苑學(xué)興等
[摘 要]在國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大” 深化體制,進(jìn)一步打造“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代化公司背景下,財(cái)務(wù)管理的職能日漸凸顯。以人為本,持續(xù)深入推進(jìn)集中、統(tǒng)一、精益、高效的財(cái)務(wù)組織體系建設(shè);充實(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍力量,創(chuàng)新財(cái)務(wù)隊(duì)伍管理方式,優(yōu)化完善人員培訓(xùn)、理論研究、財(cái)務(wù)調(diào)考,穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合素質(zhì),已經(jīng)成為持續(xù)提升財(cái)會(huì)管理水平的重要根基。
[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè);財(cái)會(huì)人員
10. 13939/j. cnki. zgsc. 2015. 28. 156
1 財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)管理的理念
在國(guó)網(wǎng)公司打造“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代化公司背景下,尤其是“三集五大”要求下,供電企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求。財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)是財(cái)務(wù)管理永恒的主題,必須用發(fā)展的眼光去看待財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)中出現(xiàn)的問題,需要多種機(jī)制并舉,相互支持,相互促進(jìn),共同營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、追求價(jià)值的成長(zhǎng)環(huán)境,鍛煉財(cái)會(huì)人員開創(chuàng)的激情、綜合的思維、負(fù)責(zé)的勇氣、推進(jìn)的能力和表率的行為,鑄就一支懂經(jīng)營(yíng)、強(qiáng)管理、善決策、重執(zhí)行的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍。
2 縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)存在的問題
2. 1 財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一
由于正規(guī)會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)繼續(xù)教育過程中過多地強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)而忽視其他相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)影響了財(cái)會(huì)人員視野和工作思路的拓展,最終影響必要管理職能的發(fā)揮。
2. 2 財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)欠佳
新的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,財(cái)會(huì)工作的內(nèi)涵不斷豐富,對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。但是,部分財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)無法滿足三集五大財(cái)務(wù)管理需求,加之財(cái)會(huì)人員缺乏自我提升的意識(shí),導(dǎo)致目前企業(yè)財(cái)會(huì)人員在信息整合能力、咨詢策劃能力以及關(guān)系協(xié)調(diào)能力等方面比較欠缺。
2. 3 工作壓力較大
財(cái)務(wù)工作在不斷改革創(chuàng)新,財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)更新快、國(guó)家又不斷出臺(tái)新的政策法規(guī)以及針對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)職稱、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等考試也是名目繁多,這些都是其他工作領(lǐng)域的人員體會(huì)不到的壓力。
3 縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的研究與實(shí)踐
3. 1 重視財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍建設(shè),合理進(jìn)行崗位配置,引進(jìn)人才,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
一是以人為本,打好基礎(chǔ)。在縣供電企業(yè)上劃、清產(chǎn)核資,SAP與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)上線,關(guān)鍵用戶集中學(xué)習(xí)等大變革背景下,依照縣公司實(shí)際,原有實(shí)際到崗人員已難以滿足工作的需要,縣級(jí)供電企業(yè)可以依照省市公司“三集五大”體系財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)會(huì)人員配置指導(dǎo)方案要求,通過崗位競(jìng)爭(zhēng)、借調(diào)、畢業(yè)生入職定崗見習(xí)等方式增加財(cái)務(wù)人員,以滿足工作需要,實(shí)現(xiàn)年齡結(jié)構(gòu)合理搭配,綜合素質(zhì)快速提升。在全公司公開選聘財(cái)務(wù)人員是快速提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍實(shí)力的快捷方式。通過公開競(jìng)聘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的年齡、職稱、學(xué)歷趨于合理,工作崗位更優(yōu)組合,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
