論城市建設檔案管理工作如何與當代接軌

【摘要】我們能與這個信息化的時代接軌是在改革開放之后，也正是改革開放之后，城市的建設檔案才增多，在當今的時代，檔案的建設與管理也要與時代相適應。只有與時代同步，才能保證檔案管理的有效性。而且當今的時代也使檔案管理的困難增多。本篇文章主要是探究了在當今的時代怎樣將檔案建設與時代接軌。同時提出一些合理的方法，希望能夠為其他人帶來好的影響。

【關鍵詞】檔案管理；城市建設；管理意識

城市建設檔案管理其實是一份具有專業性的工作，而且工作的形式以服務為主，要求所有的檔案工作人員都要有服務意識以及素質。而且在當代社會上，管理人員還要有創新思想，以及現代的管理能力。只有這樣才能保證檔案管理工作與時代接軌。城市建設檔案很特殊，有一些信息需要檔案工作人員收集，也有一些信息需要工作人員將其放在固定的位置保存。城市建設檔案很多，而且管理形式很復雜。在管理的過程中，需要工作人員才完成檔案的管理，也需要一定的資金才支撐檔案的管理。下面我們分析下檔案管理與時代接軌的方式。

一、對城市建設檔案有管理意識

對于檔案的管理工作，特別是城市建設的檔案，在管理的時候，要保證所有的管理人員都有較強的工作能力，而且素質好，專業能力強，除此之外，工作人員還要有很好的管理意識，而且有責任感，能夠按時的完成管理任務。在整理檔案的時候，也要認真處理。能夠吃苦耐勞。城市建設與其他的檔案性質不同，其專業性很強，如果不是專業人員會不清楚檔案的內容，這樣在管理的時候就會失誤，常常將重要的檔案當成普通檔案沒有重點的管理，因此在避免出現同類問題時，要讓所有的工作人員有管理意識。因為在管理的是會有一些內容涉及到專業知識，因此工作人員一定要有較高的素質，在工作之余補充知識，增加理論知識以及科技知識，特別是現代的管理檔案方式，這樣才能提高檔案的管理水平，實現與時代接軌。

二、掌握現代的檔案管理技能

城市建設檔案的形成主要有幾個步驟，最開始是建設文件的起草，然后是文件的修改刪減，到最后的定稿，然后打印出來。文件在使用人中傳閱，工作人員整理檔案，最終將檔案歸檔，上述的幾個步驟都要靠手寫來完成，可是現階段的管理方式需要與時代接軌，因此在管理檔案的時候，需要使用計算機，工作人員掌握了現代技能，才能保證管理的效果。而且通過計算機管理可以簡化管理程序，還能與上述的管理步驟相結合。但是對于習慣用傳統方式管理檔案的工作人員來說，不能立刻適應這種管理方式，而是需要一段時間來學習。現階段我國在建設城市的時候，采用的方式也是數字化方式，這種方式也可以應用到檔案的管理中。再讓城市建設方案的管理與時代接軌上，也可以采用數字化以及信息化的方式。很多工作人員對這種管理方式很陌生，因此需要加強學習。而且在管理的時候運用這種方式。從而保自身的知識豐富，同時實現現代化的管理。

三、運用數字化理念進行城市檔案管理

可以說，在城市建設檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應該學習現代先進技術，不斷地整理檔案，并將城市建設檔案和毛進的現代化技術相結合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復雜勞動。具體來說，之前的城市建設檔案管理中，在工作人員進行立卷工作的時候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針劉自己的準確理解對于每一種類別的文件進行整理和運用。在這里，因為每個人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現一些不好的狀況。不利于檔案工作的進行。但是如果我們可以充分的運用現代技術和時代接軌，充分的將數字化的技術應用到其中，在整理的過程中要將數字化的電子傳輸以及電子軟件進行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進行紙質打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒有秩序的分類，不論哪個人來進行工作，都可以根據計算機并按照統一的標準進行整理，并可以很輕松的進行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運用數字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過程序進行檢索。這洋是劉工作效率做了很大的提升。充分的將計算機的優勢發揮了出來，并減少了人工操作的困難。這樣和時代技術的接軌，對于城市建設檔案管理來說是個質的飛躍。

四、不斷的加強繼續教育

可以說，要是想讓城市建設檔案管理和時代接軌，做到真正意義上的與時俱進，再借助技術的基礎上，還注重下工作人員的繼續教育。因為有些檔案管理人員年齡比較大，并且已經習慣了陳舊的操作方式方法。所以，城市建設檔案管理員首先要明確繼續教育的原則從而選擇課程內容。立足于繼續教育學校角度考慮，教育課程要具有專業性，并且按照一切從實際出發的原則，做到具體問題具體分析。具體原則入下：第一，檔案管理人員要加強對檔案的學習，積累檔案管理的知識。學校也要不斷的引進最新的知識，完善檔案管理知識庫，而且對校內的每一位學生都制定屬于其發展的學習教程。使其在離開學校之后，能盡快的融入到檔案管理工作中。學習的理念講解可以讓學生有基本的管理知識以及技能，讓學生短暫的學習中，有職業精神，使其能夠很好的完成檔案管理工作。第二，學生在掌握基本的檔案管理知識以后，還要學習其他的知識，來補充自己知識結構。因此現在的社會實現現代化，而且城市建設采用的方式以現代方式為主，因此在學習管理知識的時候，要格外注重現代知識的學習。例如計算機技術，不斷要懂得基本的計算機知識，還能熟練的操作知識。熟練的運用各種軟件才完成對城建檔案的管理。因此希望校內所有學生能夠重視。

五、結束語

總而言之，我們已經對于如何科學規范的進行城市建設檔案管理和現代社會相結合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專業素養，要真正的做到與時俱進，從而不斷地為現代化社會以及信息化社會做貢獻，同時還能提高城市建設檔案管理的工作質量以及效率，充分的運用科學的管理方法將城市建設檔案管理工作推進新紀元。

參考文獻

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