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云計算環境下江西高職院校圖書館聯盟建設原則探析

2015-11-15 01:57:00肖運安
職教論壇 2015年17期
關鍵詞:圖書館資源高職

□肖運安

云計算環境下江西高職院校圖書館聯盟建設原則探析

□肖運安

文章從國內外圖書館聯盟發展現狀出發,分析了云計算環境下江西省高職院校圖書館的現狀,指出了制約江西省高職院校圖書館聯盟發展的影響因素,重點就江西省高職院校圖書館聯盟的建設原則進行了探析。

云計算;高職院校圖書館聯盟;建設原則

云計算、云服務聽起來云里霧里遙不可及,實際我們已經接觸并在應用,如:江西昌北高校圖書館聯盟服務就是云服務;還有我們正在使用的谷歌日歷或蘋果MobileMe之類的基于Web的應用程序,這也是在使用云計算[1];Gmail或Hotmail之類的基于Web的電子郵件程序,這也是在使用云計算[2];Flickr或Picasa網絡相冊之類的文件或照片共享網站,這也是在使用云計算。云計算就是超越桌面進入云中即把應用程序和文件從桌面轉移到云中,也就是在一個由計算機和服務器的“云”存儲應用程序和文件名,這些計算機和服務器連接在一起,并可以通過互聯網訪問。圖書館聯盟就是共同協作、統籌規劃、互惠互利、匯聚信息資源、共享信息資源為目的而組織起來的、受合同制約共同認可協議的圖書館合作組織,是在云計算環境下圖書館為實現資源共享、節約經費而建立的新型合作模式。是基于共同遵循的章程而成立的圖書館民間組織。這個聯盟組織能推動江西省高職院校圖書館館藏資源的有效整合,這個聯盟組織以用戶為核心建立信息資源中心,搭建信息平臺,提供優質服務。隨著物價的不斷上漲,任何一個圖書館都不可能以自己的力量來滿足全部讀者的需求,館際合作與資源共享成為圖書館發展的潮流。利用先進的云計算和云服務為江西省高職院校圖書館聯盟提供了技術保障。

一、國內外圖書館聯盟發展現狀

(一)國外圖書館聯盟概況

20世紀80年代以來,美國,英國,德國和其他國家已經建立了眾多的圖書館聯盟,而這些國家中圖書館聯盟發展最快、最早的要算美國,至今已有2000多個圖書館聯盟,主要是研究圖書館聯盟(RLIN),俄亥俄圖書館與信息網絡(OhioLINK),聯機計算機圖書館中心(OCLC)等最為有名。圖書館超級聯盟的代表是20世紀90年代后期成立的“國際圖書館聯盟”(ICOLC),標志著圖書館聯盟進入以虛擬數字圖書館的電子資源共享為宗旨的數字圖書館聯盟和超級圖書館聯盟階段。

(二)國內圖書館聯盟概況

20世紀90年代末起,我國紛紛成立了各種類型的圖書館聯盟,其中主要以中國高等教育文獻保障體系(CALIS)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)、廣東省網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、北京高校網絡圖書館、天津市高校數字化圖書館等為代表[3]。20年的努力,高校圖書館聯盟的建設取得了巨大成效,資源共知,服務共享目標初步形成。但同時,這些聯盟還處于建設的初級階段,在發展過程中也出現了一些問題。如服務機制和服務理念落后、發展不均衡、技術水平和支撐較弱、缺乏良好的管理制度和協調機制等,這些問題也成為了制約江西省高校圖書館聯盟發展的主要障礙。

(三)江西省高校圖書館聯盟發展現狀

2010年3月,江西省南昌市昌北地區的三所高校發起成立了昌北三校圖書館聯盟,并同時開通了網上的數字圖書館。之后,隨著加盟圖書館的增多,昌北三校圖書館聯盟更名為昌北高校圖書館聯盟。這是江西省高校圖書館之間的第一個聯盟,它的成立標志著江西省高校圖書館之間文獻信息共建共享從理論進入到實踐。發展到目前,昌北高校圖書館聯盟(Chang Bei Academic Library Alliance)成員館擴展到8所,圖書館聯盟以傳統文獻和數字資源為基礎,以“資源共知、服務共享”為目標,“整體規劃、聯合建設、共享資源、共同發展”為核心。在云計算環境下打破各館陳規舊套和館舍限制運用網絡技術,為廣大讀者打造一個“一站式”的資源統一檢索和閱讀平臺,并為廣大讀者提供館際互借紙質文獻、原文傳遞電子文獻等服務,使廣大讀者得到了聯合參考咨詢服務者提供的全方位的文獻信息獲取服務[4]。

