ISBN的特點及其在圖書采編工作中的應用新探

劉粵玲

摘 要：隨著現代社會信息技術越來越發達，各類軟硬件技術在圖書采編工作中的應用也逐步得到更加廣泛的推廣和應用。作為國際通用的ISBN編碼系統，充分認識其結構和特點有利于進一步發現該方法在圖書采編中存在的問題。本文基于ISBN編碼在采編工作中的查重、檢索以及校驗等現有功能，結合新技術探索有利于提高采編工作效率應用方法。

關鍵詞：ISBN；圖書采編；應用

1 引言

ISBN是國際標準書號的簡稱（International standard book number），由國際標準化組織（ISO）于1972年開始實施用以識別圖書。自從該標準頒布以來，圖書的發行和管理變得更加有效，同時隨著計算機技術的普遍應用，ISBN在實現圖書自動化的道路上起到了更加重要的作用，因此其在圖書采編的工作中所發揮的功能尤為突出，從宏觀管理的角度來說，將書號管理作為對圖書采編的一種重要手段，能有效地控制采購量和提高編制效率。

2 ISBN的結構及其特點

2.1 ISBN的結構

自2007年開始實行新的ISBN標準，ISBN編碼由原來的10位數字變成了13位，每組數字都有其特殊的含義。新標準將編碼分為5段，分別是：第一段為EAN前綴碼，ENA為歐洲商品編號的縮寫。該前綴碼被定為“978”或“979”，使得物品標識與書號標識系統的結合起來，為用戶增加了一種檢索途徑；第二段是國家、語言或區位代碼；第三段是出版者號，根據不同國家或地區的要求規定各自分配；第四段是書序號，這個序號是由出版社為其出版的刊物確定的代碼；第五段是校驗碼，從0到9中取一位自然數。根據國際標準化組織的規定，校驗碼從11開始計算系數，前九位ISBN依次乘以自然數10到1，加權總和除以11；若無余數則校驗碼為“0”；若有余數，11與該余數之差即為校驗碼，當差數是10的時候用羅馬字母“X”來表示。舉例來說，假設某ISBN前9位是：7-309-06567；計算加權和S：S=7×10+3×9+0×8+9×7+0×6+6×5+5×4+6×3+7×2=262；計算S÷11的余數得到9；計算11-9的差2。所以該圖書的校驗碼是2，故其ISBN為7-309-06567-2。

2.2 ISBN的特點

1）唯一性：所有書籍要流通市場，都需要獲得圖書專門管理機構授予的ISBN，這個編碼相當于這本書的身份證，因此在世界范圍內都是唯一合法的。當同種圖書的印刷形式、版本和裝幀不同時，編號也就不一樣。它對圖書的采訪、訂購、編目程序都有很重要的作用，并且能夠準確有效的通過該編號檢索到相應的著作或文獻資料，對于被計算機快速識別進行采編工作發揮著不可替代的功能。

2）可識別性：首先是圖書信息可識別，由于ISBN的組成結構方式具有針對性，每一段號碼都相應的對應某種特別含義，因此通過這5組號碼，可以分別了解到該圖書的出版地區、出版規模和出版數量以及刊物性質等信息；其次是采編程序易操作，引用計算機讀寫格式，使ISBN在圖書的采訪編目程序中的操作變得簡單準確，能夠有效的避免因目錄報錄失誤或檢索條件不充分等意外問題造成的重復采購，采購遺漏和不規范編目數據等問題；最后是通過ISBN查重能幫助獲得同種圖書的正確分類編目信息。

3）可校驗性：ISBN采用加權法來授予一個校驗碼，這個校驗碼以是否整除的的方式鑒定其合法性，相當于一個真偽識別標志。因此ISBN的自動驗證和糾錯能力幫助提高了圖書采編工作中對數據采編的可靠性和準確性。

4）規范性：ISBN編號統一用一種固定格式，其結構簡單有明確的層次，對于運用計算機來處理相關檢索、訂購、分編的工作提供了很大的便捷性，也使讀者在檢索圖書資料的過程中更加快速有效。

