關于高校圖書館電子書采購問題的研究

項爾津

摘 要：隨著高校圖書館數(shù)字化進程的加快，高校電子書的采購數(shù)量越來越多，電子書采購面臨的問題也相應增多。而問題主要來自于三個方面，分別是質量風險、版權風險、管理風險。因此，必須正確應對這三個方面的風險，提高高校圖書館電子書采購的抗風險能力，使采購的電子書及時有效地發(fā)揮作用，促進高校圖書館科學化發(fā)展。

關鍵詞：高校圖書館；電子書；版權風險；質量風險

隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，圖書館已經(jīng)進入到了數(shù)字化時代，電子書的比重逐漸增多。聯(lián)機計算機圖書館中心統(tǒng)計，從1998年到2008年的十年時間內，電子資源上的投入比例從10%飆升至40%。在2014中國高校圖書館發(fā)展論壇中，許多高校指出自身的在電子資源的投入已經(jīng)輕松超越了紙質圖書，引發(fā)了熱烈而廣泛的討論。但是就目前的整體情況來看，高校圖書館在電子書的采購方面風險較多，采購人員對電子書的采購認識不足，急需建立科學規(guī)范的電子書采購制度與體系。未來，隨著圖書館數(shù)字化建設逐步完善，電子書將成為閱讀的主流，必須認真做好高校圖書館電子書采購問題的研究，促進高校圖書館科學化發(fā)展。

1 高校圖書館電子書采購原則

在數(shù)字化時代，電子閱讀成為了新的閱讀方式，并且在高校內廣泛傳播。因此，高校圖書館越來越重視電子書的采購，但要避免因為盲目的跟風所造成的浪費，就必須要遵循一定的原則，使電子書采購科學化。

針對性原則。在采購電子書時，要根據(jù)學校的實際情況，增加重點學科、專業(yè)上的比例，滿足學科、專業(yè)發(fā)展的需求。

系統(tǒng)性原則。在采購電子書時，要注意電子館藏體系內容和形式結構上的系統(tǒng)完整性，要在數(shù)量和品種上保持系統(tǒng)性，要制定電子書采購的中長期計劃，及時地采購到學習需要的電子書。

特色性原則。在采購電子書時，要注意自己的館藏特色，根據(jù)自身特色做好統(tǒng)一規(guī)劃，提升高校圖書館的知名度。

協(xié)調下原則。在采購電子書時，要對人員、資金、設備統(tǒng)一安排，使采購變得更加的快捷有效，既降低采購的成本，也能夠使采購的內容更加的合理，提高電子書的利用率。

選擇性原則。在采購電子書時，由于電子書的種類繁多和管理分散，所以為了采購到質優(yōu)價廉的電子書，必須認真地研究電子書的內容和功能，選擇信譽好、質量有保障的電子書數(shù)據(jù)庫，促進采購工作加快發(fā)展。

評估性原則。在采購電子書時，為了使采購來的電子書符合學科發(fā)展的要求，要組織學科專家對電子書的學術價值進行評估，淘汰不符合要求的欲購電子書，采購符合學科要求及發(fā)展的電子書。

現(xiàn)實性原則。在采購電子書時，要考慮圖書館現(xiàn)有的設備基礎，考慮好圖書館的管理適應能力，避免出現(xiàn)購置的電子書無法使用的情況。

經(jīng)濟性原則。在采購電子書時，要充分考慮圖書館的經(jīng)濟條件；不僅要考慮圖書館的采購經(jīng)費，更要考慮好圖書館配套設施及通訊費用的投資，使采購更加的健康合理。

2 高校圖書館采購的現(xiàn)狀及問題

當前，我國高校的電子書采購一般分為兩種，分別是自主采購和聯(lián)合采購。自主采購是最常見的采購方式，高校圖書館根據(jù)自身需要的電子書定制一系列的標準，包括標準、價格、平臺、學科覆蓋等方面，然后選擇合適的電子書供應商，購買學校需要的電子書。聯(lián)合采購也較為常見，高校圖書館之間建立各類的電子書采購聯(lián)盟，聯(lián)盟成員共同商定采購政策，然后合資完成采購任務，采購的圖書由全體成員共享。如中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS），像清華大學、北京大學、武漢大學、中山大學等名校都參與其中，各個高校圖書館都享受到了最低的購買價格，同時也保證了電子書的質量。但是，這其中仍然存在著一系列的風險及問題，急需我們盡快去解決與完善。

