現(xiàn)代工程企業(yè)提高行政管理效率方法研究

【摘要】針對當(dāng)前工程企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)出影響行政管理效率的因素，主要有：管理職責(zé)不明確、運(yùn)行效率不高、規(guī)章制度不健全、管理人員素質(zhì)有待提升等。結(jié)合這些內(nèi)容，提出了加強(qiáng)企業(yè)行政管理，就要建立科學(xué)可行的行政管理制度，深化技術(shù)管理，重視經(jīng)濟(jì)管理，采用科學(xué)的激勵約束機(jī)制，從而提升工程企業(yè)行政管理水平。

【關(guān)鍵詞】行政管理；管理效率；管理效益

1.企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能，其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。企業(yè)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì)，往往根據(jù)實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)等進(jìn)行規(guī)范和指引，在企業(yè)內(nèi)控管理體制中進(jìn)行具體應(yīng)用，對經(jīng)營工作進(jìn)行全面性引導(dǎo)。

1.1資源配置 當(dāng)前我國處于市場經(jīng)濟(jì)不斷深化階段，企業(yè)行政管理和經(jīng)營管理之間的聯(lián)系越來越強(qiáng)，對行政管理的體制和概念需要與時俱進(jìn)進(jìn)行創(chuàng)新。在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)完善行政管理制度，主要目的是通過行政管理的各種措施手段來對企業(yè)的設(shè)備、人員、資金等進(jìn)行優(yōu)化配置，進(jìn)而帶動了企業(yè)效益的顯著增長。

1.2協(xié)調(diào)發(fā)展 在工程建設(shè)過程中，工程企業(yè)的各項工作十分重要，需要相關(guān)人員做好內(nèi)部事物的綜合管理，對單位內(nèi)各項資源進(jìn)行有效規(guī)范、調(diào)配和使用，使企業(yè)職能得到充分發(fā)揮。在對外協(xié)調(diào)方面，對參與工程建設(shè)的各方都提出了一定的要求，需要結(jié)合工程合同進(jìn)行，進(jìn)而使勘察、設(shè)計、施工、竣工、驗收等工作更加協(xié)同有效。

1.3在具體應(yīng)用中具有很強(qiáng)的時效性和靈活性 企業(yè)的行政人員需要對在企業(yè)內(nèi)的人、才、物、供、銷等日常活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膱?zhí)行——回饋——調(diào)整——執(zhí)行，通過這樣的程序減少執(zhí)行過程中的時間滯后。另外，企業(yè)行政管理工作有著較強(qiáng)的靈活性，在實施過程中需要定期或者不定期的進(jìn)行變革和創(chuàng)新，進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展得到滿足，并且和企業(yè)的管理節(jié)奏相適應(yīng)。

2.影響企業(yè)行政管理效率的主要因素分析

2.1行政管理職責(zé)不明確 一些企業(yè)在市場化過程中，對其職能認(rèn)識不透徹。一些單位和其職能部門對所擔(dān)負(fù)職責(zé)和所發(fā)揮功能的范圍、內(nèi)容、方式認(rèn)識不清，責(zé)權(quán)利規(guī)定不明。主要包括職責(zé)的轉(zhuǎn)變（管什么、管多少、管到什么程度）、職能重心的轉(zhuǎn)變（對經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重視程度）、管理角色的轉(zhuǎn)換（本單位的角色定位）、管理手段和方式的改變（如何控制行政手段和法律、經(jīng)濟(jì)手段的運(yùn)用程度）、職能關(guān)系的理順（理順上級和下級、機(jī)構(gòu)內(nèi)部各職能的關(guān)系）等認(rèn)識模糊，給企業(yè)行政管理的活力和工作效率帶來較大影響，這在很大程度上降低了企業(yè)員工的工作積極性，不利于企業(yè)的決策和管理。

