淺議荔灣博物館文物藏品檔案管理現狀及對策

【摘要】文物藏品的保存和管理，涉及到文物檔案的整理和保管，文物藏品管理和保護是博物館工作的基礎，而文物藏品檔案則是重視和強化博物館基礎性工作的體現；是藏品征集、鑒定、登記 、管理、保護、研究、使用等一系列活動的真實記錄；是博物館各項業務活動的基礎和依據。文物藏品檔案工作經過多年發展，雖然已取得不少進步，但在實際管理過程中也暴露了許多問題，存在著諸多不足：如藏品檔案的編碼混亂、資料誤錄、文物藏品檔案工作人員缺乏專業水平等問題，仍需不斷努力改進完善。

【關鍵詞】文物藏品檔案；文物藏品管理現狀；文物藏品管理對策

成立于1996年的荔灣博物館，是具有西關地方特色的區級博物館，其收藏的文物藏品是以研究荔灣歷史、文化、民間風俗為主題內容的，自2013年荔灣博物館合并入荔灣區文物管理所后，作為收藏主要機構的博物館收藏有數量眾多和價值珍貴的文物藏品，館藏不斷增加，統計至2015年館藏數量達6500件，由此也使文物藏品檔案工作面臨著巨大挑戰。近年來，我館引入計算機數據庫建設 ，把藏品信息的收集整理規范化，對藏品征集、修復 、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關信息盡可能做到收集齊全、分類整理，根據國家文物局印發的《檔案館藏品信息指標體系規范》（試行）要求，借鑒兄弟單位同行的經驗，以國家文物局數據信息管理中心為藍本，建立了館藏文物信息管理系統，錄入藏品信息，力求做到格式規范、填制準確。運用現代信息技術，通過對館藏文物藏品信息錄入，實現檔案電子信息化，達到科學管理的目的。

文物藏品檔案管理的現狀

一、管理制度

自建館以來，我館領導對文物藏品檔案工作逐步引起重視，以國家關于《文物保護管理暫行條例》為依據，相繼制定了本館的《文物保護征集管理制度》、《文物藏品出入庫制度》《文物藏品檔案登記制度》，在一定程度上規范文物藏品管理工作。然而由于區級博物館的庫存地方有限，檔案工作缺乏統籌規劃和協調管理，沒有系統可行的技術標準和內容規范，沒有長效的信息合作共享機制，致使基層文博單位的文物藏品檔案工作在工作深度、建檔案規范、交流合作等方面缺乏客觀具體的指導和標準。檔案質量無法得到有效保障，建檔技術相對落后，共享利用程度低。

二、管理人員

作為區級的博物館，人員編制有限，且身兼多職。客觀上也影響了文物藏品檔案工作的開展。例如：我區文物管理所僅有編制7人，而在崗人數只有6人，工作任務卻包括普查、保護、管理文物建筑，對文物進行巡查、拍照、建檔、修復、整理入庫等多項內容；博物館方面還要進行可移動文物的普查、資料整理錄入、上報、日常的展覽教育宣傳工作，如此細致繁雜的工作職責，使得工作人員分身乏術，往往無暇顧及或延誤了建檔工作。況且由于基層博物館也沒有專職的藏品檔案工作人員，都是兼職的身份，人手嚴重不足，即使錄入了資料也只是臨時和不完整、不規范、不準確的。

三、建檔標準

1、文物藏品的分類不統一、分級不明確、定名不規范。

以往對藏品無統一的分類辦法，一般分為歷史文物、藝術藏品、地區藏品三大類。而藏品檔案即根據博物館對藏品的分類，進行分類管理，根據實際經驗，摸索自定分類標準，因而無法保證分類的科學性和統一性，如我館按照文物的類別，將館藏品劃分為瓷器、書畫、紡織品、書籍、雜件等5類，而相應的藏品檔案也分成了5項分類賬。似條理清晰，但類別繁多冗雜，給藏品檔案的快速檢索與有效利用帶來了不便。2、文物藏品的等級劃定，則要請專家意見對藏品進行鑒定，這就不可避免地帶有一定的主觀性，且對于藏品級別僅用特別重要、重要和比較重要等較為模糊的形容詞界定，缺乏量化的標準，這樣也降低了藏品分級的科學性和準確性。3、文物藏品的定名一來不明確，無法從名稱判斷其年代或質地；制檔內外稱呼不一，如編目與賬頁稱謂有差別，表里不一，無法對應；定名過于繁瑣冗長，又難于理解，不適合普羅大眾的接受水平。因些，針對我館目前文物藏品檔案工作現狀進行有計劃、有組織、有步驟開展藏品檔案重新整理歸類錄入。

