的姓名就能夠通過漢字向數字的轉換，將姓名進行序列化之后形成一個相關的字符串，如果將每一條檔案中的前12個條目設定為相關的姓名，那么每次需要對檔案進行檢索與管理的時候，就只需要對相應的數字串進行檢索就能夠找到檔案。可以通過這一種方式對檔案的內容進行規范，但是要嚴格規定每一條經過序列化處理后的檔案記錄，固定位置中必須設定固定的內容，對于一些不同類型的檔案信息也可以對其設置相應的姓名代碼來解決檔案管理，可以通過一串簡單的字符對大量的檔案信息進行管理，這是檔案科學序列化管理中的一種方法。雖然檔案科學序列化管理有著一定的應用優勢，但是其在開展的過程中，也存在一定的問題，這些問題主要表現在以下三個方面：第一個方面，檔案自身就具備難以規范的性質，各個地區不同類型的檔案在序列長度的設置上難以保持相同的狀態，這在很大程度上阻礙了檔案的檢索；第二個方面，檔案序列化的標準還沒有一個統一的規劃，也難以對標準進行合理的確定，檔案工作者很難在全國范圍內，運用同一種方式對檔案進行序列化管理；第三個方面，我國在檔案科學序列管理方面的檢索工具還不夠完善，導致檔案工作者無法科學地對檔案進行合理的序列化管理。檔案中含有大量的信息數據，具有非常高的信息數據分析價值，對于檔案內含有的豐富信息數據進行合理分析，可以采用序列化管理方式，對其進行序列分類。經過序列化處理之后的檔案信息，檔案工作者能夠直接對其進行特征分析與研究，然后通過傳統的序列分析算法對其蘊含的意義進行深入的挖掘，獲取它所存在的價值。

3.結語

綜上所述，有效的實施檔案科學序列化管理，可以使得檔案得到更為有效的存儲，也可以使得檔案管理的發展空間逐漸擴大，這對于解決檔案管理工作中出現的問題有著十分重要的意義。在信息化不斷發展的進程中，檔案管理工作要想實現信息化，就需要采用合理的方法來開展檔案科學序列化管理，相關的檔案管理工作人員也要根據檔案管理發展的實際情況，來對自身的綜合實力進行有效的提升，并且針對檔案科學序列化管理的方法策略進行詳盡的分析，合理的應用檔案科學序列化管理，以最大限度的提升檔案管理工作的水平和質量，這樣就能夠實現檔案管理事業的可持續發展。

參考文獻

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