零配件采購程序的構建與實施

吳雯華

摘 要：在福建中煙的生產經營過程中，煙機零配件采購既是重要的生產經營流程，同時也對整個公司的生產經營管理效果產生了重要影響。基于福建中煙經營管理實際，只有積極建立完善的零配件采購程序，并在生產經營管理過程中認真貫徹并推動該采購程序的全面實施，才能有效保證福建中煙的生產經營活動取得積極效果。基于這一認識，我們應認真分析福建中煙零配件采購程序的構建與實施，并對零配件采購程序在構建與實施過程中存在的問題及原因進行深入分析，同時制定具體的改進策略和建議，為福建中煙的快速健康發展提供有力支持。

關鍵詞：零配件；采購程序；現狀；實施

1 背景概述

從福建中煙的組織架構來看，該公司屬于下轄多家具有獨立法人資格子公司的省級大型企業，考慮到其組織結構復雜，管理層級較多，并且煙機零配件采購是關系到子公司生產經營活動的主要工作，因此構建科學合理的采購程序，是滿足福建中煙各級子公司生產經營活動中零配件需求的重要措施。結合福建中煙零配件采購實際，采購程序構建的背景主要可以概括為以下幾個方面：

1.1 為了滿足子公司生產經營活動需要

煙機零配件采購作為公司的大宗采購業務，要想滿足采購需要，就要建立相應的零配件采購程序對采購職責和流程進行明確規定，使采購過程能夠科學合理，更好的為公司的生產經營服務。

1.2 規范下屬子公司的零配件采購行為

由于福建中煙企業規模較大，共有四家子公司，考慮到采購過程的特殊性，為了提高采購工作透明度，規范采購行為，建立完善的零配件采購程序，是福建中煙的主要措施。

1.3 提高公司采購工作的整體效益

由于零配件采購工作涉及的資金量大，并且煙機零配件采購需要一定的周期，如何優化采購周期，提高采購工作效率，并有效降低采購成本，成為了福建中煙零配件采購規范的重要任務。只有構建科學完善的零配件采購程序，才能達到提高采購工作整體效益的目的。

2 現狀分析

從目前福建中煙的生產經營來看，零配件采購程序構建取得了積極效果，并已經得到了實施，零配件采購程序的構建與實施的現狀主要表現在以下幾個方面：

2.1 采購程序的構建明確了該程序覆蓋的工作范圍

目前福建中煙的零配件采購程序主要覆蓋福建中煙的各家子公司，以及主要零配件和設備改造項目的采購，使采購程序能具有明確的導向性，既滿足福建中煙的發展需要，同時也能夠提高零配件采購程序的執行力，使采購程序的構建取得積極效果。

2.2 采購程序的構建內容較為完善

從福建中煙現有的采購程序來看，采購程序所包含的內容相對完善，主要包含有采購主體、交易周期、采購方式、采購價格組成等方面內容。

2.3 采購程序的職責相對明確

在福建中煙的采購程序中，對采購雙方的職責和權利義務等內容進行了有效明確，既保證了零配件采購程序能夠得到有效履行，同時也保證了零配件采購程序的整體執行效果。

2.4 采購程序與其他規范性程序文件相匹配

為了保證采購程序能夠符合公司實際需要，福建中煙的零配件采購程序與煙機專用件統一采購管理程序等文件進行了結合。

3 存在問題

福建中煙的零配件采購程序在構建與實施過程中還存在一定的問題，具體表現在以下幾個方面：

3.1 采購程序的構建基礎相對薄弱

福建中煙子公司較多，各子公司的地域和生產經營模式不同，在采購程序編制前對采購程序的構建基礎了解的不夠深入，導致了采購程序的構建基礎相對薄弱。

3.2 采購程序的整體操作性還需進一步加強

由于零配件采購程序在構建過程中基礎相對薄弱，導致了采購程序的整體操作性不強，制約了采購程序作用的發揮。

3.3 采購程序對監督職能的規定存在不足

該零配件采購程序對監督職能的規定存在不足，需要進一步進行完善和加強。

3.4 采購程序與子公司實際采購過程還有一定的差距

該采購程序與子公司實際采購過程還有一定的差距，與子公司實際的符合程度還需要進一步完善和提高。

4 存在問題原因分析

經過上述分析，我們總結了福建中煙采購程序構建與實施存在的問題，究其原因，主要表現在以下幾個方面：

4.1 采購程序在構建過程中，準備工作不充分

事前調研不足，也沒有做好采購程序編制過程中各項材料的準備，導致了零配件采購程序在構建過程中出現了構建基礎薄弱的問題，不但不利于采購程序的構建，同時也是制約了采購程序作用的發揮。

4.2 采購程序的構建內容不全面，忽視了監督職能的作用

在零配件采購程序的構建過程中，采購程序的構建內容不全面是導致監督職能沒有發揮的關鍵。因此，必須保證采購程序構建內容的全面性。

4.3 采購程序對監督職能的規定存在不足

在福建中煙的零配件采購管理過程中，除了要依據程序進行規范采購之外，還要對采購行為進行全面監督，其中監督職能和內容應明確寫入采購程序中。

4.4 采購程序與子公司實際采購過程還有一定的差距。

5 改進目標

目前我們的采購方式有集中采購、統一采購和自主采購三種模式，針對這些采購模式，對相關的職能部門和下屬子公司的職責進行規定，并制定相應的工作程序及要求，主要的目標有：突顯集中采購的優勢，有利于采購資源整合；規范采購行為，提高采購過程的透明度；利于供應管理，與供應商形成戰略合作伙伴關系；降低零配件采購成本，提高整體效益。

6 改進策略

從福建中煙的生產經營管理來看，零配件采購程序的構建與實施對福建中煙的促進作用非常明顯。基于企業生產經營的現實需要，只有積極做好零配件采購程序的構建與實施，才能為福建中煙的生產經營提供有力支持。我們應認真分析福建中煙采購程序構建與實施過程中存在的問題，并制定具體的改進策略，從做好充分的準備工作、明確構建目的、對監督職能進行明確規定、貼近企業生產經營管理實際方面提升采購程序的構建與實施效果，滿足福建中煙的現實需要。

7 結束語

通過文章的分析可知，在福建中煙的生產經營管理中，零配件采購程序是保證零配件采購行為有效實施的關鍵因素，只有構建健全的采購程序，才能保證采購程序得到良好的實施。基于這一認識，我們認真分析了采購程序在構建與實施中存在的問題，并在分析其原因的基礎上制定了相應的解決對策，保證采購程序的構建與實施取得積極效果，為福建中煙的生產經營管理提供有力的支持，保證福建中煙的采購行為得到有效的規范和監督。

參考文獻

[1]董效林.構建符合企業實際的采購供應管理體系[J].經營與管理，2011（9）.

[2]宣立偉.加強ERP建設 強化企業財務成本管理[J].企業研究，2011（16）.

[3]李桂榮.采購管理系統中運用業務重組的幾點思考[J].財經界（學術版），2011（6）.