2.1 電子書存在質量風險

在高校圖書館數(shù)字化的背景下，電子書將逐漸成為讀者閱讀的主流。有的高校電子書采購經(jīng)費已經(jīng)超越來紙質書籍，如清華大學在2012年的時候，圖書館的電子書采購經(jīng)費已經(jīng)占到了60%。但在質量上仍然存在多方面的問題。首先是拆書擴充數(shù)量。為了獲得更大的利益，供應商把書籍拆分開銷售，既增加了成本，也降低了讀者的閱讀質量。其次是電子書內容沒有原則。書籍內容一般分為兩種，一種是可以長期利用的書，如辭書；一種是只能短期利用的圖書，如期刊。本來應當在制作電子書時區(qū)別對待，但是盲目的擴張制作卻造成了電子書的比例不合理，許多高校購置的電子書很快就過時失效。再次是電子書制作過程混亂。由于國內沒有統(tǒng)一的生產(chǎn)標準，國內電子書存儲格式有PDF、CHM、EXE、TXT、PDG、JAR等二十余種，所以各供應商制作出的電子書質量參差不齊，嚴重印象到閱讀的質量。如PDG格式，筆者就經(jīng)常看到字跡歪斜、模糊，錯別字頻發(fā)的現(xiàn)象。

2.2 電子書存在版權風險

電子書的版權問題一直一個熱門話題，2005年中國人民大學和北京交通大學都曾出現(xiàn)過電子書版權問題，引發(fā)了高校間的廣泛討論。但是由于制度和管理流程的存在一定的缺陷，許多高校為了擴充圖書館數(shù)量，降低采購成本，大批量采購電子書，其中也包括了許多盜版電子書，從而帶來了較大的版權風險。

2.3 圖書館管理存在風險

要降低電子書采購的風險，就必須想降低圖書館管理的風險，使采購來的電子書得到合理的利用。但是目前許多高校圖書館的管理人員，由于過去長期和紙質圖書打交道，對電子書管理并不了解，缺乏管理經(jīng)驗。再加上一些圖書館由于數(shù)字化管理平臺不完善，許多購置來的電子書不能及時有效地發(fā)揮作用，給電子書的采購造成巨大的影響。

3 高校圖書館電子書采購的策略

3.1 正確應對電子書質量風險

面對電子書存在的質量問題，高校要采取一系列的措施，規(guī)避采購中的風險。首先要提高對電子書質量重要性的認識。在采購之前，要專門開會探討電子書的重要性，提醒采購人員重視采購質量。其次是要關注電子書的性價比。在采購電子書時，要對備選的電子書供應商要進行價格和質量上的對比，擇優(yōu)選取合適的供應商。再次是重視格式問題。在采購電子書時，要檢查電子書的格式是否與圖書館的系統(tǒng)兼容，如果不能兼容，就要暫停采購。然后要重視圖書驗收的細節(jié)。對于電子書的目錄、文字、圖表、圖片等要認真的檢查，如果時間不容許，也要進行一定比例的抽出，將質量差的圖書剔除，提高電子書采購的質量。

3.2 正確應對電子書版權風險

要解決電子書的版權風險，必須兩個方面結合，一方面是盡快完善相關法律法規(guī)，但這需要一個不斷完善的過程，也不是高校所能主宰的。一方面是高校通過提高自身的風險防范內力，避免版權風險的出現(xiàn)。首先要重視采購合同的擬定，對于其中的每一項條款都要認真地研究，明確雙方的權利和義務，以免出現(xiàn)版權題。其次是避免大規(guī)模的采購，采購中認真挑選，審查版權信息是否齊全，剔除無版權頁的圖書。

3.3 完善的電子書管理系統(tǒng)

為了使采購能夠有一個明確的標準，使采購來的電子書能夠及時有效的利用，必須建立健全電子書管理系統(tǒng)，為電子書的管理創(chuàng)建一個良好的平臺。為了方便師生的檢索，圖書館可以建立起異構數(shù)據(jù)庫，提高檢索的準確性。多鼓勵廣大師生參與到電子書管理系統(tǒng)平臺的構建當中，從而構建一個更加符合廣大師生要求的系統(tǒng)，并深入地推廣，提高使用率，降低運營成本。

4 結論

綜上所述，高校電子書的采購無論在質量上還是版權以及管理上都存在著一定的風險，而要規(guī)避這些風險，就必須從自身做起，正確認識風險，加強對采購過程的管控，提高采購的效率，降低采購的成本，使采購的電子書及時有效地發(fā)揮作用。

參考文獻

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