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以現(xiàn)金流為核心,強(qiáng)化施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

2015-10-21 17:29:44劉錫云
決策與信息·下旬刊 2015年12期
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

劉錫云

[摘要]資金是企業(yè)的血液,是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn),直接影響甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,現(xiàn)金流即現(xiàn)金流量,是企業(yè)一定時(shí)期的現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。施工項(xiàng)目能否正常進(jìn)行,很大的因素,取決于現(xiàn)金流是否正常,我們時(shí)常看到,有的項(xiàng)目,工人聚集鬧事,要工資;材料供應(yīng)商堵大門,要貨款,在這樣的情況下,施工企業(yè)還能正常運(yùn)行嗎?施工都不能正常進(jìn)行,還談什么業(yè)主滿意,還談什么企業(yè)利潤(rùn)?因此,搞好施工項(xiàng)目的現(xiàn)金流管理,十分重要。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)金流;施工項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理

一、施工項(xiàng)目出現(xiàn)的現(xiàn)金流問(wèn)題

1、現(xiàn)金收支,沒(méi)有計(jì)劃性。

我們經(jīng)常看到,有的施工項(xiàng)目,只管生產(chǎn),根本沒(méi)有編制現(xiàn)金流計(jì)劃,什么時(shí)候收到業(yè)主單位的工程款,什么時(shí)候才支付材料費(fèi)、人工費(fèi),工人、供應(yīng)商只要不堵門、不停工,能不支付就不支付,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)常因資金支付不到位,停工,施工工程質(zhì)量也因資金問(wèn)題,受到影響。

2、現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出,因時(shí)間不匹配出現(xiàn)缺口,沒(méi)有籌集足夠的資本金。

施工項(xiàng)目,一般都是先墊付資金購(gòu)買材料、支付人工費(fèi),然后再向業(yè)主單位結(jié)算,這當(dāng)中,必然有一個(gè)時(shí)間差,有的施工項(xiàng)目,對(duì)現(xiàn)金流入與流出的時(shí)間差,估計(jì)不足,事先也沒(méi)有籌集足量的資本金,一旦出現(xiàn)這種情況,必然導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,影響施工項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、業(yè)主結(jié)算收入的時(shí)間滯后,影響工程正常回款。

由于工程結(jié)算需要監(jiān)理單位、業(yè)主單位簽字,有的變更單還需要簽證,程序繁多,有的業(yè)主單位就利用這些程序,有意延遲付款,影響工程正常回款,造成施工項(xiàng)目資金缺短。

4、高息籌集資金,嚴(yán)重影響項(xiàng)目效益。

由于沒(méi)有計(jì)劃性,也可能因籌資能力不強(qiáng),施工項(xiàng)目在出現(xiàn)資金缺口時(shí),為救急,只好高息借款,吃掉項(xiàng)目利潤(rùn)。

二、做好現(xiàn)金流管理的幾點(diǎn)建議

1、以合同為依據(jù),以進(jìn)度為起點(diǎn),編制好現(xiàn)金流計(jì)劃。

施工項(xiàng)目的施工,開峻工時(shí)間都是有合同約定的,付款一般是按照工程進(jìn)度支付或是按節(jié)點(diǎn)支付,因此,正常情況下,現(xiàn)金的流入取決于工程進(jìn)度,取決于生產(chǎn)完成情況,施工項(xiàng)目部,開工前要按照工程進(jìn)度計(jì)劃,編制項(xiàng)目的收款計(jì)劃、用料計(jì)劃、用工計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,現(xiàn)金計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上,形成項(xiàng)目部現(xiàn)金流計(jì)劃表,項(xiàng)目開工后,每月要根據(jù)實(shí)際情況,編制滾動(dòng)的現(xiàn)金流計(jì)劃。

