李勇 李鵬
摘 要:目前會計專業學生學完畢業,在上崗時出現的動手能力差等情況,而用人單位又大都希望員工一上崗就能很快上手,教育部門也提出了地方高校應堅持培養應用型人才,各地方高校也在積極調整培養方案,為培養社會需要人才而開設課程。在這個過程中,一個很重要的方向就是完善會計實訓課程,開設有效的會計專業實訓課程,為會計專業人才搭建就業橋梁。
關鍵詞:會計人才 實訓課程 納稅申報 就業指導
中圖分類號:G642.3;F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)05-100-03
一、目前會計畢業生就業現狀
麥可思《2014年中國大學生就業報告》數據顯示,2013屆中國本科畢業生畢業半年后就業率最高的專業為建筑學98.3%,會計專業以94%排在本科畢業半年內就業率前50位的第24位。且不問此數據的可信程度如何,近幾年會計畢業生的真實現狀卻告訴我們,形勢不容樂觀:一方面部分畢業生找不到心怡的財務工作,另一方面用人單位找或是留住合適的會計人才很難。究竟是什么原因導致這種現狀?作為培養會計專業人才的一線教育工作者,又該如何從課程角度來改善此種現狀呢?
其實會計人才從某種意義上來說,無非分為以下幾種:
第一種是“做會計的”,即從事會計核算、會計信息披露的狹義上的會計人員,全國大約有1200萬人,其中總會計師或“CFO”級別的,全國大約有3萬人左右。
第二種是“查會計的”,包括注冊會計師和政府和企事業單位審計部門的審計人員、資產清算評估人員,全國目前大約有8萬名注冊會計師以及30萬左右的單位內部審計人員。
第三種是“管會計的”,全國估計不少于20萬人。
第四種是“研究會計的”,全國估計不超過3萬人{1}。
我們以企業會計人才為例,先來分析第一種:做會計的,假設一個財務總監下設5個財務經理,每個財務經理下設:出納、成本會計、費用會計、收入會計、賬務會計共計5名財務人員,如按全國1000萬會計人才來分配,那么他們的比例是1∶5∶25,也就意味著1000萬的會計大軍中,大約有806萬基礎會計人才,161萬財務經理,33萬左右財務總監。當然,根據我國中小企業現狀來看,還有一些小微企業從成本效益出發,不會按這個來比例來設置財務崗位;有的任財務人員“唯親”,而不管這“親”所學的是不是會計專業;有的甚至干脆找代賬公司實行財務外包,這樣就會導致會計人才需求更有減少。又由于會計專業人才畢業后需要一個積累和提高的過程,才能上升到第二至第四種會計人才層次,所以從以上分析不難看出問題:會計人才層次分布不合理,這種分布不均,可用一句話來概括:高端會計人才緊俏,低端會計人才泛濫。
但是,即使是在這些剛畢業的“做會計的”會計人才中,也大多會在剛開始就業過程中,出現一些這樣或那樣的狀況。常見的主要有:好不容易獲得一個專業對口各方面還不錯的上崗機會,面對一個陌生的工作環境和一些具體的工作,無從下手;或上崗后出現不會操作或是操作失誤,動手能力吃苦精神差,無法勝任工作等等這些常見的狀況。誠然,出現這些狀況本身無可厚非,也是正常的,究其原因可以說也是多方面的,從教育環節來看,比較一致的觀點是需要對會計專業人才加強會計實訓課程的訓練,讓會計畢業生從“會”中找到自信,從自信到創新。作為會計教育工作者,更需要關注的是如何從實訓課程設置、教授內容、方法等事前就做好相關的工作,幫助會計人才盡量避免出現類似的問題,并根據經濟的發展不斷補充和完善教學內容,為會計人才、企業以至整個社會經濟的順利發展提供服務。
二、會計實訓課程類別及其對會計人才就業的指導意義
對于任何一個剛步入社會的畢業生來說,面對一個全新的環境,適應期是不可避免的,對于會計這個專業性比較強的專業來說更是如此。那么如何縮短這個適應期,使其盡快上崗則需要各相關方共同努力。除了理論教育外,加強對會計實訓課程的有效學習,則是至關重要的,也是會計從業經驗積累的第一步。首先來分析會計人才要學哪些會計實訓課程,這些課程對會計就業有什么樣的幫助?
