王玉筠
摘 要:隨著我國經濟的不斷進步以及科學技術的迅速發展,我國在實現圖書館管理的自動化過程中,經歷了從單項管理到網絡化管理的幾個重要階段。隨著我國的綜合國力的上升,我國必須實現圖書館的自動化管理,建設具有信息化以及效率化的數字圖書館。本文主要從我國圖書館集成管理系統上著手,探討了其本身擁有的特性,并把幾種重要的管理模式進行比較,以此來完成對圖書館自動化集成管理系統的分析。
關鍵詞:圖書館自動化;集成管理系統;特點
二十世紀八十年代以前,我國圖書館的管理主要靠的是人工編排管理,不僅需要巨大的人力,還需要大量的時間進行整理,效率低下,有時候會導致珍貴書籍的損壞。但是,隨著計算機技術的發展,圖書館管理系統逐步走向自動化,大大提高了工作效率,節省了時間,為我國人才的培養加強了保障。
1 我國圖書館完善自動化集成管理系統的幾個重要階段
1.1 單項業務的計算機應用管理階段
單項業務的計算機管理階段是我國在上世紀八十年代初到八十年代中期形成并發展的時期。是目前我國圖書館自動化集成管理系統研制發展的開始,這是一個從無到有的發展過程,它經歷了時間的洗禮。這個時期,圖書館管理人員主要運用計算機內的一些單模塊系統進行開發以及研制,它意味著我國開創了圖書館管理的計算機時代。
1.2 圖書館計算機集成管理階段
該階段是我國在1986至1993年間各大圖書館,不斷將各自研發的軟件運用到實際圖書館管理的時期。各大圖書館以自己開發的軟件運用為核心,在業務流程上不斷進行更新處理,在局域的網路上使用公用的管理數據庫進行管理,逐漸形成了功能齊全的圖書館自動化集成管理系統。
1.3 圖書館網絡化建設階段
該階段是我國自行獨立研發具有國際化水平的圖書館自動化集成管理系統時期。我國圖書館自己研制的自動化集成系統在1994年以后,基本上被國外的系統取代,只有少數的圖書館還在堅持使用,這顯然不適應時代發展的潮流,因此,我國的一些有關部門經過長時間的努力,終于開發出了代替傳統人工流程的網絡特性的集成系統,使我國的圖書館自動化集成管理系統在國際上得到認可,不斷的走向完善。
2 當前圖書管理系統在發展的過程存在的問題
2.1 圖書館文獻資源和信息服務需要加強融合。自新世紀以來,數字圖書館以令人驚異的速度迅猛發展著,很多圖書館數字資源的購置費用甚至已經遠遠高于紙本資源的購置費用,數字資源在圖書館信息資源中占據著重要地位,數字圖書館很明顯的特征就是它的合作、共享管理等特征,圖書管理系統的一大招牌和亮點就是數字信息圖書館提供的網絡服務,但是,要實現圖書館的資源整合和服務一體化的進程還是遇到了很多的困難,比如,數字資源和紙本資源之間的的相互孤立,傳統文獻和網絡信息服務之間巨大的差距,都對這一進程的實現產生了非常不利的影響。
2.2 圖書館的業務處理和管理工作不能很好的做好配合、銜接的工作
現在很多圖書館的管理仍然放在紙質的圖書和文獻上,對數字圖書業務缺乏相應的重視,不能提供有效的網絡信息服務,仍然停留在以紙質圖書為主的自動化管理系統,這在一定程度上對數字圖書管理工作造成了困難,阻礙的了數字圖書網絡信息服務的完善和使用,只有圖書館的圖書業務處理和網絡信息服務工作有效的實現良好配合,才能更好的解決圖書館管理系統所遇到的難題。
2.3 各種信息之間相互孤立,不能有效的實現整合
伴隨著讀者對圖書館數字管理系統提出的要求越來越多,圖書館的發展也是非常迅速,各種新業務的不斷出現和增多,這一方面對圖書管理者提出了更高的要求。
2.4 難以體現圖書館的管理思路
現在的很多圖書館不能把以讀者為中心的服務理念貫徹實施,無法體現圖書館的管理思路和理念,造成這種狀況原因有很多,比如,沒有清晰的服務理念等,但主要還是因為現有系統無法評價圖書館的運行和服務開展情況,無法掌握讀者的關注點和圖書館管理人員的工作情況,難以給館長提供有效的決策支持。
3 新圖書館自動化集成管理系統的特點