除了昌北高校圖書館聯盟之外,江西省還有部分地區也試著開始了圖書館聯盟建設,如贛州地區的贛州高校數字圖書館聯盟、萍鄉地區圖書館聯盟等,都開始了探索。

二、江西省高職院校圖書館聯盟可行性分析

江西省職業教育比較發達,高等職業院校遍布全省各處,據不完全統計有52所,主要分布在南昌地區,南昌地區共有32所,占61%。具體情況見表1。

表1 江西省高職院校地市分布表

江西省高職院校數量眾多為圖書館聯盟建設提供了條件,同時,地區分布集中更為區域性圖書館聯盟成立奠定了基礎。江西省高職院校圖書館既可以成立全省性質的圖書館聯盟,南昌地區的高職院校也可以成立區域性的圖書館聯盟。

(一)江西省高職院校發展困境為圖書館聯盟提供了動力

江西省高職院校圖書館一般都存在經費少、資源不足、人員素質不高、辦館條件較差等問題。在知識爆炸信息迅猛增長的今天要解決各館館藏資源和滿足讀者需求的矛盾;要解決數字資源種類不斷增長與圖書館經費的遠遠不足的矛盾,在云計算大數據環境下通過圖書館聯盟的方式,實現各圖書館之間資源與服務的共建共享,是江西省高職院校圖書館克服上述問題,實現跨越發展的一條的較好途徑。這為江西省職業院校圖書館聯盟成立提供了動力。

(二)江西省高職院校合作緊密為圖書館聯盟提供了基礎

長期以來,江西省各高職院校聯系緊密,相互合作較多,尤其是圖書館之間,在江西省高校圖工委的組織下,江西省高職院校圖書館開展了各種活動,館長之間也彼此熟悉,館員之間合作交流密切,這一切為江西省高職院校圖書館聯盟提供了基礎。

(三)圖書館聯盟建設經驗為江西高職院校圖書館聯盟提供了技術條件

目前,無論是國內還是國外,圖書館聯盟建設都積累了大量的經驗,經過學者探索,也獲得了很多研究成果,這一切為江西省高職院校圖書館聯盟的成立與發展提供了寶貴經驗,可以避免走彎路,遇到問題也有別的圖書館聯盟的做法可供借鑒。

三、江西省高職院校圖書館聯盟建設的影響因素

(一)先進意識不夠

江西省的高職院校圖書館管理長期以來是圖工委在領導,雖然取得了很大的成績,但“自給自足”的觀念根深蒂固。小館對大館嚴重依賴,缺乏參與圖書館聯盟建設的主人翁意識,對資源共享和互惠互利的意義認識不到位,而大館的信息資源較豐富而擔心圖書館聯盟得到的利益太少,增加自己的工作量,造成麻煩太多。諸如此類的思想觀念直接阻礙著高職院校圖書館聯盟的建設。

(二)資源整合不當

各圖書館聯盟雖然有開展資源采購協調,但是總體上對信息資源的整合互補仍然不夠,重復采購過多[5]。同時對已有的資源也沒有得到有效的整合,各館雖然加入了聯盟,但因為技術和現實的原因,有的資源不能共享,尤其是一些珍貴文獻資源,沒有納入共享范圍。不要說不同圖書館之間的資源整合,就是一個學校,也存在圖書館與資料室之間相互獨立,除了個別有業務指導,平時并沒有多少聯系,數據沒有錄入到一個數據庫,流通更是互不來往。這些為挖掘聯盟資源潛力,擴大資源利用效率造成了障礙。

(三)建設經費不足

圖書館聯盟的建設離不開經費的支持,穩定充足的投入是圖書館聯盟建設和發展的基礎。職業院校圖書館相對來說,經費不足現象嚴重,資源數量有限,本身維護就比較為難。圖書館聯盟要開展活動,也必須要有一定的經費投入。購買共同的數字圖書館平臺需要一筆不菲的費用。聯盟成立和開展工作也離不開經費的支持,而這方面對于職業院校圖書館更是艱難。

(四)專業人才不多

有了專業人才就能掌握先進的現代化技術,目前江西省高職院校圖書館人員以聘用工為多,缺乏高素質專業人員,館員普遍缺乏計算機和網絡知識,而云計算環境下圖書館聯盟建設離不開一大批圖書館專業技能強、有激情和有創意的館員[6]。因此,引進和培養人才是職業院校圖書館聯盟建設的關鍵。

