芻議事業單位檔案管理的現狀及對策

摘 要：檔案管理工作可以說是最為重要的環節，尤其是事業單位的檔案管理工作。就目前而言，事業單位的檔案管理正在不斷更新，然而，由于受到各種新興技術的影響后，該檔案管理工作面臨著非常嚴峻的挑戰，針對這一情況，事業單位要想更好地促使檔案管理工作的完成，就應該在一定程度上從自己的實際現狀進行考慮，采取有效措施解決，從而促進檔案管理工作的順利進行。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；現狀；對策

事業單位的檔案管理過程中，不僅信息量比較龐大，涉及到的范圍也非常廣，同時，對事業單位的檔案進行管理，不僅可以提高自身單位人才的素質，還可以促進該單位工作的順利進行。近年來，隨著各種新興技術的不斷發展，逐漸將其運用在了辦公室的檔案管理工作中，這也就間接的給檔案管理工作帶來巨大的挑戰。下面，將從以下幾點進行簡要介紹。

1 檔案管理現狀

第一、沒有在一定程度上引起高度重視。長久以來，事業單位的大多數管理人員都沒有對檔案管理工作引起重視，由于企業領導人員的不夠重視，也就導致檔案管理人員無法真正認識到檔案管理的重要性，再加上檔案管理是一個相對枯燥的工作，管理人員更不會花費時間和精力對其負責，致使無法提高工作業績。[1]就事業單位的檔案管理工作來說，他們往往會認為所謂的檔案管理，無非就是對自身企業人員的資料進行管理而已，根本就不必花費大量的時間、精力去打理，這類現象的出現，也就導致事業單位的檔案管理工作效率相對較低。

第二、沒有在一定程度上提高管理人員的素質水平。雖然事業單位在檔案管理過程中也會對檔案管理人員進行專業知識上的培訓，但由于這種事業單位流動性比較大，即使經常進行培訓，也會在管理過程中缺乏那種相對專業的人才。[2]并且，大多數事業單位會這樣認為：對檔案進行管理的人員，根本就不需要具備較高的專業知識。這種情況的出現，也就間接的致使檔案管理人員身兼數職，他們并不僅僅是檔案管理這一工作，導致無法全身心的投入到檔案管理工作中，使管理水平大幅度降低。

第三、沒有在一定程度上實行科學管理。近年來，隨著科學技術的不斷發展，各種新興技術迅速興起，檔案管理系統也得到了廣泛使用，但是，由于事業單位沒有對該技術進行良好的掌握，導致科學化程度相對較低，很多先進技術也就沒有在管理過程中被采用，致使管理不夠科學化。

2 對策

第一、在一定程度上加大宣傳力度。要想在檔案管理過程中提高工作效率，就應該在工作過程中加大宣傳力度，只有這樣才能讓檔案管理人員對其進行全面了解，提高他們的管理意識。所以，事業單位應該經常性的組織檔案管理人員對檔案管理知識進行學習，以便提高他們的管理意識，同時，這樣的活動還可以不斷對他們的錯誤進行糾正，讓他們能夠明白檔案管理工作是自身單位和國家不可或缺的財富，不但可以促進事業單位的健康發展，還可以促進自身水平的不斷提高。

第二、在一定程度上對管理方式進行創新。在對檔案進行管理的過程中，如果還是沿用那種相對傳統的方式，將會導致管理工作停滯不前，雖然傳統方式不會對其產生太過于嚴重的影響，但無法提高工作效率，因此，必須對管理方式進行相應的創新：首先，事業單位要對檔案管理思想進行轉變，樹立科學化的管理理念，同時，還應該對信息資源引起高度重視，從而充分發揮出檔案管理的真正價值；其次，事業單位檔案管理過程中，還應該有針對性的對自身主動性相應的提高，根據單位的實際情況，提出有效解決措施，以便促進管理工作的有效進行。同時，還應該在管理過程中充分借助網絡傳播的優勢，將自身良好的形象通過這種傳播方式樹立起來，提高自身社會知名度，進而營造有利環境促進檔案管理工作的有效進行。[3]

第三、在一定程度上提高管理人員的素質。對檔案管理過程中，無論面對的是什么樣的單位，該檔案管理人員都占有非常重要的作用，因此，這就需要積極提高管理人員的素質，只有這樣才能在管理過程中做到針對性，事業單位應該定期對他們進行培訓，讓他們在掌握檔案管理知識的同時，掌握一些計算機應用知識，盡可能的在檔案管理過程中應用到信息技術，將兩者結合，與此同時，事業單位還應該建立相應的獎罰機制，針對管理人才適當的提高薪酬待遇，以便留住他們，更好地為自身檔案管理貢獻自己的力量。[4]

3 結語

總而言之，事業單位要想在檔案管理過程中取得進步，就應該從自身管理現狀出發，制定相應的對策進行解決，提高管理意識，完善管理制度，以便更好地做好檔案管理工作。當然，上述所講并不是很完善，還是需要相關工作人員可以在以后的過程中不斷研究，從而借助更多對策促進檔案管理工作的順利進行，帶來更多經濟效益。

參考文獻

[1]李春艷.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].華章，2013（13）：68-69.

[2]郭九菊.事業單位檔案管理的現狀及對策探討[J].青春歲月，2013（16）：42-43.

[3]張晶，張敏.事業單位檔案管理的現狀及對策分析[J].中國外資，2013（23）：35-36.

[4]張春英.論事業單位檔案管理的現狀和對策[J].辦公室業務，2013（17）：48-49.

作者簡介

張英（1972—），女，山東德州，漢族，大學本科，館員，研究方向：綜合檔案或人事檔案。