3 ISBN在圖書采編中的應用

3.1 ISBN的主要功能

1）對采訪的功能作用

現在圖書采訪的主流是訂單采訪和現場采訪，ISBN在其中都扮演著十分重要的角色。訂單采訪由圖書館根據書商提供的書目在系統中查重，通常操書商會定期給圖書館發送新的MARC數據。現場采訪一般在現場用采集器進行查重，先提取整理館藏數據庫中的數據，然后將數據轉變為采集器可識別的文本文件，再將文件導人到數據采集器中成為基本數據庫。該基本數據庫作為現場選購圖書的參照，將選購圖書的ISBN編碼掃入與系統內的基本數據庫進行比對，查閱是否有重復書目。這種方式更加直觀，一方面節省了反復發送數據的人工成本和時間成本，另一方面又保證采集的完整性，因此成為現在圖書館經常采用的方法。

2）對采購的功能作用

圖書館通常用兩張方式對圖書進行采購，一是按圖書ISBN書號；二是按圖書題名。按圖書名采購存在一些問題，比如同名不同種的圖書容易被遺漏掉，或者是同種不同名的圖書容易被重購。但是如果使用ISBN書號這個問題就不容易發生了，因為其具有唯一性的特點，結合現代計算機技術，可以通過二維碼掃描減少重復訂購和遺漏訂購的發生概率，提高了圖書采購的效率。

3）對編目的功能作用

圖書編目的準確性直接影響著圖書從檢索到借閱的整個流程。現代社會圖書編目已經完全由計算機進行操作，將CNMARC與ISBN結合起來的編目方法得到了普遍應用。CNMARC是指中國機讀目錄，其中010字段是國際標準書號，它含有國際標準書號的限定信息。與ISBN的構成方式相似，在自動化系統中建立一個代碼與數據庫相對照就能自動識別出版地和出版者名稱。ISBN作為重要的信息點和檢索點，在010字段用掃碼器直接掃描ISBN的條形碼，就可以快捷準確的在210字段自動生成該書的出版地及出版社的準確信息。同樣，在套錄數據和采訪數據庫時掃描檢索ISBN書號，只需在690字段按Ctrl+A，在905字段生成種次號，對題名、責任者、出版社、頁碼、價格、分類號、主題等檢索點進行編目即可。極大地提高了編目速度和質量，在編目格式的規范、錄入數據的準確性等方面也發揮了積極的作用。

3.2 應用中存在的問題

自ISBN編碼系統問世以來，在全世界都得到了廣泛應用在，然而隨著書目種類的快速增長以及使用需求日趨多樣化，在實際應用中ISBN編碼的革新存在滯后性，其問題主要表現在以下幾個方面：

1）不同書種的編號問題。一方面體現在叢書與多卷書的的ISBN書號公用，或者是多卷書的每個分卷單獨擁有一個ISBN書號；另一方面是同種書內容相同但外觀不同使ISBN使用不同一，造成采購重復或是編目種次號不同的問題。

2）出版中存在的問題。一方面是圖書再版重印可能出現不同的ISBN，編目員用ISBN查重后，誤按新種處理，勢必造成同書異號；另一方面是不同出版社爭相出版同一種書，出現一本書書號的問題。

3）新舊標準的規范問題。如果新系統升級后無法識別舊系統的10位數編碼，就很容易出現同書異號的編碼問題。圖書館MARC數據有兩個來源途徑，一是圖書公司；二是聯合編目中心。很難確保數據來源的規范性，這樣就會造成文獻編目相關數據的不精準。

3.3 結合ISBN特點對其應用的探索

1）同時應用新舊兩種體系下的數據，即2007年1月以前的數據以ISBN-10的方式存在，2007年1月以后的數據以ISBN-13的方式存在，通過調整計算機程序使兩種存在方式都能被識別。這種方式需要系統具有兼容性，對于應用的設計有較高的要求，同時這樣的應用方式有利于系統的延續。

2）ISBN在應用的過程中要注重各個環節的協調統一，要加強與相關行業的密切協作。可以向書商提出MARC數據著錄ISBN-13的要求，與系統服務商溝通，要求其根據數據的更新速度及時升級系統。

3）圖書館同類行業時間也要將強合作，相互學習借鑒經驗，以保障ISBN在采編工作中應用的準確性。從理論和技術兩個方面提升配套質量，準確提取數據信息，使服務更加及時有效。因此，為了減少ISBN在采編工作應用中出現的問題，除了對相關的從業人員開展必要的培訓工作，進行書業信息系統自動化管理軟件的更新，還應加大宣傳力度，將強相關工作人員的ISBN專業知識培訓，并且向使用者收集意見和反饋信息，以便提供更好地服務。

參考文獻

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