如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)面臨著優(yōu)化升級，要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，就要充分發(fā)揮檔案管理工作的積極作用。尤其是近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題和困難，使得我國更加充分地意識到做好檔案管理工作的重要性和緊迫性，并對如何做好檔案管理工作有了新的認(rèn)識。既然檔案管理工作如此重要，那么提高檔案管理工作的效率和水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化就顯得尤為重要，需要引起我們的足夠重視。本文擬從檔案管理工作科學(xué)化水平的主要內(nèi)容和重要作用，當(dāng)今我國檔案管理工作存在的主要問題以及提高檔案管理科學(xué)化水平的主要措施三個方面展開論述。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；主要措施

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的內(nèi)涵和重要作用

所謂的提高檔案管理的科學(xué)化水平就是指用科學(xué)的理論、科學(xué)的方法和科學(xué)管理來提高檔案管理的水平和效率，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和信息化。檔案管理屬于我國文化軟實(shí)力的重要組成部分，有利于我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)展，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。一般說來，檔案管理涵蓋的內(nèi)容非常豐富，主要涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域，而且還有多種多樣的表現(xiàn)形式。檔案管理有著獨(dú)特的優(yōu)勢，比如說可靠性強(qiáng)、有說服力等等，它不僅能夠幫助人們正視歷史還能為以后的發(fā)展提供理論基礎(chǔ)。要想實(shí)現(xiàn)我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的繁榮進(jìn)步就需要高度重視檔案管理的作用。隨著當(dāng)今社會網(wǎng)路信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我們也要與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。同時還需要做到密切聯(lián)系群眾，反映廣大群眾的心聲，從而推動檔案管理的科學(xué)化水平。

2、我國當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題

2.1對檔案管理的重視程度不夠

雖然總體看來我們國家對檔案管理工作越來越重視，但是不能否認(rèn)的是一些地方和單位還是忽視了檔案管理的重要作用。實(shí)際上從短期來看，檔案管理確實(shí)不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，只是片面追求經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而忽視了檔案管理。因?yàn)闄n案管理工作比較冗繁，所以很難做到對重要的檔案的及時歸檔保存。而且檔案管理機(jī)構(gòu)也沒有真正去了解需要用戶的真實(shí)需要，這些都不利于檔案管理工作的長期發(fā)展。

2.2檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前我國的檔案管理之所以比較混亂，最重要的原因就是檔案管理體系不夠完善，這就對檔案管理工作產(chǎn)生了不利的影響。在很多地方和單位，只是把檔案管理工作當(dāng)成一種形式，沒有去深入落實(shí)，再加上缺乏相應(yīng)的制度保障，所以嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率和水平。龐大的檔案數(shù)據(jù)和文件也不利于檔案管理工作的進(jìn)行。雖然很多單位開始利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，但其實(shí)并沒有真正的實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3檔案工作者素質(zhì)不夠高

隨著我們國家對檔案管理的不斷重視，也對檔案管理工作的效率和水平提出了更高的要求，尤其是對檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求，因?yàn)闄n案管理工作者自身的能力直接決定了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。從檔案管理最基本的整理工作到制度體系的不完善都說明了我國當(dāng)前制度管理工作隊(duì)伍能力的欠缺，這需要引起地方和單位的高度重視。

3、提高檔案管理科學(xué)化水平的主要途徑

3.1強(qiáng)化檔案管理意識

要想提高檔案管理的科學(xué)化水平最主要的就是使檔案管理者意識到檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略的重要作用。從整理檔案這樣的小事入手，不斷更新檔案信息，及時了解用戶的需要，使用戶能夠真正地利用現(xiàn)代信息技術(shù)來獲取自己最需要的資料。同時檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，真正做到面向廣大群眾。在做好檔案整理歸檔的基礎(chǔ)上還要積極地去挖取有價值的資料，提高檔案管理的科學(xué)化水平。

3.2加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者要對檔案管理工作高度重視，而且需要為檔案管理工作的健康發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定的氛圍，最主要的就是要加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)來完善自己的管理體系，同時還要實(shí)現(xiàn)制度管理的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者要對廣大職工開展定期培訓(xùn)，幫助他們樹立正確的意識，從根本上意識到檔案管理的重要作用。

3.3提高檔案管理工作者的素質(zhì)

根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢和發(fā)展需要，檔案管理工作者需要通過不斷地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，并通過實(shí)際的工作增加自己的責(zé)任感和使命感。同時檔案管理工作者要與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，不斷實(shí)現(xiàn)自我完善。對于優(yōu)秀的員工要及時表揚(yáng)，使其在自己的工作隊(duì)伍中起到模范帶頭的作用。除此之外還需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中。

4、結(jié)束語

檔案管理作為優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的重要組成部分，對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著不可或缺的作用。實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化水平符合當(dāng)今時代發(fā)展的需要。當(dāng)前我國的檔案管理存在很多問題，比如說不夠重視檔案管理、缺乏相應(yīng)的保障制度、工作者素質(zhì)不高等。我們應(yīng)采取積極的措施來提高檔案管理的科學(xué)化水平，比如說強(qiáng)化檔案管理意識、加強(qiáng)檔案管理工作、提高檔案管理工作者的素質(zhì)等等。只有這樣才能為我國檔案管理工作營造良好的氛圍，從而推進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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