2.2運(yùn)行效率不高 部分企業(yè)行政管理部門或領(lǐng)導(dǎo)在工作過程中缺乏科學(xué)的工作態(tài)度以及可行的工作方法，實施過程中，沒能對工作制定科學(xué)規(guī)劃，進(jìn)而使企業(yè)資源被浪費(fèi)。還有一些企業(yè)的管理部門為了使自身具有較強(qiáng)的存在感，和企業(yè)業(yè)務(wù)部門或者其他相關(guān)部門之間進(jìn)行不必要的作為或不作為，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部之間經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。

2.3規(guī)章制度不健全 部分企業(yè)在行政管理方面雖然具備一定規(guī)章制度，但是這些制度僅停留在書面上，企業(yè)在實際運(yùn)營過程中并沒有執(zhí)行到位[1]。在工程管理過程中，行政管理人員往往憑借自身的經(jīng)驗進(jìn)行管理，并沒有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，降低了管理部門的權(quán)威性。

2.4行政管理人員素質(zhì)有待提升 部分管理人員對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)了解的不是十分徹底，經(jīng)常出現(xiàn)“該管的不管甚至沒管好，不該管的脫離實際”的現(xiàn)象。在管理過程中，管理人員對工程建設(shè)相關(guān)流程了解的不夠透徹，對國家和行業(yè)規(guī)程要求理解掌握得不全面不牢固，這在一定程度上影響了工程的進(jìn)度及效果。

3.提高企業(yè)行政管理效益的對策

3.1建立科學(xué)可行的行政管理制度 國家提倡經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，在這一背景下，企業(yè)根據(jù)發(fā)展的要求需要對自身進(jìn)行適時調(diào)控，因此企業(yè)的日常經(jīng)營管理也要根據(jù)實際情況進(jìn)行改革完善，這也是企業(yè)管理體制革新的突出表現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制的不斷發(fā)展變革，可以推動企業(yè)的市場化營運(yùn)水平不斷深入，更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境。因此，在經(jīng)營管理過程中，企業(yè)一定要在宏觀調(diào)控的基礎(chǔ)上掌握行業(yè)的發(fā)展要求，進(jìn)而制定科學(xué)可行的行政管理決策和制度 [2]。

3.2重視經(jīng)濟(jì)管理 經(jīng)濟(jì)管理是行政管理中的一項重要內(nèi)容，同時也是“目標(biāo)因素”之一。在工程建設(shè)過程中，行政管理人員要及時向業(yè)主匯報工程進(jìn)度，并向業(yè)主申請進(jìn)度付款，這樣才能取得支付簽證。對材料進(jìn)行科學(xué)管理，為供貨商以及分包商制定相應(yīng)獎罰制度，保證工程質(zhì)量以及工程進(jìn)度，并起到成本控制的作用。輔助財務(wù)管理部門做好財務(wù)管理工作，進(jìn)一步控制工程成本，并對流動資金的需求量進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，進(jìn)行資金的合理調(diào)度。在工程建設(shè)過程中，每個環(huán)節(jié)，行政管理人員均要對投入產(chǎn)出進(jìn)行分析和規(guī)劃，制定適當(dāng)?shù)呢?zé)任成本管理制度，按照相應(yīng)的時間節(jié)奏對所有資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)化組合，進(jìn)而保證以適當(dāng)?shù)耐度胧斋@最優(yōu)的產(chǎn)出。

3.3采用科學(xué)的激勵約束機(jī)制 引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績效評估、成本核算等。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績，有利于提高行政效率，保證團(tuán)隊人員形成過硬的工作能力和良好的工作作風(fēng)。企業(yè)設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度，對于違反紀(jì)律和制度的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格懲罰，進(jìn)而對企業(yè)行政管理工作進(jìn)行有力規(guī)范。

結(jié)束語

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場的進(jìn)一步放開，企業(yè)競爭日趨激烈，企業(yè)在運(yùn)行過程中，行政管理工作尤為重要，其影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和企業(yè)未來的發(fā)展。因此，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要不斷提高行政管理效率，提升行政管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體效益的增長，并為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]賀瑩.提高企業(yè)行政管理效率的方法[J].品牌，2015，05：85.

[2]朱廣.提高企業(yè)行政管理效率的方法[J].人力資源管理，2014，07：145-146.