淺議高校圖書館檔案數字化建設

王君保

【摘 要】檔案為高校圖書館的重要組成部分，在信息時代的背景下，高校圖書館檔案也需要進行數字化建設，但當前高校圖書館檔案數字化建設中還存在一些問題，阻礙了檔案數字化建設的發展，在本文中，首先分析了高校圖書館檔案數字化建設中存在的問題，隨后介紹了檔案數字化建設的原則，并在此基礎上提出了高校圖書館檔案數字化建設的措施。

【關鍵詞】高校圖書館;檔案;數字化

高校圖書館在開展各項工作的過程中，會形成大量的文件、材料、數據，其中，有些文件、材料和數據具有保存和參考價值，而這就是高校圖書館檔案，屬圖書館的隱形資源，具有非常重要的作用。在信息時代中，傳統的紙質檔案方式逐漸顯露出弊端，影響了圖書館檔案重要作用的發揮，對此，急需完成檔案數字化建設，促進高校圖書館檔案工作的科學發展。

一、當前高校圖書館檔案數字化

建設存在的問題

（一）專業檔案數字化人才缺乏

高校圖書館檔案數字化建設過程中，需要大量的專業人才支持，然而實際情況是當前的高校圖書館檔案數字化專業人才缺乏，現有的人員結構合理性比較差，復合型人才不。專業的檔案數字化人才要求既具備計算機網絡技術，同時，還要熟練地掌握檔案業務。

（二）高校圖書館重視程度不足

高校展開教學和科研時，重要的一個場所就是圖書館，因此，圖書館檔案具有非常重要的作用。對于圖書館工作來說，檔案管理工作屬于基礎性的服務工作，缺乏直接的經濟效益，加之領導對檔案管理工作重要性認識的不充分，導致在進行檔案數字化建設時，高校圖書館領導重視程度不足，影響檔案數字化建設的發展。

二、高校圖書館檔案數字化建設的原則

（一）效益性

之所以要進行圖書館檔案數字化建設，主要是為了實現便捷、高效的收藏、管理、存儲和利用檔案信息資源。基于此，在進行檔案數字化建設時，效益性原則是必須要堅持的，統籌兼顧，實現圖書館檔案數字化建設的同時，降低檔案數字化建設的成本，最大限度地提升資金的利用效率，并保證在整個圖書館檔案數字化建設過程中，資金具有良好的充足性，最終充分的發揮檔案數字化對高校圖書館，乃至是對高校的重要作用。

（二）一致性

高校圖書館檔案數字化建設是一項長期、龐大、系統的工程，涉及的學科比較廣泛，由于建設周期長，建設中，載體、形式、門類以及數量都具備多樣性及巨大性，需要多個部門及多領域專業技術人才的支持，由此一來，要想實現數字化，就必須保證涉及到的部門及人員協同一致，在統一標準的指引下，完成檔案數字化建設工作。

三、高校圖書館數字化檔案建設的措施

（一）注重基礎工作

高校圖書館在進行檔案信息收集時，依據自身工作專業性、服務性以及學術性的特點，將收集范圍適當的增加，保證信息收集的全面性、多樣性，同時，對于收集完成的信息進行有效的整理和存儲。高校圖書館檔案數字化的建設需要與國家的法律法規相符合，并實現規范化管理，保證分類的科學性，主題標引的準確性。對高校圖書館檔案進行管理時，建立完善的管理制度，提升檔案管理工作的科學性，保證檔案的完整性、系統性與安全性。

（二）加強網絡化建設

高校圖書館在進行檔案信息化建設時，需要利用信息技術，檔案編目、檢索、統計、借閱等均需要利用此項技術，同時，檔案收集和登記也需要利用信息技術。通過信息技術的利用，實現復雜立卷程序簡單化，利用網絡的優勢，可以將數字化資料傳送給各個部門，各部門依據自身的要求完成檔案管理。在檔案領域中，網絡技術的應用促使數字化技術的應用越來越深入，并且應用效率也越來越高，傳統單一的收集、整理和保存檔案工作變得更為多元化，信息服務管理層次也更加深入。

（三）充分開發利用資源

開發與利用是為檔案數字化建設的最終目的，通過檔案數字化資源的開發與利用，促進圖書館及其他各項工作的發展，也因此使得檔案的作用充分發揮。檔案數字化建設中，依據計算機技術建立檔案管理系統，提升了檔案信息的查詢速度，促使使用者隨時隨地利用圖書館檔案信息資源，發揮檔案的服務作用。

四、結論

在高校圖書館檔案數字化建設過程中，還存在重視不足、專業人員缺乏的問題，通過有針對性的提升認識、強化重視程度、提升管理人員素質等措施，解決當前圖書館檔案數字化建設中存在的問題，促進檔案數字化建設的發展，提升檔案信息資源的利用效率，發揮檔案信息資源的重要作用。