醫院生物制品的倉存管理存在的問題與建議

張淑賢

【摘要】生物制品是根據免疫學原理，用微生物（細菌、病毒、立克次氏體以及微生物的毒素等）、動物的血液、組織制成的，用以預防、治療以及診斷人或物傳染病的一類藥品。為加強生物制品的儲存和保管工作，本文主要探討當前醫院生物制品的倉存管理中存在的問題并提出相應的建議和措施，以保證所保管生物制品的數量準確和質量完好。

【關鍵詞】生物制品；倉存管理；問題；建議

【中圖分類號】R-1 【文獻標識碼】B 【文章編號】1671-8801（2015）01-0405-01

一、醫院生物制品的倉庫管理中存在的問題：

1、生物制品采購不夠合理，采購計劃管理準確性預見性不強

生物制品采購把關不嚴，生物制品采購應有一定前瞻性，且應符合醫院具體生產情況，此次盤點發現很多生物制品生產中較少用到或者已經確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費

2、生物制品儲備不夠合理

庫存控制是醫院生物制品管理核心之一，目前醫院在庫存控制方面存在兩種現象：一種是有的生物制品早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂，不能準確掌握庫存情況，有的制品庫存短缺，影響到醫院的工作。

3、人員業務水平有待提高

目前大多數醫院庫房已引進庫存管理軟件，但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，導致計劃批料領料還不能正常進行。

二、提高生物制品倉庫管理的對策：

1、全面提高生物制品的倉庫管理水平，嚴格執行倉庫管理制度，并納入相關人員績效考核 建議增設男倉管一名，現階段歸口財務直接管理，全面負責倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產狀況，以便準確核算公司生產成本。嚴格執行生物制品倉庫管理制度，如有相關責任人工作疏忽或制度執行不到位，應納入其績效考核進行懲戒。

2、提高生物制品采購計劃的準確性

加強生物制品需求計劃管理工作，提高采購效率。從生物制品供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性，并有一定的前瞻性。一是生物制品采購應定量采購，生產部門應編制具體的生產計劃單供各職能部門審批，以此確定具體生物制品采購量，具體到幾臺機器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關業務人員加強生物制品計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到生物制品需求計劃后，生物制品供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨；并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保生物制品供應。

3、合理儲備生物制品，調整庫存結構

對于醫院而言，保持一定的生物制品庫存是非常必要的。合理庫存可以使醫院工作整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給醫院帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，給醫院的發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排生物制品品種和儲備比例尤為重要。

4、供應與需求應更緊密的聯系

生物制品供應單位與醫院需要更緊密地聯系起來。生物制品供應部門應多了解醫院急用還是備用，具體什么地方用，醫院應多了解庫存有多少，有沒有代用生物制品，有保障的供應時間長短等，減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利用現有庫存，發揮庫存生物制品的作用，盡量提高庫存周轉率，減少報廢。

5、 充分發揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統的認識認為倉庫只是存儲生物制品的場所，實現對生物制品收發料動態管理，對倉儲生物制品動態、周轉天數等進行統計，及時反映生物制品收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存生物制品信息，有利于庫存資金分析，優化庫存結構，加速資金周轉，為決策提供依據。

6、提高人員素質和業務水平

隨著庫房步入電子化專業化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外，還要擁有現代管理知識，按照生產與運作的管理知識，通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存生物制品的屬性，應用6S進行庫房現場管理，及時準確提供數據，充分發掘庫管生物制品的經濟潛力，實現倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓，并制定激勵措施，調動員工的積極性。

三、總結

倉庫是醫院存儲和保管生物制品的重要場所，倉庫管理是醫院物流管理的核心工作，是醫院供應鏈管理中一個基礎環節，與其它部門息息相關。庫存控制水平代表了一個醫院總體的管理水平，高效的庫存控制管理是醫院經營革新、降低成本的重要一步。要更好的實現醫院倉庫管理，需要加強醫院各部門的協調溝通順暢，工作才能正常有序的進行。

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