(五)地方基礎較差

江西省是中部欠發達地區,經濟相對落后,而高職院校圖書館的建設發展起點較低,缺乏開拓創新精神,這些導致職業院校圖書館聯盟建設缺乏應有的意識和技術,一些基礎設施,如網絡基礎等發展不平衡,不規范,標準化程度低,缺乏良好的技術支持環境。

(六)讀者閱讀活動較少

高職院校的讀者一般社會活動能力強,他們喜歡唱歌、跳舞、打球、上網、出外交際及參加所學知識的實際活動等,他們的動手實踐能力強,可閱讀寫作的活動不多,甚至很多讀者不愿意把時間花在閱讀寫作上,寫畢業論文時能參考文獻都找不到,因為本校條件差館藏有限。所以圖書館要給讀者一個良好的閱讀環境,要給讀者一個獲取廣泛知識信息資源的平臺,這只有區域圖書館聯盟和省高職院校圖書館聯盟才能做到資源共享。

四、江西高職院校圖書館聯盟建設原則探析

目前國內外在云計算環境下形成了一個圖書館聯盟建設的熱潮,不同地區,不同行業之間都在探討著如何成立圖書館聯盟實現資源共享,但是在這熱潮中,也存在一些功利性行為。有的圖書館聯盟成立之初影響很大,但隨著時間推移,卻日益消聲,讀者剛剛接受聯盟,卻發現自己用不到聯盟的服務了。為使聯盟得到更快更好的發展,有必要就云計算環境下江西職業院校圖書館聯盟建設的原則進行探析。

(一)個性化原則

個性化是一事物區別于其它事物的差異,是特色化、局部化、優勢化等方面的綜合。高職院校圖書館的資源和服務都各有特點,聯盟的個性化也是圖書館聯盟需要考慮的重要因素[7]。一般來說,一個圖書館聯盟的成立,都是有其基礎的,或者因為地理位置接近,或者是行業相同,各成員館之間都有著較強的聯系,有一定的歷史基礎,才會走到一起成立聯盟。不管是什么基礎,都要突出個性,有個性才會有地位,才能得到讀者和社會的認可。

(二)實用性原則

圖書館聯盟建設的目的在于為讀者提供更多更好的服務,所以聯盟的一切工作要以實用為原則,要站在讀者的角度,想讀者所想。聯盟的一切工作要以讀者為中心,而不能以館員方便為中心。聯盟不光是面子工程,更要注重誠信服務。

(三)標準化原則

標準化聯盟建設的技術基礎是資源共享的前提,高職院校圖書館聯盟只有規范化、標準化才能共同利用一切資源。資源建設的標準化包括數據格式、描述語言、標引語言、通信協議和安全保障技術以及數據管理軟件、硬件的標準化[8]。目前,江西省各高職院校圖書館使用的管理系統各不相同,即使有相同的,各館的數據庫建設也各自為政,存在與標準不符,格式上沒能完全一致,這為圖書館聯盟信息資源的共享設置了障礙。因為各館自動化系統不同,導致讀者在數字圖書館平臺上無法檢索到各館的館藏數據。因此,高職院校高校圖書館聯盟必須嚴格按照標準化的原則匯聚信息資源,統一按國家標準、國際標準的要求確保圖書館聯盟可持續發展以達到信息資源的共建共享。

(四)互利互惠原則

互利互惠是指聯盟各成員館都必須在以聯盟整體利益為基礎上,才能考慮本館利益。所有成員館均要有大局意識,甘于奉獻,只有這樣才能相互得益。不管大館小館,加入圖書館聯盟都要有所收獲,1+1>2,才能使高職院校圖書館聯盟得以鞏固和發展。各成員館不論大小,都盡到自己的一份力,眾人拾柴火焰高,圖書館聯盟事業才能日益紅火。

(五)統籌協調原則

要提高高職院校圖書館聯盟的社會效益,各成員館間之間要以共建、共享、共和為目的聯合分工、協調發展,要根據政府的規劃聯盟的章程要求統籌策劃本館的資源建設和讀者服務以適應圖書館聯盟的需要。在電子資源建設方面,要加強協調,盡量減少資源重復采購。同時分工合作,購買一些大型外文數據庫和特色數據庫。在讀者服務中,也要加強規劃,相互溝通,共同活動、共享服務平臺、共同促進。通過統籌協調,實現資源互補與共享,發揮圖書館聯盟的整體優勢[9]。