隨著社會的發展,科技的不斷進步,我國圖書館自動化集成管理系統得到了新時期的變革。新一代圖書館自動化集成管理系統正式形成。其特點如下:(1)目前我國圖書館已經達成共識,都去除了過去那種自我開發,自我更新的圖書館系統,變成目前的把自我開發的系統軟件轉售給具有商業性的開發機構,他們有更加針對的研究開發,從自身真正的脫離出去,向著系統集成和公司兼并的方式去發展我國圖書館自動化集成管理系統。(2)新系統穩定的體系結構特點。圖書館體系結構是圖書館系統的根本內容,沒有新系統就沒法發展圖書館的未來。新系統先進而穩定是圖書館發展的基礎。我國新一代圖書館自動化集成管理系統采用了一種先進的分布式的計算機數據處理模式,這種模式可分成二層、三層或著層結構。(3)系統向標準化發展。近些年來隨著科技的進步,我國圖書館自動化集成管理系統采用采用目前最先進的技術,這中技術在國際上都是最先進的,具有國際地位。這種技術的發展應用使我國圖書館系統向著國際標準不斷發展進步,努力實現國際化。(4)系統功能多樣化。目前我國圖書館自動化集成管理系統功能更加的多樣化,圖書館的相關設備也更加齊全。已經形成了網絡環境下的新發展。新一代圖書館自動化集成管理系統更加趨向于這個時代的氣息,向著現代網絡互聯能力和網上服務功能的開發,這已經形標志著新一代圖書館網絡化的新功能,隨著社會的不斷發展我國圖書館發展從未停止,一直向著新功能邁進。(5)友好的人機圖形化界面。人機界面是關系到所有用戶對相關設備使用的效率的關鍵,它能增加系統的友好評價。圖書館自動化集成管理系統正向著視窗式發展,它擁有很高的界面友好程度,具有系統可操作勝強等優點。而且更加的便于電子信息的交互,方便快捷的提高相關設備的使用效率。(6)安全性更強。隨著發展,人們越來越重視安全性的發展。新一代圖書館自動化集成管理系統應用了安全功能較強的數據庫管理系統作為開發平臺,針對不同用戶訪問數據庫對權限進行了安全安全設置,而且增加了用戶登錄口令。
4 我國圖書館自動化集成管理系統介紹及比較分析
我國圖書館自動化開始于上世紀八十年代初期,漫長的發展圖書館自動化集成管理已形成規模,用戶對目前圖書館自動化集成管理已經相當了解。在論述圖書館自動化集成系統的過去、現在的基礎上,論述了圖書館自動化系統的發展趨勢。筆者選取用戶數相對較多的系統功能進行如下分析。
4.1 概述
圖書館自動化集成系統(ILAS)是在LENIX/UNIX操作系統下用C 語言開發的圖書館自動化軟件包。系統是由采訪、編目、流通、連續出版物管理、聯機書目檢索和參考咨詢等 6個子系統組成,可在網絡環境、單用戶環境和遠程網絡環境下運行。圖書館自動化集成系統面向讀者的主要功能:圖書、期刊、資料的檢索、借書、還書、預約、續借、讀者狀態、書刊狀態查詢、定題服務等。
4.2 系統功能
我國新圖書館的系統功能,人們評價優劣的一個關鍵的方面就是系統可靠性與實用性。目前我國現有的圖書館自動化集成管理系統能夠完全的勝任所以圖書館的傳統工作,在此基礎上能夠很好地發展現代技術的發展,例如:計算機和網絡等技術的發展,這些技術的革新更加快了圖書館的業務完成速度,這也給圖書館帶來了新的工作。圖書館自動化集成管理系統的網絡服務功能便顯得日益重要,并得到了現實的應用發展。
4.3 后臺數據庫
眾所周知,后臺數據庫是整個系統的基礎,是大中型圖書館管理的數據庫管理系統,其后臺數據庫必須是一個分布式的關系型數據庫系統,而且還要具有開放的特點,能應用標準化結構查詢語言,這就是目前我國的圖書館自動化集成管理系統。它采用了商業用途的大型關系數據庫,并不是過去的自主設計的專用數據庫管理系統。商用數據庫雖然價格較高,但具有安全性、穩定性、可用性及方便的二次開發特性。
4.4 協議和標準的支持
協議和標準的支持,才形成了目前圖書館自動化集成管理系統的發展方向。我國的圖書館自動化集成管理系統向著國際和標準看齊,雖然發展的比較晚些,但采用國際標準和協議就能實現網絡化發展,實現資源共享。目前來看行業標準和協議大致共有三十九個,圖書館自動化集成管理系統和標準與協議之間的協調與支持,真正促進了圖書館網絡服務化業務的發展。
5 結束語
目前我國的圖書館自動化集成管理系統日趨完善,并形成了自己的模式以及特點,得到國際上的認可。筆者對我國圖書館自動化集成管理系統的主要特點及比較進行了詳細的分析。隨著社會的不斷發展,希望能為我國以后的圖書館建設中提供一定的參考價值。
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