高校教研室秘書工作之感悟

黃金蘭　吳登攀

【摘 要】教研室秘書在教學質量管理中起舉足輕重的作用，然而教研室秘書隊伍建設尚存不足，建立相應激勵機制對建設穩定教研室秘書隊伍，切實提高教研室教學管理工作的水平和效率有重要意義。

【關鍵詞】高校；教研室秘書；感悟

在高等醫學院校，教研室是教學管理體制中最基層的組織單元，教研室建設和管理直接關系到學科的發展和學校的整體辦學水平。在教研室眾多事務中，教學工作是日常性中心工作，而教研室學秘書則是教學工作的直接開展者。筆者擔任藥理教研室秘書一職，感觸頗深，不禁行于筆下，與人共享。

1 秘書的職責范圍

1.1 協助作用

根據學校教務期末下達的教學總目標和具體任務，教研室秘書需要協助教學主任制訂教學計劃。除此之外，還得協助教研室主任和課程負責人制定或修訂人才培養計劃、課程標準、建設試題庫等。

1.2 協調和溝通作用

教學秘書是聯系學校教務、院系管理部門、教研室領導、學生的樞紐。上接教務處、院系管理部門的各項任務，下傳教研室老師和學生，這就要求教研室秘書必須及時傳達每一項通知，提高工作效率。例如，每逢節假日，或者授課教師因出差開會需要調整補課時，秘書事先需要和班級干部協商適宜的補課時間，填寫調課申請單經任課教師、教研室主任、院系負責人、教務處批準后，將補課時間地點及時告知補課班級、多媒體管理員與任課教師，避免教學事故的發生。

1.3 安排教學

藥理學是醫學院校專業主干課程之一，承擔本科藥理學（臨床醫學、全科醫學、口腔醫學、預防醫學、醫學影像學、放射治療、醫學影像工程、康復治療學、眼視光學、護理學專業）、機能實驗學（臨床醫學專業）、人體疾病學（公共事業管理專業）、成教專科或專升本藥理學（臨床、麻醉、護理、預防專業）、研究生藥理學進展（相關專業）、成教進修班藥理學以及留學生本科藥理學等多層次的教學任務。以主教學期為例，教研室承擔本科授課班級23個，全日制研究生100人次，外地成教進修班教學點5個，然而，教研室任課教師人數僅為8人，教學工作量繁重，高達300-400學時/學期，且不同的教學層次和教學專業要求有所不同，所以在編制教學進度表前，教研室秘書需充分征集各位任課老師的意見，結合任課老師的優勢特長編寫，避免任課老師疲勞應付、教學質量下滑現象的發生。初稿形成后，要仔細檢查，反復核對，再給教研室主任復核，無誤后再上交有關部門并錄入系統。最后將進度表終稿遞交到每位任課教師手中，讓其核對即將授課內容和班級，提前做好備課工作，提高教學質量。

1.4 考試管理

考試是檢測教學效果的有效手段，科學客觀的考試能為教師教學和學生學習提供客觀的反饋信息。作為教研室秘書，在考試管理方面需要牢牢把握一下幾個安排：

1）命題安排。根據不同層次授課專業的教學大綱要求，組織授課教師出題，集中組卷后，整體把握試卷難易程度，且反復核查，嚴格保密。

2）答疑安排。考前一周安排授課教師答疑，并通知學生答疑時間與地點。

3）考務安排。提前落實好考試時間和考點，安排監考老師，且考前召開考務會，強調考試紀律，并做好教研室巡考和發放監考費工作。

4）閱卷安排。核查試卷答案和評分標準，做好閱卷分工，成績批改核對完畢后輸入成績管理系統并進行試卷分析，對每次考試的試題質量、學生學習效果、教學質量進行綜合評價指標，為今后的教學改革提供依據。

5）學科碩士研究生復試與答辯。我院藥學一級學科獲得碩士學位授予權，目前藥理學、藥物化學、藥物分析學、藥劑學和臨床藥學5個二級學科招收碩士研究生，藥理學教研室的秘書承擔著教學秘書和科研秘書的雙重任務。作為科研秘書，要及時系統收集本學科成員的資料（課題、論文、成果、專利等），以迎接每年的學科評估或相關申報工作，除此之外，根據研究生院下達相關通知，協助安排碩士招生復試、碩士研究生開題、預答辯和答辯工作等。

2 教學秘書隊伍建設存在的問題與對策

全國高校教學秘書崗位設置有專職和兼職之分，就我校藥學院而言，在二級學院及其下屬各教研室并沒有專設教研室秘書崗位，均由各教研室教師，特別是年輕教師兼職承擔教研室秘書的崗位工作和職責。此種情況下，避免不了存在些不足，主要體現在以下3點：

2.1 任務繁重

教研室秘書除了本身承擔的教學科研任務以外，日常的事務繁瑣而雜，有如“超級保姆”。事大到教學排課、命題安排、考試組織、試卷分析，小到調課、組織集體備課、會議記錄等，幾乎每件大大小小的事情都得親自辦理、考慮周全，如有疏漏，就有可能導致教學事故的發生。從目前就業形式看，醫學高校門檻逐年升高，進校工作的年輕教師幾乎均是博士畢業，從踏入崗位的那刻起就身負教學和科研主力的雙重壓力。于教學，既要認真備課又得參加教學技能聽課計劃；于科研，正處起步期，幾乎無帶教學生，只能親臨實驗室為報課題打基礎。如若身肩秘書一職，勢必貢獻多半時間，且長期處于疲于奔波狀態，這不管是對于自身教學和科研，還是對于教研室的教學管理，難免力不從心，最終不得已機械式的應付以對，缺乏與時俱進的管理創新精神。

2.2 業務不精

一般教研室秘書由一線年輕教師輪流擔任，未經系統的秘書工作培訓，對于開展管理工作有時感覺無從下手。此外，為了避免秘書長年的工作壓力，多數教研室兩年甚至一年更換教研室秘書，這往往會造成工作長期處于“適應期”。特別是隨著教務管理系統的信息化，秘書要與時俱進掌握現代辦公設備的使用，特別是教務課程錄入系統和成績錄入系統，而教學秘書的個人計算機水平參差不齊，遇到嚴重問題則需要向管理人員咨詢或他人請教，對工作或多或少造成不同程度的負面影響。

2.3 貢獻與待遇不成比例

在充分肯定教研室秘書工作對于學校教學管理和教學質量提高的重要性的同時，我們還應看到秘書所從事的是一項凝聚著服務性、專業性、協調性、智能性、創造性為一體的腦力、體力相結合的勞動。然而，現實中卻存在著一個失衡點即秘書的津貼與付出，工作幾乎當是義務的奉獻了。在日常教學管理的工作中，秘書理當是不應計較個人得失，任勞任怨，甘于奉獻，但長期以往，在工作積極性方面難免會受到或大或小的無形撞傷，而最佳的解決方式則是提高秘書津貼水平，讓其收獲的報酬與崗位貢獻相稱，這樣才能充分保證秘書對工作的熱情久經不減。

綜上所述，教研室秘書崗位在教學質量管理中舉足輕重，從實際出發，建立相應激勵機制，改善現有不足，將對建設穩定教研室秘書隊伍，切實提高教研室教學管理工作的水平和效率有重要的意義。

[責任編輯：侯天宇]