(六)社會效益原則

效益是圖書館聯盟取得成功和可持續發展的驅動力[10],圖書館聯盟的建設必需投入大量的人力、物力和財力,有投入必然要產生效益,沒有效益必然不能發展。效益有經濟效益和社會效益,對于圖書館來說,它是一個公益性組織,只能講社會效益,以讀者的滿意度為評價標準[11]。比如說在館際互借中,館際互借的成本一般宜由聯盟承擔,而不是讀者。例如:讀者在江西昌北高校圖書館聯盟文獻平臺上申請全國文獻傳遞是不要錢的,而傳遞員在此平臺上領取任務又通過這平臺把文獻傳遞給讀者是有少量報酬的,傳遞文獻的報酬及聯盟平常組織的讀者活動等等一切費用都由聯盟承擔,不能因為讀者要獲取信息資源對圖書館聯盟有某些不利因素而不提供這一服務。

(七)循序漸進原則

目前,由于我國經濟發展水平不平衡,全國各高校圖書館聯盟也不盡相同。圖書館聯盟建設就應根據各地區、各系統的實際情況,立足現實,選擇一個適合自己的最佳模式,采用分階段的、循序漸進地建設[12]。根據目前來看,江西省高職院校圖書館聯盟可以做的事情很多,不可能一蹴而就。聯盟成立之初,也不要求全責備。而且圖書館聯盟對于各館來說,還是一個新生事物,不管是館員,還是讀者,接受都有一個過程。

(八)可持續發展原則

任何事物的發展,都離不開投入。云計算環境下,江西省高職院校圖書館聯盟要獲得發展,必須要投入相應的資金和人力。目前國內大部分高校圖書館聯盟都能獲得政府的認可和資助,為聯盟的發展提供了物質保障。但也有部分聯盟是民間組織,沒有穩定的資金來源,聯盟的發展經費靠各館籌備,這樣的聯盟風險較大,隨時可能因為資金鏈的斷裂而解體。例如,江西昌北高校圖書館聯盟就是自發組織的,目前來說是很有發展前途正在蓬勃發展的一個自發性的聯盟組織。江西省高職院校圖書館聯盟是為讀者服務的,信息資源也是在不斷更新的,所以投入也必須遵循可持續發展的原則,不光是在聯盟成立之初進行投入,后期運行維護也同樣需要大量的投入。要創造條件保證資金連續穩定投入,這就有必要讓資金提供者對聯盟有足夠信心。

云計算環境給踐行江西省高職院校圖書館聯盟或區域圖書館聯盟提供了強有力的技術保障,而高職院校圖書館聯盟要建好,首先各館要有聯盟意識,要想到只有聯盟才能有海量的資源中心,只有聯盟才有全館、全省、全國及全世界的讀者能在一個數字平臺上共享文獻資源;其次要為成立聯盟做好充分準備工作,館藏數據庫軟件及應用電子設備的硬件要搞好;通過統籌規劃,采取安全穩定的措施維護好各個環節,制定好建設性原則。最后必須發揮館長和館員的主觀能動作用,各成員館熱情關注,積極參與,只有這樣江西省職業院校圖書館聯盟才能建設好。

[1](美)Michael Miller.姜進磊,等譯.云計算如何工作[M].云計算,2009(1):10-12.

[2]ExlibrisPrimo [EB/OL].http://www.exlibris.com.cn/ product/primo/index.html,2012-01-28.

[3]談大軍,高波,賈素娜.1998~2007年我國圖書館聯盟研究綜述[J].情報理論與實踐,2010(4):119-123.

[4]李雪萍、吳青林.云計算與昌北高校圖書館聯盟[J].江西圖書館學刊,2012,12(6):8-11.

[5]謝源,等.圖書館聯盟云計算服務平臺的設計與實現[J].情報科學,2012(12):1855-1857.

[6]陶新權.云計算在圖書館中的應用[J].大學圖書館學報,2010(2):54-57.

[7]張燕華.探究網絡環境下圖書館聯盟建設的思考[J].科教導刊,2013(6):237-238

[8]劉璞.高校圖書館閱讀推廣聯盟建設研究[J].河南圖書館學刊,2014(11):49-51.

[9]朱明松,張建中.“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”建設規劃[J].長沙航空職業技術學院學報,2014(4):10-15.

[10]李小平,湯曉紅,王萍.高職院校圖書館數據庫的購建與共享[J].才智,2013(31):304-305.

[11]邱小紅,姜穎,彭絮.網絡環境下區域性高校圖書館聯盟資源共享模式與效益分析[J].圖書館,2014(4):91-93.

[12]王顯燕.區域圖書館聯盟信息資源建設策略[J].圖書館學刊,2014(5):28-29+143.

責任編輯 秦紅梅

肖運安(1967-),女,湖南漣源人,江西科技師范大學圖書館副研究館員,研究方向為圖書情報圖書管理。

G717

A

1001-7518(2015)17-0092-05

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