淺談石油企業信息系統開發項目的進度管理

【摘要】本文簡要介紹了石油企業信息系統開發項目進度管理的意義、存在的問題，詳細闡述了計劃階段、實施階段對項目進度的管控措施。

【關鍵詞】石油企業；信息系統；進度管理

一、石油企業信息系統開發項目進度管理的意義

隨著信息技術的迅猛發展，信息化已成為石油企業戰略發展的重要支撐手段。做好信息系統開發的進度管理意義重大。

做好信息系統開發的進度管理有益于保證信息系統的時效性。信息系統具有一定的時效性，在企業某一階段急用、適用，并應與企業改制改革、流程變更相適應，因此，把握需求，跟進建設，及時更新版本，才能使信息系統具有生命力。

做好信息系統開發的進度管理能夠保證經濟利益。石油企業信息系統建設通常有自主開發、聯合開發、外包等模式。三種模式的選擇是基于決策樹的思想所決定，即為經濟總體評價。顯然，短時、高效開發適用的信息系統，是各方既得利益的體現。

做好信息系統開發的進度管理是企業管理水平的體現。信息系統建設不是完成投入多少人力、物資、資金就可以收尾。應用需求的收集、分析、開發均屬于智力活動，數據的收集、流程梳理等是企業基礎管理的范疇。只有在基礎管理規范的情況下，才能加快信息系統開發進度，整體映射出企業的管理水平。

二、石油企業信息系統開發項目進度管理存在的問題

信息系統開發屬于智力勞動，專業技術性較強，評價信息系統開發項目以“又好又快”的滿足約定的需求及性能指標較為貼切。石油企業信息系統項目實施的難度較大，影響開發進度主要有三方面：

1、數據量大、分散、結構復雜。石油企業主要業務所涉及的數據信息按照生產經營過程可分為：地質、地震、鉆井、錄井、測井、固井、采油、井下作業、試油、集輸、注水等。數據分布分散、數據量大、數據結構復雜、格式復雜。

2、項目涉及面廣、干系人多、交匯點多。石油企業一般由公司總部、采油單位、煉化單位、運輸、銷售、后勤等輔助單位構成。同一信息系統，同樣的數據，個體專注的角度卻不同，同樣的業務不同的崗位，功能需求也不盡相同，項目實施范圍難以確認。

3、信息系統開發進度的影響因素較為復雜，人員調動、設備配給、技術選擇，資金保障，環境因素等均制約著信息系統開發的進度。

三、石油企業信息系統開發進度管理的對策

1、計劃階段做好項目范圍確認、工作量估算，編制進度計劃。

由于石油企業業務鏈長，信息系統建設應分類，有步驟、有層次逐步推進。在分類的框架下，明確階段建設任務，明確工作量。

工作量的估算是制定進度表的基礎。項目需求分析階段，應根據業務需求，找準數據源。明確數據采集點，工作流程、應用需求等，形成《軟件需求說明書》。《軟件需求說明書》應進行正式評審，消除爭議因素，進行范圍確認。

基于《軟件需求說明書》制定技術方案，技術方案通過可行性研究后，可以開始創建工作分解結構WBS ，估算工作量，并制定詳細的進度表。

估算工作量的方法：

對于權限管理、發布等相對成熟的功能模塊采取代碼行（LOC）估算、功能點（FP）估算等方式進行了估算。

對于統計、分析等差異較大的功能模塊工作量估算主要采用基于公司項目歷史績效數據庫和個人經驗的估算方法。

對于部分涉及流程的活動，可以采用通過建立樂觀估算A、悲觀估算B、正常估算M 進行3 次估算然后利用PERT 公式[1 （ 4 * M + A+ B）/6]進行估算。

在工作量估算過程中，應首先確認項目組人員的流動影響因素，每項活動預先確定具體人員，重要崗位分設A、B角色。其次應對各項活動進行詳細分析，建立各項活動依賴關系，明確各項活動的前置任務，活動開始時間和結束時間。應用關鍵路徑法，對于關鍵路徑上的活動，應適當增加冗余時間，按流程次序制定項目進度計劃。

2.查擺風險因素，建立溝通機制，保證項目按計劃推進。

“風險事項跟蹤”方式，是信息系統開發規避風險的有效手段。通過風險管理計劃的模板和風險事件列表模板實時公布潛在風險，督促項目組成員具有風險意識。

建立與干系人的溝通機制尤為重要。比如建立“周報”溝通方式，清楚闡明本周工作事項，辦理結果，遇到的問題，需要協調解決的事項，下周工作計劃等。

開發團隊內部應做好源代碼版本控制，開發人員每天必須將當天開發完的程序提交至服務器，質量管理員進行掌控。

總之，應通過防范風險、加強溝通和團隊協作等一系列措施有效避免因計劃不充分、用戶參與不足、技術等問題導致的進度延誤。

3. 實施階段進行進度跟蹤和控制，必要時調整進度表。

實施階段，首先要把項目進度計劃表進行分解，在對每項活動確定開始時間與結束時間后，將人員與資金、資源進行進一步分配，明確小組成員所承擔的任務時間表，建立崗位責任制。

依托項目管理軟件進行監管，將各項任務實際完成數據輸入到項目進度計劃中，Project 自動完成甘特圖，通過查看甘特圖就可以較好的把握項目的總體進度績效，優先保證關鍵路徑中任務的完成，關鍵路徑活動應優選有經驗的技術人員承擔。

里程碑檢查是實施階段管理的關鍵所在，每個里程碑事件完成后，應組織專題會議進行評審，適時調整下一階段的進度計劃。針對發現的問題，均應在規定時間內予以整改，保證信息系統開發按進度計劃實施。

四、結論

石油企業信息系統開發項目最容易發生“需求蔓延”，在需求調研和確認階段，必須消除爭議，進行范圍界定。工作量可以采用代碼行（LOC）、功能點（FP）、PERT等方式進行估算。項目進度管控主要是防范風險影響，加強團隊建設和溝通管理，必要時應及時調整進度計劃，用優質資源優先保證關鍵路徑活動，從而保證項目高效完成。