王棟 孫威 趙新春

摘要:本文針對目前高校教學日常管理工作中存在的問題,設計和開發了一套高校教學日常全過程管理系統。該系統的實際應用對高校提高日常教學管理效率、簡化工作流程、實現組織扁平化、促進教學日常管理規范等方面發揮了積極作用。
關鍵詞:高校教學;日常管理;信息系統
1引言
我國目前高等教育的規模日益擴大,各高校教學管理水平逐步提高,以往的日常教學管理多采用人工管理的方式,以電子文檔和紙質文檔存儲。然而與教學管理相關信息的動態性使得這種方式效率不是很高。另一方面各大高校往往有自己的辦公自動化等系統,這些系統有其獨立的數據庫,教學日常管理很容易同上述系統中保存的信息產生冗余和不一致。因此,對日常教學事務的自動化管理因此顯得迫切而必要。使用計算機進行教學管理,優點是檢索迅速、檢查方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、減少錯誤發生率,大大提高了教學管理的效率和質量。
2 系統設計
2.1功能需求
教學日常管理系統的功能應向如何實現用戶之間的交互功能方向拓展,為學生和教師、學生間、教師間提供一個管理信息和交流信息的平臺。本系統旨在開發出一套B/S架構的教學日常管理系統,實現集中管理和與校內其他管理平臺的無縫對接。本系統主要包含以下幾個主要模塊:人員信息管理、教師考勤管理、論文信息管理、科研信息管理、教師獎懲情況、教學資源管理和系統管理幾個主要功能模塊。
(1)人員信息管理:人員信息管理主要用于對教師和教務人員個人基本信息的管理,包括教師信息錄入、教師信息更新、教師信息查找、教師信息刪除以及教師信息報表等功能。教師個人信息由教師本人錄入,錄入后的教師信息由管理員負責維護。
(2)教師考勤管理:本模塊主要包括教師的病事假、調代課的相關處理,涉及到學期或學年的教師個人工作量,包括基本工作量、臨時工作量和調代課等統計。各學院內部統計總體授課情況,匯總每位教師的授課情況,匯總后打印,由授課教師分別簽字。
(3)論文信息管理:論文信息管理模塊包括兩個部分,一個是教師個人論文信息管理,另一個是高校編輯部的論文審核管理。教師個人信息管理可以劃分為新寫論文、在寫論文、已寫論文、送審論文、審畢論文和定稿論文;論文審核管理劃分為待審論文、在審論文、修改論文和已審論文四個模塊。
(4)科研信息管理:高校教師還需要承擔與自身專業相關的科研課題,達到理論與實踐
相結合的目的。本模塊主要是與高校教師科研項目相關的管理功能。按照科研項目的等級可以分為國家級、省級、市級和校級科研項目;按照課題的進度情況分為項目申報、項目進行、項目結題;按照項目參與者可以劃分為項目主持人員和項目參與人員。
(5)教師獲獎情況:本功能模塊記錄教師的獎懲情況,獎勵情況按照級別分為國家級、省級、市級和校級,不同級別的獲獎賦予不同的分值,可以作為教師評級的參考依據。
教學資源管理:教學資源管理主要是針對教師所教科目的課程標準、授課計劃、課程教案等授課資料的管理,主要實現資料上傳和下載功能。教師上傳到系統中,大的分類按照專業系別,專業系別下面再按照授課的科目分類,方便分類查找。本人可以查看下載,可以選擇是否授權給其他用戶查看,達到教學資源共享的目的。
(6)系統管理:本模塊主要實現系統用戶權限設置和常用基本信息設置。分權限進行系統的信息管理,設定三級權限:管理員:最高權限,可進行用戶的權限分配,數據的增刪改查等各項操作;學院領導擁有對本系的所有相關人員的數據瀏覽和審批權限;普通用戶:可以對本人信息查看、修改本人密碼和用戶名。
2.2 后臺數據庫
后臺數據庫采用開源的數據庫MySQL,MySQL是一個多線程的,結構化查詢語言(SQL)數據庫服務器,執行性能非常高,運行速度非常快,并易于使用。根據系統開發功能分析,設計后臺數據庫表結構如下:
3系統實現
(1)開發語言:采用PHP編程語言,PHP語言是免費開放源代碼的編程語言,所有的PHP源代碼都可以得到。和其它技術相比,PHP語言具有程序開發快,運行快,技術本身學習快的特點,它相對于其他語言,編輯簡單,實用性強。PHP跨平臺性強,作為運行在服務器端的腳本,可以運行在多種操作系統下。
(2)軟件開發框架:本系統采用B/S架構開發,通過瀏覽器操作,無需安裝客戶端程序。系統開發框架采用開源PHP開發框架ThinkPHP,ThinkPHP是一個快速、兼容而且簡單的輕量級國產PHP開發框架,使用面向對象的開發結構和MVC模式,提升開發速度,開發人員將關注點放在主要的業務邏輯上。在具體開發過程中采取模塊化開發方法,充分利用PHP語言有較多開源控件和開源庫的優勢,利用第三方開源控件進行二次開發,省去了大量開發時間。
(3)系統的主要功能:在分析設計主要功能模塊和后臺數據庫表的基礎上,利用ThinkPHP提供的MVC開發模式,對數據庫進行各種添加記錄、修改記錄、刪除記錄和查詢統計記錄操作,將以上功能有機結合來實現完整的系統功能。
4 結論
本教學日常管理平臺的使用對象主要是高校教師及管理人員,為其日常教學管理的自動化處理提供服務支持。系統設計以先進的教育教學理論和知識管理理論為指導,以提高教師日常教學管理任務的工作效率,方便教師管理個人教學信息為目的。系統利用開源軟件框架和開源數據庫技術,采取模塊化開發方法。系統在實際應用中效果良好,提高了教師日常教學管理的效率,將更多的精力投入到教學和科研中。
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