二是嚴(yán)格制度管理。在財(cái)會(huì)人員管理的過程中,常態(tài)機(jī)制是以制度管理,明確崗位制度、職責(zé)分工。通過崗位制度規(guī)定,區(qū)分預(yù)算、資產(chǎn)、稅政、資金等各個(gè)崗位,分工明確,責(zé)任到人。根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)崗位職責(zé)規(guī)定進(jìn)行了修改和完善,制定了公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、其他會(huì)計(jì)崗位的崗位分工,確保崗位職責(zé)覆蓋所有工作內(nèi)容。通過合理的崗位職責(zé)分工,來盡量平衡在崗會(huì)計(jì)人員的工作量,明確其責(zé)任。
3. 2 在崗位合理配置,人員合理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,實(shí)行財(cái)務(wù)崗位輪換制和雙崗管理制促進(jìn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍和諧運(yùn)行
在財(cái)務(wù)崗位管理方面,可以實(shí)施財(cái)務(wù)崗位輪換制和雙崗管理制。結(jié)合內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)崗位輪換要求,對(duì)公司財(cái)會(huì)人員有計(jì)劃地組織定期輪崗制,最長(zhǎng)三年調(diào)整一次。通過組織工作經(jīng)驗(yàn)豐富、對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用熟練的會(huì)計(jì),將賬務(wù)處理業(yè)務(wù)步驟編制成會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)規(guī)范手冊(cè),對(duì)新上崗或輪崗人員進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí),對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)以及容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的賬務(wù)處理進(jìn)行重點(diǎn)提示等方式,防止因業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤憑證問題,也有利于崗位變動(dòng)人員盡早適應(yīng)新的工作崗位。新上崗或輪崗人員通過業(yè)務(wù)傳授和實(shí)際操作相融合的學(xué)習(xí)方法,跨崗位業(yè)務(wù)角色轉(zhuǎn)換較快,熟練新業(yè)務(wù)的程度較扎實(shí),崗位之間的業(yè)務(wù)流程傳遞流暢,可以實(shí)現(xiàn)工作效率和財(cái)務(wù)人員的履職能力、工作質(zhì)量明顯提高。在日常工作中,公司財(cái)務(wù)人員存在較長(zhǎng)時(shí)間的出差、培訓(xùn)以及某一段時(shí)間的個(gè)人事務(wù)處理,但是工作還是需要正常運(yùn)轉(zhuǎn),為了解決這個(gè)問題,可以通過采取雙崗管理制的方式并結(jié)合崗位輪換制,在一名財(cái)務(wù)人員外出時(shí),另一名備崗財(cái)務(wù)人員迅速頂替,防止工作出現(xiàn)間斷或停止。
3. 3 以人為本,以大培訓(xùn)計(jì)劃做統(tǒng)領(lǐng),以財(cái)務(wù)員工自學(xué)為內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,以公司舉辦的內(nèi)外部培訓(xùn)為抓手,注重德、智、體三位一體發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)的持續(xù)提升
一是開展大培訓(xùn)計(jì)劃。大培訓(xùn)計(jì)劃鼓勵(lì)員工取得本科、研究生學(xué)歷學(xué)位;取得執(zhí)業(yè)資格;取得中級(jí)、高級(jí)職稱;對(duì)于完成提升的財(cái)務(wù)人員給予一次性或持續(xù)獎(jiǎng)勵(lì),能夠調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性。
二是開展大講堂、人人上課堂活動(dòng)。鼓勵(lì)有業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的財(cái)務(wù)員工上講臺(tái)進(jìn)行講課,既提升自己的業(yè)務(wù)水平,也普及專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)可以提升公司各部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的新認(rèn)識(shí),易于得到公司各部門的認(rèn)可,積極配合財(cái)務(wù)的工作,潛移默化的提升工作的效率和效果。
三是外聘教授、專家現(xiàn)場(chǎng)傳授或組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)員工采取網(wǎng)上聽課方式節(jié)省時(shí)間和精力并獲得高水平的提升。
四是對(duì)于財(cái)務(wù)人員日益增長(zhǎng)的壓力,可以從財(cái)務(wù)部門層面協(xié)助員工減壓。可以提供參與公司優(yōu)秀人才評(píng)價(jià)的平臺(tái),拓寬員工多渠道成才的途徑,讓員工有努力的方向,有目標(biāo)的人抗壓能力更強(qiáng);通過定期的崗位交流,豐富員工在財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí);通過崗位職責(zé)、權(quán)限范圍的制定,在制度允許的范圍內(nèi)賦予員工更多的責(zé)任,使員工感覺到自己在工作中深受重視,更容易成為工作的主人;當(dāng)員工家庭在遇到困難或是結(jié)婚、生子、子女升學(xué)等事情的時(shí)候,組織周圍的同事予以人文關(guān)懷,不僅做到“錦上添花”,更做到“雪中送炭”,使員工感受到家一般的溫暖,增強(qiáng)其屬于財(cái)務(wù)部一員的歸屬感和認(rèn)同感。
五是注重員工德育培養(yǎng)?!暗虏粌?yōu)者,不能懷遠(yuǎn)”。在財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)中,我們也應(yīng)該始終抓住道德教育這條主線,對(duì)于財(cái)務(wù)從業(yè)人員而言,廉潔自律具備高尚的道德情操尤為重要。
通過財(cái)務(wù)人員的合理配備,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的持續(xù)提升以及對(duì)標(biāo)趕超,能夠使財(cái)會(huì)人員學(xué)歷水平不高的情況得到改變,拓展財(cái)會(huì)人員視野和工作思路,提升財(cái)務(wù)人員的信息整合能力、咨詢策劃能力以及關(guān)系協(xié)調(diào)能力,從而為最終實(shí)現(xiàn)管理職能的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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