王萍
[摘 要]企業文化培訓對員工至關重要,員工對企業核心價值的高度認同,員工忠誠度的鞏固,企業內部凝聚力的增強,都是培訓帶來的效果。本文從五方面提出了企業文化體系構建的思路與方法。
[關鍵詞]企業文化 ;培訓;構建與實施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.17.131
1 引 言
很多企業非常重視企業文化培訓工作,但往往不得要領,有的缺乏整體規劃;有的盲目培訓,針對性差;有的形式單一,效果不佳。因此,企業可從內容、層次入手規劃企業文化培訓體系,保證培訓效果。
2 構建企業文化培訓體系需要考慮的因素
在進行企業文化培訓時,需要針對不同層級和職能的人,設計不同的培訓內容和形式。在設計培訓體系的時候,需要考慮下面幾個因素:
從企業職能來看,每個部門的需求不同,營銷部門需要了解企業文化與服務品牌建設、宣傳推廣、主題策劃等內容;人力資源部門需要了解企業文化與招聘、考核、薪酬、激勵、獎懲等工作的有機結合;財務部門需要了解企業文化在預決算管理、成本控制、保值增值等方面的應用;綜合管理部門的企業文化培訓應該結合自己的實際工作,有所側重。
從企業的層級來看,高層需要了解企業文化的本質、與傳統文化的關系、與戰略、核心競爭力的關系等內容;中層的側重點在于如何在團隊建設中體現企業文化,即企業文化與管理方法的結合;基層人員需要把企業文化融化在腦海里,體現在行為中,落實在崗位上,沉淀在流程中;新員工需要了解公司的發展歷程和日常行為規范等。
從職業生涯管理來看,首先,通過針對性的培訓,能提高員工的知識技能,建立學習型團隊。打造知識型員工已經成為現代企業提高綜合競爭力的重要手段。提高學習能力是建設“學習型”企業的需要,也是提高執行力的需要。其次,為員工創造完善的職位晉升制度,讓員工明確在本企業的發展方向和目標,促使員工與企業共同發展。最后,建立有效的工作激勵機制,增強員工參加培訓的興趣。
從企業文化創新來看,企業文化培訓的內容不是一成不變的,它需要與時俱進,不斷豐富、完善與更新。在制定企業文化培訓計劃的時候,要對企業文化的內涵有更全面更深層次的理解。“精神人格化”、“理念故事化”、“認同具體化”加深行為規范的指引力度,使之入腦入心。“精神人格化”是指企業可以樹立先進典型,用身邊的人和事詮釋企業道德和企業精神。并在公司內部和相關媒體進行了廣泛的宣傳,讓全體員工都知道他們為什么是先進,他們做的哪些事是符合公司的企業文化的。“理念故事化”是指將企業文化宗旨和理念故事化,這是最容易被傳播的形式之一,只有故事化的企業文化才能獲得傳播力。“認同具體化”是指企業可以開展形式多樣、內容豐富的文體活動,比如可以開展晚會、才藝展示、知識競賽、運動會等活動,寓思想教育于企業文化培訓之中。
因此,要分類別、分層次、分崗位構建企業文化培訓體系,有針對性地制訂企業文化培訓計劃。
3 企業文化培訓效果評估模型
確定培訓評價主體。培訓評估主體由企業的領導和中層組成,對培訓活動的管理與實施進行全程跟蹤評估。
設定評估客體。即企業文化培訓評估的對象和內容:①評估對象:受培訓員工、培訓師等;②評估內容:培訓需求評估,主要考察培訓需求定位的準確性、培訓需求的迫切性;③培訓活動,包括培訓過程、培訓方法的合理性、適用性與科學性;④培訓效果的評估,包括培訓過程中員工對培訓活動的反映,員工通過企業文化培訓,工作行為、態度的改變、工作績效的改善、能力的提高。
4 企業文化培訓體系評價原則
一致性原則。即培訓效果評價必須與企業的發展目標和企業文化保持一致。
