新時期城建檔案工作創(chuàng)新的若干思考

文/浙江省蘭溪市城建檔案館 沈時金

新時期城建檔案工作創(chuàng)新的若干思考

文/浙江省蘭溪市城建檔案館 沈時金

【摘要】本文從城建檔案工作的意義出發(fā)，對城建檔案的現(xiàn)狀進行了闡述，最后提出了新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新的幾點思考，這為我國城建檔案管理人員提供了一定參考。

【關(guān)鍵詞】新時期；城建檔案工作；創(chuàng)新

城建檔案的定義是在城市建設(shè)規(guī)劃中形成的對城市群體有益的文字、圖像等資料，這些資料對于城市建設(shè)意義重大。隨著我國城市化的不斷發(fā)展，如何提高城建檔案利用率，幫助城市建設(shè)提供真實、有效的服務(wù)，促進城建檔案工作的發(fā)展，是城建檔案人員需要考慮的重大議題。

一、城建檔案工作的意義

城建檔案工作是城市城區(qū)建設(shè)與改造的主要依據(jù)，這項工作對于城市來說非常重要。城建檔案在城市建設(shè)中有著廣泛的應(yīng)用，大到城市地理勘測、建筑施工、抗震救災(zāi)，小到市內(nèi)供電、道路交通、園林綠化等和人們息息相關(guān)的公共事業(yè)工作。城建檔案為城市經(jīng)濟建設(shè)提供了依據(jù)，因為城市建設(shè)改造前需要對工程投資及耗費資源等問題進行全面分析，并借助于科學(xué)手段選擇出合理建設(shè)方案，城建檔案資料的準(zhǔn)確健全能夠保證城市建設(shè)質(zhì)量，并節(jié)約城市建設(shè)資金、提高工程建設(shè)效率。

在城市建設(shè)過程中，往往會涉及到許多市民和城市單位，如城區(qū)改造會涉及到市民搬遷，道路拓展會涉及到市政工程施工建設(shè)，在此過程中，城建檔案幫助提供了有效依據(jù)。城建檔案工作有著特定的建設(shè)要求，要求城建檔案管理人員以不同的方式為城建資料庫提供檔案信息，這能夠發(fā)揮其公共效應(yīng)，是城建檔案的價值所在。在對城建檔案進行應(yīng)用的過程中，城建檔案工作人員應(yīng)該對其高度重視，充分發(fā)揮其價值，從而使其更好地為社會服務(wù)。

二、城建檔案工作現(xiàn)狀

城建檔案工作需要收集資料并對其充分利用，隨著城建檔案的不斷發(fā)展，城建檔案的利用次數(shù)正在逐年增多，但是其管理工作還存在一些問題。

（一）檔案資料不全。在實際的檔案管理中發(fā)現(xiàn)，部分檔案資料不全，也有部分檔案資料無法得到有效利用。在城建檔案館最開始出現(xiàn)時，城建檔案相關(guān)工作人員對工作沒有足夠重視，這使得檔案收集困難、管理方式不夠完善等問題頻繁出現(xiàn)。檔案建設(shè)管理部門工作被動也導(dǎo)致入庫檔案資料不夠完整，檔案質(zhì)量沒有太多有效保證。城建檔案館的內(nèi)容不全面、結(jié)構(gòu)不合理這樣的問題給城市檔案利用帶來許多麻煩。

（二）檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不一。在對檔案進行整理過程中，發(fā)現(xiàn)檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)不一，檔案信息錄入也不夠規(guī)范，內(nèi)容也不夠詳盡，這都給城建檔案的使用帶來了諸多困難。比如：案卷標(biāo)題無法查找、住宅樓號大小寫不統(tǒng)一、同一小區(qū)道路命名不一、工地地址不詳細(xì)等等。

（三）數(shù)據(jù)庫管理不當(dāng)。很多城市對于應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理檔案的方法不夠了解，這使得有些城市出現(xiàn)了查閱檔案程序繁瑣的問題。另外，因為檔案管理系統(tǒng)不穩(wěn)定，配套設(shè)施也不齊全，這使得檔案形成過程中分類、整理的程序繁瑣，要求也較高。

三、新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新

（一）樹立創(chuàng)新意識。城建檔案資料的形成與積累貫穿在整個工程項目當(dāng)中，包括建設(shè)項目的論證和工程交付等。城建檔案是市政工程建設(shè)收尾的參考依據(jù)，這從側(cè)面反映出城建檔案的管理對城市建設(shè)的重要作用。城建檔案工作的專業(yè)性和技術(shù)性較強，這對城建檔案的管理者提出了更高的挑戰(zhàn)，新時期背景下，城建檔案人員需要完善自身理念，做好檔案管理工作，從而認(rèn)清新時期城建檔案創(chuàng)新的意義。這種創(chuàng)新意識可以幫助城建檔案人員從多個角度看待問題與事物，并提出個人獨特的見解和方案，進而做好檔案管理工作。

（二）改善服務(wù)機制。城市化的發(fā)展對城市建設(shè)系統(tǒng)提出了新的要求，城建檔案管理面也越來越廣泛，這要求城建部門跟上時代潮流，加快檔案建設(shè)步伐。要在理論和實踐中全方位創(chuàng)新來加強檔案的建設(shè)工作。城建檔案工作為信息管理工作，其服務(wù)宗旨是促進城市建設(shè)，發(fā)展社會經(jīng)濟。只有做好城建檔案建設(shè)，才能得到社會的認(rèn)可。基于此，城建檔案人員需要拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平，使城建檔案發(fā)揮更重要的作用。此外，檔案管理人員還要為檔案做好備份，保證檔案安全，這有助于檔案資料的研究分析，為城建檔案提供更好的保證。

（三）加強信息化建設(shè)。可以從兩個方向入手：一方面，統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)布局。在領(lǐng)導(dǎo)支持的前提下，管理人員間互相配合，檔案管理建設(shè)才能更好地向前發(fā)展；另一方面，完善檔案建設(shè)設(shè)備。完善檔案設(shè)備，保證城建檔案的科學(xué)化和自動化管理，需要檔案管理人員選擇合適的檔案建設(shè)軟件，并建立起完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語

新時期背景下，城建檔案需要在樹立創(chuàng)新意識、改善服務(wù)機制、加強信息化建設(shè)等方面著手，不斷提高服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平，將城建檔案融入到信息時代當(dāng)中，拓展城建檔案的科技含量，挖掘城建檔案的利用價值，從而實現(xiàn)城建檔案的存在價值，以贏得更有利的發(fā)展空間。

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