關(guān)于做好事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

張麗萍

[摘 要]檔案管理工作在事業(yè)單位的管理中有著重要的作用，隨著信息化時(shí)代的到來，人們對(duì)工作效率的追求越來越高，而檔案管理由于其工作的特殊性，使得其工作效率一直較為低下，如何提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率一直是檔案管理工作的重點(diǎn)，本文主要對(duì)在當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理中存在的問題進(jìn)行介紹，并對(duì)如何解決當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在問題的措施進(jìn)行討論，希望能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；改進(jìn)措施

前言

事業(yè)單位的檔案中保存了許多重要的資料，在事業(yè)單位以后的工作中有著重要的作用，但是，目前我國的檔案管理大都是使用紙質(zhì)的資料進(jìn)行保管，這種保管方式不利于資料的保存，因?yàn)榧堎|(zhì)的資料非常容易受潮、損壞、丟失，而且不利于查詢、收集和整理，以至于我國的事業(yè)單位的檔案管理的工作效率一直較為低下。隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問題越來越不容忽視，如何解決在事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，提高檔案管理的工作效率，使其充分的發(fā)揮檔案管理的職能作用，成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作人員的主要任務(wù)。

1、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.1事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題之一，檔案管理的主要工作就是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保存，檔案主要包括事業(yè)單位的工作人員的人事檔案、領(lǐng)導(dǎo)的重要決策以及一段時(shí)間內(nèi)的重大事件進(jìn)行記錄等幾類，這些檔案對(duì)事業(yè)單位以后的發(fā)展和決策有著重要的作用，因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)，如果沒有意外情況發(fā)生，大都會(huì)選擇依照舊例工作，這時(shí)就需要到檔案中去尋找，但是由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對(duì)檔案管理投入的人力、財(cái)力和物力都不大，使事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理的積極性不高，缺乏對(duì)檔案管理工作的熱情和職業(yè)道德心，把檔案管理工作當(dāng)成了簡單的“看管”工作，認(rèn)為只要把檔案“看管好”，就完成了自己的任務(wù)，沒有真正做到對(duì)檔案進(jìn)行管理、歸類，無法科學(xué)合理地記錄事業(yè)單位的發(fā)展過程，一旦有人想要查找某一份檔案，就需要花費(fèi)很大的時(shí)間和精力，降低了事業(yè)單位的工作質(zhì)量，使事業(yè)單位的辦事效率下降。

1.2管理人員素質(zhì)較低，管理制度不完善

事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)較低，管理制度不完善也是檔案管理工作中存在的問題之一，目前我國的事業(yè)單位中的檔案管理人員大都不是在學(xué)校就學(xué)習(xí)該專業(yè)的檔案管理人員，而是從學(xué)校畢業(yè)后放棄了自己的專長，選擇了檔案管理這種清閑的工作，大多數(shù)的人對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作的具體工作內(nèi)容并不了解，只是單純的認(rèn)為這項(xiàng)工作很簡單，其實(shí)不然，事業(yè)單位檔案管理工作有很強(qiáng)的專業(yè)性，目前事業(yè)單位的檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)不夠強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)低、事業(yè)單位不給予培訓(xùn)，導(dǎo)致其跟不上現(xiàn)代化進(jìn)程，同時(shí)，部分事業(yè)單位的檔案管理制度不完善，不能有效監(jiān)督檔案管理部門的工作人員執(zhí)行職責(zé)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)技能等得不到提升，達(dá)不到檔案管理工作應(yīng)具備的“技術(shù)性強(qiáng)和專業(yè)性強(qiáng)”等職業(yè)要求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作向復(fù)雜化、多樣化等趨勢發(fā)展，因此事業(yè)單位必須及時(shí)培養(yǎng)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技能和職業(yè)道德，以便檔案管理人員能夠勝任檔案管理工作。

2、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的措施

2.1改變思想觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視度

由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視是當(dāng)前檔案管理工作中存在的主要問題之一，因此，想要徹底解決這一問題，就要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，每一種工作的存在都有其必要性，而且都能夠發(fā)揮重要的作用，事業(yè)單位檔案管理工作也不例外，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一項(xiàng)工作的重視程度決定了工作人員的工作積極性和工作態(tài)度，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，那么檔案管理人員就會(huì)在工作中敷衍了事，對(duì)自己的本職工作一拖再拖，而只要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作稍加重視，那么管理人員就會(huì)煥發(fā)濃厚的工作熱情，將檔案管理工作做到最好。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改變“檔案管理不重要”的思想觀念，肯定檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的意義，并建立適合事業(yè)單位發(fā)展要求的檔案管理制度，獎(jiǎng)罰分明，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，有效監(jiān)督檔案管理工作人員，讓檔案管理人員自覺、認(rèn)真地履行職責(zé)，提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的積極性，使檔案管理工作人員能科學(xué)合理地做好檔案管理工作，讓檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮其實(shí)際作用[1]。

2.2進(jìn)行管理人員培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)

由于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)較低，管理制度不完善也是檔案管理工作中存在的問題之一，因此，想要解決這一問題首先就要提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，事業(yè)單位檔案管理工作人員的素質(zhì)高低影響著事業(yè)單位檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，所以，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)技能、理論知識(shí)和職業(yè)道德等的培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用逐漸的增多，事業(yè)單位檔案管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，因此，管理人員應(yīng)掌握較為熟練的計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能夠更好的進(jìn)行檔案管理。其次，事業(yè)單位也要建立一套完整的管理制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員的管理，使得管理人員在工作中有更加詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員的工作效率[2]。

3.結(jié)語

檔案管理在事業(yè)單位的工作中有很重要的作用，隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案管理提出了新的要求，為了使事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展更加滿足人們的要求，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的自身素質(zhì)，建立完善的檔案管理制度，才能夠解決在事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，提高檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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