企業存貨管理中存在的問題及對策

張旭侃　秦欣

摘 要：存貨作為企業一項重要資產，在流動資產中占據著較大的份額，對企業的現在和未來起著越來越重要的作用，于是存貨的管理就顯得至關重要。本文將通過分析存貨管理的現狀，提出相應的解決措施，保證企業存貨資金安全，保持資金持續的良性循環，提高存貨資金的使用效率和效益。

關鍵詞：存貨管理；存在問題；改進措施

一、存貨管理相關理論概述

1.存貨管理的概念

存貨管理主要是對存貨信息進行管理，在此基礎上做決策分析，最后進行有效控制以減少成本損失，提高經濟效益。

2.存貨管理的重要性

企業流暢的生產經營離不開一定量的庫存，這可以使企業的銷售穩步前進，適應市場的變化規律，避免因庫存不足造成的不良后果。企業大量的流動資金是被存貨占用的，如何管理利用它們，將會對企業的資金周轉率有直接影響。因此更好的進行庫存管理對保證企業的正常運轉是十分必要的。

二、存貨管理的現狀及存在的問題

1.存貨管理的現狀

目前，我國大多數企業對存貨管理方面的認知程度還存在一定的局限性，沒有足夠的重視，沒有納入企業發展和管理的重點。此外，在引入計算機系統進行數字化管理的大背景下，我國企業的庫存管理主要使用的仍然是人工管理這種落后的方式，與機械化和智能化的管理方式相比相差深甚遠，問題顯著。

2.存貨管理中存在的問題

（1）存貨積壓

一般來講，大多數企業都會根據市場需求量以及產品銷售量衡量庫存量。為了防止企業產品銷售鏈斷裂造成的損失，擁有一定量的存貨可以在產品供不應求時及時補充，使企業按時交貨，提高企業信譽，與客戶建立長久的合作關系。可是，企業往往難以準確達到零庫存，就會出現存貨積壓，影響資金周轉。另外一種因存貨使企業發生利潤損失的情況是銷售不暢帶來存貨滯壓，導致存貨貶值，毀損，失竊等。

（2）存貨管理制度存在缺陷

存貨的初始數據和文檔不完整，在較長的流轉過程中，沒有一個完善的采購入庫檢驗程序，加上庫存管理責任不清，庫存產品存在質量問題等是我國企業在存貨管理過程中較為普遍的現象，這一系列制度缺陷不利于企業正常的生產經營活動。

三、加強存貨管理的建議和措施

1.提升企業對市場供求關系的預測能力

為了降低市場供給和需求帶來的風險，企業做出正確的決策需要建立在掌握大量高精度資料的基礎上。因此，企業在研發自己產品的同時，還要致力于深入了解和分析上下游產品市場，掌握現實和潛在的市場需求，抓住市場機遇，克服市場波動的風險。只有準確預測市場的供應和需求，備有庫存適量，才可以避免因盲目生產，庫存積壓，占用資金等一系列問題給企業帶來的弊端，使企業能夠順利完成產品的生產和銷售。

2.加強企業內部控制的管理制度

（1）提高存貨入庫登記的正確率

質量檢驗部門應對入庫前的貨物檢查其訂單是否符合合同要求，保證存貨采購數量、品種、質量方面準確無誤。根據存貨品種、數量的檢查結果填制驗收單并出具檢驗報告，相關授權部門審核驗收報告后，符合要求的存貨由倉儲部門的人員辦理入庫手續保管，不處理不符合規定的庫存入庫手續。采購人員職責是加快合同貨物的交貨時間，在收到供貨單位發票、運輸單據后，將發票、運輸單和入庫單等送財會部門予以準確記錄。因此，只有準確登記了入庫的存貨才能夠了解庫存的數量，及時補充短缺的存貨，不會影響顧客的需求，從而提高企業的信譽度以及企業的利潤。

（2）加強存貨倉儲管理

正因為存貨管理人員的責任心和素質與到企業存貨管理的質量息息相關，加強存貨管理人的教育與培訓顯得十分必要。巡查時間隨機，出入庫明細一目了然，既能及時發現和解決庫房的問題和隱患，又能保證庫房存貨的數量和質量。另外，企業還要對庫房設施適當的投入，比如防護網、通風設施、干燥設施、庫房場地等，保障各類庫房設備正常運轉，提高庫房存貨的安全。有秩序的進行存貨倉庫管理，對各種不同的存貨清楚分類才能夠在需要的時候快速準確的找到，這樣也不會留下因為存貨擺放混亂造成存貨丟失或沒有及時售出，導致存貨霉爛，變質無法銷售，給企業帶來損失。

（3）完善存貨管理內部稽查制度

企業內部審查制度的建立，內部監督與檢查是存貨管理環節是必不可少的。讓多個部門共同擔當存貨的采購，保管和記賬的責任就充分體現了內部稽查制度的思想，相互牽制。有效地避開徇私與舞弊，使企業的內部控制發揮極大的效力，還可以體現在將存貨管理中的采購保管和驗收分到不同的部門，相互審查。另外適合企業自身的訂貨方法也是特別重要的。一般情況下，企業存儲成本的增加都是因為存貨太多，緊接著會妨礙企業的日常生產，而好的訂貨制度，可以讓成本實現最優化，也可以避免意外情況的出現，保證賬實相符。為保證存貨的完整性，存貨的進庫出庫要根據相應的憑證清晰記錄。各部門要統一存貨領取與用量的口徑以避免某一個部門將存貨全部帶走而其他部門沒材料不能生產的情況發生。有了上述的制度作保證，不但可以賬實相符，還可以減少因為存貨不當導致的額外損失，經濟效益也就會提高相當大的程度。

參考文獻：

[1]方正.企業財務規范管理[M].北京：藍天出版社，2003.

[2]王黎.淺析企業存貨管理[J].長春市委黨校學報，2006.

作者簡介：張旭侃（1989- ），男，山西平遙人，山西財經大學會計學院2014級審計專業碩士研究生，研究方向：社會審計；秦欣（1991- ），女，山西臨汾人，山西財經大學會計學院2014級審計專業碩士研究生，研究方向：社會審計