2、抓住工程結(jié)算這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化收款。

工程項(xiàng)目一般每月按完成進(jìn)度向業(yè)主單位結(jié)算工程款,但在結(jié)算時(shí),需要監(jiān)理單位、業(yè)主單位重重把關(guān),審核簽字,經(jīng)過(guò)層層審批程序后,才能收到工程款,因此,施工項(xiàng)目部,一定要強(qiáng)化責(zé)任,及時(shí)完善相關(guān)簽證,督促造價(jià)人員及時(shí)完成計(jì)量計(jì)價(jià)工作,責(zé)成財(cái)務(wù)人員及時(shí)收款,特別要把已完產(chǎn)值未結(jié)算和已結(jié)算未收款,作為兩個(gè)指標(biāo),分別考核到造價(jià)人員和財(cái)務(wù)人員頭上。

3、對(duì)工程成本支出,按輕重緩急,合理分類,盡可能延遲支付。

工程成本支出,有材料支出、人工費(fèi)支出、機(jī)械使用費(fèi)支出、費(fèi)用支出,這些支出中,有的是不能拖欠的,發(fā)生了就必須支付,比如營(yíng)業(yè)稅金、規(guī)費(fèi)、安全損失等,有的可以拖欠,但要支付利息,比如材料費(fèi)中鋼材等,有的可以拖欠,但時(shí)間不宜太長(zhǎng),不能超過(guò)兩個(gè)月三個(gè)月,有的拖的時(shí)間可以長(zhǎng)一點(diǎn),比如半年甚至一年,人工費(fèi)中有的班組,平時(shí)只支付一點(diǎn)生活費(fèi),年底算清帳,等,施工項(xiàng)目部,一定要掌握到這些情況,分別情況,安排支付,最大可能延遲支付時(shí)間。

4、以凈運(yùn)營(yíng)資金指標(biāo)考核施工項(xiàng)目經(jīng)理,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。

凈運(yùn)營(yíng)資金是一個(gè)綜合性指標(biāo),指的是凈運(yùn)營(yíng)資金=存貨+應(yīng)收帳款-應(yīng)付帳款,凈運(yùn)營(yíng)資金越小,施工項(xiàng)目墊付資金的壓力就越小,他要求,加快存貨和應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn),減緩支付應(yīng)付帳款,把凈運(yùn)營(yíng)資金作為一個(gè)指標(biāo),考核到項(xiàng)目經(jīng)理,迫使項(xiàng)目經(jīng)理,想方設(shè)法,加快工程進(jìn)度,多收款快收款,選擇勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商時(shí),把對(duì)方的財(cái)力,作為一個(gè)重要的因素考慮。

5、合理籌集資金,保證經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金短期缺口,可以彌補(bǔ)。

施工項(xiàng)目,在收款或延遲付款上,無(wú)論怎么做,都不可能絕對(duì)保證,在施工的某一個(gè)時(shí)期,不會(huì)出現(xiàn)缺口,因此,施工項(xiàng)目,在開工前,一定要有資金籌集方案,在保證能籌集的前提下,盡量減少資金成本,以渡過(guò)困難期,圓滿完成施工任務(wù)。

三、做好現(xiàn)金流的管理,各環(huán)節(jié)必須形成合力。

1、搞好進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工,會(huì)形成現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

現(xiàn)金流的管理十分重要,但現(xiàn)金流的管理,不只是財(cái)務(wù)人員、造價(jià)人員的事,必須是項(xiàng)目部各個(gè)環(huán)節(jié)大家共同的事,如果進(jìn)度慢,回款就少,如果出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故,不僅企業(yè)信譽(yù)受影響,事故賠償也會(huì)造成現(xiàn)金負(fù)流巨大,如果有良好的施工技術(shù)方案,不僅能加快工程進(jìn)度,而且可以說(shuō)服業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,增加收入,降低成本,帶來(lái)可觀的效益和資金明顯正流,因此,搞好進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工,會(huì)形成現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

2、搞好材料采購(gòu)管理,會(huì)減少現(xiàn)金支出。

材料支出在現(xiàn)金流出中占有相當(dāng)大的比重,達(dá)到50%以上,因此,在材料采購(gòu)中,必須體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性,能多批量的盡量多批量,能便宜的盡量便宜,在相同價(jià)格條件下,能欠付的,盡量在能欠付的供應(yīng)商中采購(gòu)。

總之,施工項(xiàng)目管理,一定要抓住財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理,一定要以現(xiàn)金流的管理為核心,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目效益。

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