客觀性原則。即在評價過程中必須堅持實事求是、尊重客觀實際的原則,杜絕主觀和偏見。
動態與靜態相結合的原則。靜態的指標是有條件的,隨條件變化而改變,因此,必須結合企業發展和培訓過程的變化,對企業文化培訓評估工作作出決策。
連續性原則。即企業文化培訓評價工作不能間斷,并把各環節和各層面的評價結果構成邏輯鏈,做到評估工作的系統性和完整性,以保障培訓機制的高效運轉。
適用性。要結合企業長期發展戰略和短期發展目標的實際情況,培訓效果評價工作要具體可行,操作性強。
5 企業文化培訓效果評價標準(100%)
企業文化培訓計劃。按照“年度有安排、季度有規劃、月度有措施”的要求,對各單位、各部門的企業文化培訓計劃進行評價,占10%。
企業文化培訓內容。評價培訓內容是否按需施教,因材施教,是否具有操縱性,是否能給培訓對象帶來收獲,占10%。
企業文化培訓方式方法。主要是評價培訓過程中采用的培訓方法是否合理、有效,占15%。
企業文化培訓對象接受程度。每一個接受培訓的員工對企業文化的接受程度不一樣,結合所有人員的總體反映可以得出對培訓效果的基本認識,占10%。
企業文化培訓對象工作態度的改良。培訓對象接受培訓后,工作態度是否有了改變,占10%。
培訓對象的工作能力的提升。培訓的目的是提高能力,看接受培訓的員工是否在工作行為上發生了變化,并有利于工作能力的提高,占15%。
培訓對象工作效果的改進。培訓的最終評價應該以組織的工作效果為標準。也就是說,工作行為的改變帶來的是工作效果的提高。如果培訓能夠帶來這種積極效果,可以說完成了對人員實施培訓的目標,占15%。
團隊的凝聚力、貢獻度是否提高。員工通過企業文化培訓,提高工作能力,強化工作效果,進一步增加對團隊的貢獻度,占15%。
6 企業文化培訓效果評價方法
一是問卷調查。用于對培訓師、培訓教材、培訓內容等主要環節的調查,如調查培訓目標與內容、工作任務的匹配度、評價員工在工作中對培訓內容的應用情況、了解員工偏愛的學習方法、了解員工對培訓師所使用的教學方法的態度。
二是訪談法。了解員工對培訓方案和學習方法的反映,了解員工對企業文化培訓目標、內容與實際工作相關性的看法,檢查員工將培訓內容在工作中應用的程度,了解影響培訓成果轉化的工作環境因素,了解員工對培訓的感受和態度,幫助員工設立個人發展目標,比較組織戰略和培訓之間的一致性,為下一步的問卷調查做準備。
三是座談法。將參加培訓的員工召集到一起開討論會,讓每一個員工談自己通過培訓學會了什么,是如何把所學到的知識和技能應用到工作中,他是否需要進一步幫助、需要什么幫助等問題,從中獲得關于培訓效果的信息。
四是內省法。使個人清楚了解自己的觀念,讓個人可以用一面“鏡子”照出自己對世界的看法。故此法能夠預測調查對象對事物認識的變化,可以評估改變學員態度的培訓的效果。
五是筆試法。采用筆試的方式,用于了解員工是否掌握企業文化的基本知識,考察一段時間的學習成果等。
六是行為觀察法。觀察者選擇觀察方法,設計并利用觀察工具對觀察對象進行觀察評估,能夠向受訓員工當場反饋學習進展,考核培訓后學員的能力,測量和評價員工培訓前后的行為變化。
7 結 論
企業文化培訓應當結合管理制度落實到具體工作中,從制度上講,應該常態化,從思路上講,應該體現“以人為本”的精神,從內容上講,應該更加貼近員工需求,從形式上講,應該形式多樣,形成具有特色的培訓文化。
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