文秘專業公文寫作教學與學生寫作能力提升

劉海燕

（浙江省余姚第五職業技術學校）

文秘專業在畢業結束進入社會時，常常會因為公文寫作能力不高而得不到用人單位的賞識，這往往是因為學生在校學習過程中不重視公文寫作課程，造成這樣的原因是教師在教學過程中沒有正確處理教與學的關系，不能使用科學的方式提升學生的公文寫作能力。因此，本文重點旨在介紹文秘專業公文寫作教學與學生寫作能力的提升，并結合教師的實踐經驗，提出相應的解決措施。

一、文秘專業公文寫作教學難以提高的原因

1.學生因素

職業院校學生大多文化基礎薄弱，成績較差。這導致他們在學習公文寫作時沒有較高的語文基礎功底，寫不出好的公文。此外，學生并沒有較好的學習素養，在教學中不能養成良好的寫作習慣，缺乏學習動力。另外，不少學生具有功利意識，認為公文是“公事之文”，而職業院校文秘專業學生認為自己畢業后不可能進入國企事業單位，因此不必要學習公文，這就造成學生寫作能力難以提高。

2.教師因素

首先，教師實踐能力不足，由于職業院校教師缺乏職業經歷與社會經驗，在教學中進行的公文寫作課程都是從書本知識中搬來的，這些教師多采用課前備課的方式進行公式化教學，順應“公文概念—寫作特點—寫法概述—例文欣賞—課后練習”的程序化教學，學生難以產生興趣。

3.公文寫作本身的難度

公文寫作格式具有規范性，是約定俗成的，不能任憑作者的想象隨意更改。嚴格的公文寫作格式，加大了學生學習寫作的困難，使學生在課后仍無法較好地掌握寫作技巧。除此之外，想要寫出高質量的公文稿子，還需要學生具有理性的公文寫作思維，但是職業院校學生思維具有隨意性，難以養成固定公文寫作思維，因此學生寫作能力難以提升。

4.學科評價體制不科學

學校進行考試時總是將公文寫作考查納入應用文考試中，公文寫作題分值相對不高，忽視了公文寫作的重要性。考試中選擇、填空、判斷、簡答題型分值很高，分配給應用文的分值就相對較少，而公文寫作僅占應用文寫作的小部分，這種考試模式難以考查出學生應用文寫作的真實水平，導致學生忽視公文寫作訓練，難以在這方面多下工夫。

5.教材不重視實踐操作能力

現階段公文寫作教材大多為理論性較強的寫作方法，理論色彩濃厚，實用性內容較少，而教師照本宣科，僅僅將理論知識教給學生，這會導致學生對理論知識不感興趣，缺乏學習熱情，難以積極、主動地學習公文寫作。

二、提高文秘專業學生公文寫作能力的方法

1.以職業需求為導向，激發學生寫作興趣

“興趣是學生最好的老師”，學生學習的前提是具有強烈的興趣，能夠充滿熱情地主動學習。在教學實踐中，只有學生熱愛公文寫作教學，對寫作充滿興趣，才能在課堂中主動學習，有所收獲。因此，教師應以學生的職業需求為導向，最大限度地激發學生對公文寫作的興趣。使學生對某一學科感到熱愛的最佳途徑就是讓學生認識到這門學科值得努力學習，學習公文寫作課程的目的就是在將來的職場上更加具有競爭力，因此，教師在公文寫作教學中應向文秘專業學生介紹以前優秀畢業生的公文寫作能力，并吸引學生的學習寫作，激發興趣。

2.“糾錯”與“指正”相結合，提高學生的公文寫作辨析能力

“糾錯”指的是糾正公文中存在的文句中的語病和錯別字，作用是通過錯誤的糾察能夠正其文。而“指正”指的是指出學生在公文寫作中運用正確的地方，目的是幫助學生肯定正確行文方式，幫助學生養成正確行文的習慣。例如，在為學生講授“制度”的公文行文規范時，應首先幫助學生明晰“制度”的文章構成形式，然后給出錯誤的標題教學案例，讓學生自行討論并給出錯處，并進行改正。也可以將“制度”的不同形式標題列出，讓學生歸類分析標題形式。通過這種比較分析的方式，教師就能順利地幫助學生提高寫作辨析能力，教學效果事半功倍。