文物藏品檔案管理的對策

一、完善細化法律法規體系

1、首先，參照《中華人民共和國博物館法》，根據我館的實際情況，制定相關文物藏品管理制度。關于這一點，《在國際博物館協會博物館職業道德準則》一文中規定：“每個博物館均依據本國有關法律制定自己的法規”。這顯然是十分必要的，為此，館領導及工作人員多方討論，共同研究制定了相應的管理辦法，如《荔灣博物館文物征集管理制度》、《文物藏品保護、安全操作制度》、《文物藏品出入庫制度》及《文物藏品修復管理制度》等，制度中明確規定文物藏品征集、保護、出入庫都必須登記在冊，有案可查，有跡可偱，有記錄為證。2、其次立足現狀，針對目前我館在藏品檔案管理方面的薄弱環節，例如：對資料分類錄入的誤差，標準的的不明確，重新進行整理編碼，制定藏品檔案編制規范，為藏品檔案的編制格式、文本制作、藏品分類、分級、定名等具體業務環節提供細化、量化、具體化的統一標準和操作規范。3、另外，對文物藏品檔案工作給予法律上的原則性規定，并將文物藏品級別復審工作定期化，制度化，形成長效機制，從根本上提高對文物藏品建檔工作的重視程度，促進藏品檔案工作健康、良性的發展。

二、加強人力資源建設 ，提升藏品檔案從業人員素質

1、一方面要加強職業道行教育，使藏品檔案人員明確自己所肩負的傳承社會檔案文明、保護人類文化遺產的重使命，恪盡職守，兢兢業業，提高對藏品檔案高度重視和保護的意識；另一方面要定期開展針對文物藏品知識、現代現代化檔案管理技能等相關能力的專業培訓，舉辦一系列有關文物藏品專業基礎知識的講座，學習參觀 優秀文物藏品建檔單位的先進經驗，使藏品檔案人員邊做邊學，理論實踐相結合，不斷提高業務素質，提升業務技能，適應文物藏品檔案管理規范化、信息化、系統化與科學化的發展要求。

2、提高對藏品檔案進行科學管理的專業技術水平；針對目前缺乏專業技術人員的問題，我館從現有崗位配置出發，組織在崗人員各項專業技能的培訓：如參加廣州市藝術博物院舉辦的“藏品文物檔案資料管理人員素質培訓”，“文物流通與文物征集漫談”、“文物藏品管理計算機軟件的開發利用”等課程，加強崗位的繼續教育，如我館每年都有劃出時間讓專業技術人員進行進修學習，加強職業道德教育培訓，讓大家在工作的同時提升專業管理工作水平。

三、建立健全、完整的館藏文物數據庫管理檔案系統

1、加強對文物藏品檔案工作的重視和開展。目前，我館已初步采用國家文物局提供的全國可移動文物信息采集系統，把有關館藏的信息重新整理錄入，嚴格按照《館藏文物著錄規范》的標準，將原始藏品檔案進行梳理后，實行邊采集、邊錄入、邊審核的工作原則，做到規范采集，在規范采集、保證質量的前提下，確保每條錄入數據的真實性、完整性和準確性。如我館于2013年開展的全國第一次可移動文物普查工作中，重新成功錄入了館藏藏品數量6305件，其中瓷器類2546件（套）、字畫類2490件、雜項1269件，并把其中鑒定為歷史文物的藏品上報國家文物局，現已有2911件（套）通過了專家審核。

2、嚴格遵照國家發布的《博物館工作條例》中對博物館文物藏品工作“制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目說明、保管妥善、查檢方便”的24字總體要求。聯系實際，制定全面、系統的文物藏品檔案管理制度，使文物藏品從進館之日起的登記入庫、鑒定分級、分類定名、入庫排架、建檔編目、信息處理、保存管理、統計檢索、利用編研、調撥注銷等 各個業務環節都有章可偱，有規可遵，通過對文物藏品檔案的掌握，促進藏品檔案的健康、良性發展；促進文物藏品檔案信息的共享利用；促進博物館藏品檔案管理工作水平的提高。

四、實現文物藏品檔案信息資源共享與利用

1、在文物藏品檔案保管工作中，以文物藏品檔案為基礎，建立和完善館藏文物信息資料網絡，通過網絡平臺實現文物藏品信息資源的共享，使保管檔案的工作人員能在第一時間里獲得準確的信息，及時從文物藏品檔案中了解、掌握文物藏品出入庫、展覽、損壞等情況的第一手資料，并作出準確預測提供文物藏品動向、復制、修復依據。

2、深入開展對文物藏品檔案信息的加工利用，為社會公眾提供利用服務，保護珍貴館藏文物。提供檔案閱覽服務、檔案目錄信息服務、咨詢服務等，應以用戶為中心，以服務為宗旨，不斷創新服務方式，改進管理方法，促進文物藏品檔案信息的交流與共享。近年來，荔灣博物館通過多種形式開展文物藏品檔案的信息資源共享、利用開發，先后通過著書、公益講座、利用每年的國際博物館日交流活動，把荔灣本地文化以生活化的故事形式展現在大眾面前，例如最近創作出版了《荔灣九章》、《荔灣老街》、《魅力荔灣》等書籍，讓大眾從多角度了解荔灣本地風土人情，為廣大文物藏品愛好者鑒賞荔灣博物館文物藏品提供便利。

綜上所述，文物藏品檔案是文物藏品的憑證，也是文物藏品珍貴的信息資源，還是一項長期艱巨的工作。科學合理管理文物藏品檔案，需要文物藏品工作人員不懈努力，對現代化管理作深入的研究和不斷創新，以信息化促管理，以現代化管理出效益，不斷改進和提高文物藏品檔案管理的水平，從而使文物藏品檔案工作能夠在文物藏品的科學研究、宣傳教育以及社會利用方面發揮積極的作用，實現文物藏品檔案資源的全面共享。

參考文獻

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