高校招生管理信息系統的設計和應用

胡瀾

摘要：隨著經濟的發展和信息技術的不斷更新，計算機網絡已經廣泛應用到各個領域中，各個行業對于信息化的要求也越來越高。改革開放以來，我國高校招生人數和規模在不斷增加，招生信息的發布、對新生數據的采集、資料的管理、共享以及網上報名、錄取等一系列問題都成為目前高校招生管理的重要問題，為了進一步提升高校招生的工作效率，要加快構建一套完善的高校招生管理信息系統，并通過網絡實現數據資源的共享，提高高校招生的管理水平。

關鍵詞：高校招生 管理信息系統 設計 應用

21世紀是一個數字化和信息化的時代，在日趨激烈的市場競爭中，管理者必須運用信息化的管理手段進行科學的管理，才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。近些年高校招生管理也日趨網絡化，大大提高了高校招生管理工作的效率，但在網絡化管理實施的過程中存在著很多問題，對于大量新生的數據進行處理和統一化的管理，實現數據和信息的共享，成了各大高校關注的重點問題，高校應該以自身的實際狀況出發，設計出一套有針對性和特色性的高校招生管理系統，為考生提供更加公正、高效、便利的招錄服務。

一、高校招生管理信息系統的需求分析

（一）系統現狀分析

高校招生管理信息系統的內容主要有考生的報名、錄取以及對考生數據的統計和導出，此外還有錄取通知書的打印和信息的核對等等，高校招生管理信息系統主要是為廣大考生和招生相關的工作人員提供便利的一個平臺。目前大部分高校的招生管理系統主要是體現在招生信息宣傳方面的工作，但新生相關的一些資料和數據不能及時實現網上共享和處理，各個部門之間的系統沒有相互聯系和資源共有，出現了信息孤島的現象。由于學校每個部門之間計算機的操作系統和數據庫都存在著不同的版本和種類，這就導致了很難使運行環境達到統一，致使資源和數據不能得到及時的共享，給新生相關數據信息統計的工作帶來了很大的困難。

（二）系統需求分析

目前由于全國各地高校的招生數量在不斷地增加，大量新生信息的錄入、查詢以及各種數據的統計，造成了招生工作的繁雜和困難，致使一部分工作人員沒有頭緒失去積極性，再加上各個部門之間不能實現數據信息的及時共享和互有，這就導致了人力資源和信息資源的重復浪費。如今隨著經濟的發展和教育的不斷深化改革，高校招生管理信息系統的建立和完善在高校招生工作中是必不可少的，以往那種人工招生和單一性的管理方式已經完全不能滿足現代教育的需求，無法適應時代的發展，新的招生管理信息系統可以通過先進的設計理念和技術實現數據的共享，使招生工作變得更加簡潔化和條理化，達到事半功倍的效果。由此可見，高校招生信息管理系統的設計開發和應用是必然的，勢在必行的。

二、高校招生管理信息系統的設計和主要模塊的實現

高校招生管理信息系統的設計主要是以先進的教育管理理念和先進的技術方案為設計元素的。

首先，先進的教育理念具體指的是在以往高校招生管理實踐的基礎上，根據現實狀況的需求，將教育評估理論和現代教育的理念結合起來，建立一個完善的高校招生管理信息的評估系統，在進行招生管理系統的具體設計時，要將計算機的集成技術和計算機網絡技術的知識作為指導，這樣才能開發出科學合理且極為完善的高校招生管理信息系統。在進行招生評估工作時要將錄取新生的每一項參數都作為參考，這樣不僅可以為高校招生的宣傳計劃提供科學的管理依據，還可以及時地更新就業指導觀念，推動課程改革工作的進程，最終達到使高校的競爭力不斷增強并實現資源共享。

其次，先進的技術方案主要是建設一個標準的網絡數據系統，以達到年度招生計劃數據和新錄取學生的一些參數的共享，使招生的錄取工作與錄取之后相關的管理工作能夠很好地銜接，大大減輕工作負擔。在建立統一的數據庫時，要將所有采集的學生數據和程序運行所需的數據上傳儲存到數據庫中，使數據、控制數據和程序之間相對獨立，這樣在遇到系統發生變化時，就不用改動整個系統而是改動控制數據即可。在進行體系的設計時不僅要考慮到參數的安全性，還要考慮到兼容性和可移植性等，在工作人員操作的過程中，一旦出現操作錯誤，體系中便有明確的提示信息，如拒絕處理或者再次確認等。

高校招生信息管理系統的主要模塊包括四個方面的內容，第一個模塊是考生的網上報名模塊，在該模塊中主要完成的是各個高校在網上的自主招生報名的相關內容，各大高校可以通過該模塊實現考生基本信息的輸入，隨時查詢考生的報考狀態，打印考生的報名表以及導入考試成績和考試樣題等等。第二個模塊是新生報到管理的模塊，該模塊主要是實現在新生報到的當天，對新生的所有信息進行錄入和管理等方面的工作，具體包括了新生當天報道的情況、寢室分配入住的情況、分院分班的信息、輔導員的信息、財務信息以及體檢信息等等。第三個模塊是網站管理的模塊，該模塊主要包括學校一些招生和其他信息的發布以及學生教師對信息的瀏覽等功能，該模塊分為不同的部分，主要有用戶的管理、信息的管理、密碼的管理、相關欄目的管理以及在線咨詢等。最后一個模塊是網站瀏覽模塊，該模塊主要是實現在網絡狀況下新生考試成績狀況、入選人員狀況、以及各種信息的站內搜索和在線咨詢等。

三、結束語

目前我國大部分高校在招生管理系統的設計方面取得了一些顯著的成效，但也存在著許多不容忽視的問題，高校招生管理信息系統的設計是一項復雜且長期性的工作，需要各大高校結合自身的發展狀況，在以往的實踐中總結經驗并及時改進不足之處，有效運用先進的信息技術對招生管理信息系統進行不斷優化和創新，實現數據信息的統一管理和共享，進一步提高高校招生工作的效率和質量。

參考文獻：

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[2]崔文.高校招生信息管理系統的分析與設計[D].山東大學，2012.

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（責編 金 東）