3.精選優秀范文，讓學生在模仿中提高寫作能力

寫作成功有一大部分源自寫作靈感，對于公文寫作也同樣如此。教師在進行公文寫作教學時，一定要重視對學生的寫作感覺培養，讓學生在靈感驅使下寫出較好的公文。教師在進行課堂教學時，在講授完課堂公文寫作基本理論知識時可以給出學生精選的優秀范文，讓學生進行品讀、體味，隨后可以向學生布置仿寫任務，根據給出的優秀范文仿寫一篇格式相同的公文。仿寫前可以引導學生對比范文與自己任務中相同與不同的格式，明白哪些格式是不變的，哪些格式是不同的。經過講解后學生就會對公文格式擁有一個較為清晰的認識，能夠在模仿中提高寫作能力。

4.創設課堂情境，身臨其境激發學生寫作靈感

教師可以在課堂中組織學生進行角色扮演，創設模擬場景讓學生在身臨其境中感受公文寫作的流程。例如，在講授“公文的行文與發文”這一部分時，可將學生分成小組模擬公司公文發布，組織從草擬文件、商議內容、審核稿件、校對簽發等一系列流水工作，讓學生經過實踐掌握寫作技巧，激發寫作靈感。

5.創建網絡教學平臺，隨時隨地體會公文寫作

隨著社會生活向網絡的延伸，教學也逐漸開始借助網絡的力量，“微時代”下的文秘專業公文寫作教學可以通過建立微博平臺，組織教學任務的開展。借助微博簡單操作、共享方便以及更新迅速等優點，我們可以建立公文寫作交流平臺，拓寬教學空間，讓學生在微博上關注教師，在博文分享中潛移默化地接受知識，這不僅使學生隨時隨地可以學習公文寫作，也能夠在微博互動中拉近師生距離，激發學生公文寫作的積極性。其次，網絡課堂教學也是一種效果顯著的教學方法，教師可以登錄網絡平臺布置作業，學生在網絡平臺完成作業、在線師生互動。這種方式將枯燥的課堂搬到多彩的網絡，激發了學生的學習積極性，有利于其寫作能力的提升。

6.通過“講評練賽”的機制，激發學生公文寫作的積極性

教師在課堂上結合講授與評價機制，前半部分講授教學任務，后半部分讓學生進行公文練習與公文演說，教師只進行最后的總結性評價，講評結合的方式有利于將課堂歸還于學生，激發學生的主動性，從而起到提高學生寫作能力的效果。同時，教師還可以定期組織公文寫作大賽，讓學生當評委，評點其他同學的作品，不僅在練習寫作的同時提高了學生的公文辨別能力，同時激發了學生的寫作興趣，提高了寫作能力。

文秘專業學生在步入社會后，用人單位最需要他們擁有精湛的知識運用能力，其中一個重要方面就是具有優秀的公文寫作能力，文秘專業需要常常書寫公文文件，所以必不可少的需要擁有寫作能力。因此，教師對其進行文秘專業公文寫作課程時應給予高度重視，積極培養他們的寫作能力，寫作的培養并不是課堂教學能夠解決的問題，必須使學生樹立熱愛寫作的習慣，在生活中也能夠善于發現，教師在這方面需要根據不同學生的特點因材施教，培養學生的寫作熱情。課堂教學中，教師可以通過多種方法培養學生辨別文章好壞的能力，借助優秀公文提高學生的欣賞能力。同時，教師要創設課堂情境，幫助學生身臨其境，找尋寫作靈感，也可以通過創建網絡教學平臺的方式，讓學生隨時隨地體會公文寫作。“講評練賽”的機制，能夠最大限度地激發學生公文寫作的積極性，提高學生的寫作能力。

［1］李蕾.芻議中職文秘專業公文寫作教學與學生寫作能力提升［J］.職業教育：中旬刊，2013（07）.

［2］楊瑞.高職文秘專業學生文書寫作能力提升途徑探索［J］.淮北職業技術學院學報，2010（04）.