試論發揮統計工作在企業管理中的作用

【摘要】統計工作客觀存在的主要任務就是充分發揮統計信息、咨詢、監督三大職能，對企業日常管理工作進行監督和控制，調節和指導生產經營活動，為企業的快速發展起到了不可替代的作用。

【關鍵詞】統計；作用；管理；制度

作為企業管理的一項基礎工作，統計在企業日常的生產經營管理中發揮著重大的作用。管理體制、經營方式、組織形式、運行機制是企業運營活動的主要環節，而統計在各項活動起到不可替代的作用。以上各項活動開展有效與否，為企業適應市場經濟要求提高經濟效益，都具有重要的現實意義。所以，強化企業統計對企業的經營活動和宏觀調控起到積極地作用。

一、企業統計在企業管理中的作用

統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。同時，只有在正確理解和認識事物發展規律的基礎上，才能科學有效地制定企業發展戰略。統計工作可以準確及時地反映企業在某一時點、特定時期的現狀及動態，方便預測未來趨勢；可以反映企業的機構、人員、資產、負債等情況；反映企業的生產發展、產品質量、科技開發、經營銷售、財務盈虧等情況；反映資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模等。反映非物質生產部門投入狀況；反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構、質量結構等，并最終體現出企業的效益與效率情況。

二、當前企業統計工作存在的問題。

（1）企業領導重視程度不夠，部分企業領導將企業統計工作看成是數據的相加、相減或者是匯總，重會計輕統計，認為會計核算和收支把關才是重要的問題，統計工作是為上級統計部門所用，因此統計員兼職多而專職的少，變動較頻繁。（2）企業統計臺帳和原始記錄不健全，統計指標的填報隨意性大，統計數據質量不高。相當一部分企業尚未建立規范的企業統計制度，甚至沒有明確設立統計職能部門或者統計工作崗位，統計報表則是由財會人員或其他相關部門人員代填代報，相當一部分統計指標未能準確地按照統計制度具體要求計算填報。（3）統計人員素質有待提高。部分企業的統計人員在實際工作中，運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總、加工，出現統計數據差錯、失誤的問題較普遍，統計調查、分析、預測、統計咨詢、統計監督等工作落實不到位，因而出現了不能準確適時地提供本企業經營管理工作中所需的簡單有效的內部統計資料。

三、強化企業統計工作的對策

（1）設立企業的綜合統計部門并明確其職責。制定該類企業的統計指標體系，統計信息的報送制度。按照企業經營與管理的不同特點滿足企業面向市場、參與競爭的需要，政府統計部門、企業主管部門要結合企業實際，提出完整的指標體系，明確該企業報送時間、內容及方式，明確統計責任，并予收集、審核、匯總、提供統計信息。（2）明確職能部門的統計職能、統計責任。統計工作的基本任務是為社會建設服務，具體來說包括以下四個方面：準確、及時、全面、系統地反映經濟和社會發展情況，并進行統計分析和預測。各類企業制度無論是直線職能制還是事業部制，統計信息不僅僅局限在計劃統計部門內部，該統計信息都為企業發展起到決定重要作用。企業統計資料系統性和完整性的明確，統計責任的明確，要按統一的口徑、范圍、時間提供相應的統計資料和分析報告，同時也要特別重視一些容易被忽視的部門信息。（3）健全統計信息的多向運行機制。基礎信息來自于各基層單位，基礎信息在向各職能部門有效的運行才可以滿足各職能部門的匯總需要。職能部門的各類專項信息只有向綜合統計部門橫向運行才能有效滿足其綜合對比、綜合分析研究之需要。各種綜合信息由綜合統計部門經加工分析向企業領導、各職能部門及基層單位的多向運行，以此滿足企業管理決策、研究問題、了解企業信息的需要。（4）規范企業統計工作，科學設置和完善統計指標體系，實現統計資料為企業經營管理、統計部門所用的結合體系，企業所有制形式中的統計指標體系要不斷適應企業自身的發展要求，為企業統計工作服務。根據現代企業管理的需要設計，企業統計報表和指標體系在完善過程中要克服不實際的因素和作法，處理好需求關系，刪繁就簡，高效務實。例如大、中型科技統計工作中：科技人員按職稱、學歷分組，再按性別分組；科技項目按照項目統計人力、物力、財力等這類指標企業微觀管理都不需要、宏觀管理又無多大作用的要堅決刪除。企業增加值的核算，要從生產法的角度進行核算，核算很完備的大型企業都很難滿足其核算要求，改成分配法核算于企業核算有利，于統計數字質量有利。要堅持規范性原則，從指標的名稱、概念、統計口徑、審核關系、取數來源幾方面進行統一規范和要求，使指標設置科學化；堅持及時性原則，按照企業生產規模情況，按照新型業務的不同情況，按照市場競爭格局變化的不同情況，對指標體系及時進行調整，明確指出的是，統計指標的設置，要滿足企業業務拓展的需要，堅持超前理念，擴大統計指標規模，以規模效應為各類企業進行科學決策提供服務；堅持客觀性的原則，指標體系要建立在為企業的經濟效益、市場競爭力、業務的發展前景需要的基礎上并提供重要信息。（5）強化統計信息網絡建設為企業統計信息決策服務。利用信息化技術的優勢，企業統計工作要實現統計信息網絡化，實現統計數據及時更新，達到企業聯網直報，統計信息及時為政府和行業統計部門提供必要的統計資料和科學依據，滿足國家和行業的統計需要，結合企業特點、市場需要做好數據庫與內部報表，為企業的業務發展和經濟效益服務。4、統計人員要不斷提高自己的業務水平，勇于開拓創新才能更好地為企業統計工作和企業經營活動提供有效地服務。同時，企業領導、行業部門，要更多地為統計人員創造機會，組織學習業務知識、法律制度、微機知識等，鼓勵統計人員參加業務技能學習培訓及職稱考試，主動參與管理，使企業管理水平和企業統計工作有新的提高。

四、結論

統計工作對指導生產、組織管理、探討重大決策等方面都提供了很好的依據，為企業力爭實現效益的最大化做出了巨大的貢獻。統計工作只有立足于本企業，始終堅持以提高數據質量為中心，通過建立科學合理的統計指標體系，不斷增強統計工作基礎建設，主動參與到企業生產經營管理之中，為企業領導決策提供參考依據，才能真正實現“從管理中出效益”的目標。