1.基礎業務能力實訓課程。
(1)企業成立流程。對于會計專業的畢業生來說,上崗后無論是進入新辦企業還是已成立企業,無可避免地都需要與相關外部單位打交道,比如工商、稅務、銀行、社保、質監局、事務所等等,新辦企業要開始合法生產經營,條件是必須先經相關部門審批發照;已成立企業雖然不須重新辦理,但依然有年審、定期報送報表數據等業務,而在辦理這些業務時,存在很多需要財務報表數據的情況,故此項工作非財務人員參與不可。但對于我們剛走上社會的會計人才來說,雖然這些知識在相關的財經法規課程也有介紹,但在實訓課程中以真實的資料進行實訓,從感性上認識,進行模擬真實業務的處理,這個過程對于會計人才上崗后適應和熟悉不同的企業,以及處理相關業務是非常有必要的。
(2)識別各種財稅資料及相關單據。會計需要以各種憑證反映企業經濟業務和經濟活動,而這些憑證在企業中更多的是不同類型的單據,比如:發票、收據、報銷單、工資表、出入庫單、銷售單、支票、稅票等等,這些單據哪些有效哪些有欠缺,各種單據的填制審核使用流程等等,雖然理論課有,但一是不系統。二是一般上課時由于時間或課程大綱的限制。三是這些單據會隨著企業和經濟發展千變萬化,想讓會計學生在相關課程中全部消化吸收還真不容易。那么加強各種單據的認識、使用,對單據背后原理的把握、以及對各種單據進行正確的賬務處理是離不開實訓課程大量的訓練,讓學生練習到見到單據馬上條件反射的程度,知道反映的是什么經濟業務,以及需要審核控制哪些環節等。
2.分類實訓課程。
(1)出納基本業務實訓。會計專業學生可能不一定會任職出納崗位,但即便是做財務總監,也一定得會出納的工作技能。常有會計人士坦言,一個業務能力強的出納,能使會計的工作輕松很多。的確是這樣的,出納工作雖然不難,但卻是會計資料的一個重要歸集點,從資金安全的角度來看,也是企業一個重要的控制點,故需要會計人才從出納實訓課程起就練好基本功。如內外部單據填寫、密碼支付器的使用,點鈔技能、假幣的識別、保險柜使用、日記賬的登記、余額調節表的編制、印章的使用、銀行業務流程等等。當然現有的實訓課程也有開設,有的其實開設得挺不錯,但是在教學中依然有一些問題:一是學生如果長時間在電腦上重復填寫單據,會降低學習興趣影響實訓效果。二是有些學生在練習時只知其然不知其所以然,如為什么蓋章后相關的單據就不能再修改了?三是電腦實訓過于機械化,有些內容不好體現導致實訓失真,如蓋章在現實工作中容易出錯,但在電腦中只需要有這個動作就能通過,實訓效果不真實,到實際操作時照樣易錯。建議解決問題的方法:機房實訓配合紙質版實訓,檢驗學習效果;教師在實訓課程中不能只練不講,更不能只講不練,要結合學生實際操作情況,有針對性地加以重點教學,以提升教學效果;并在相關的環節加強學生職業道德修養教育、團隊精神的培養、責任意識的建立、安全意識與管理意識的加強,同時培養會計人才的創新精神,既教書也育人。
(2)基礎會計實訓。對于基礎階段的會計實訓課程,需要訓練學生對基礎知識的把握,鞏固所學的理論,具體包括財會數字的規范書寫,原始憑證的填制與審核;記賬憑證的填制與審核,日記賬、明細分類賬和總分類賬的登記,更正錯賬,銀行存款余額調節表的編制,對賬、結賬及試算平衡表的編制,會計報表的編制等相關內容實訓,以及模擬建賬,記賬憑證會計核算形式,科目匯總表會計核算、裝訂憑證等綜合模擬實訓{2}。實訓業務量之大、內容之多、范圍之全旨在培養學生的實際操作和應用能力,分析和解決疑難問題的能力,使學生能在較短時間內掌握會計操作的要求。
(3)成本會計實訓。成本會計是會計專業的重要核心課程,學習難度較大,為了使學生能夠較快、較好地掌握成本會計的理論和產品成本計算的方法,在成本會計教學改革中融入較高比例的實踐課程,成本會計實訓立足于緊密跟隨成本會計的理論,注重培養學生的實際動手能力和操作能力,配合成本會計理論中的每一個知識點,進行實訓模擬練習。從各種費用分配表的編制,到記賬憑證的編制,再到各種成本費用明細賬的登記,最后到產品成本的計算,涵蓋了工業企業成本核算的主要環節。實訓的內容有:成本會計核算的要素費用的分配核算、輔助生產費用和制造費用的核算、生產損失的核算,生產費用在完工產品和在產品之間的分配核算;綜合練習,包括計算產品成本的三種基本方法,即品種法、分批法、分步法以及定額法和分類法兩種輔助方法的實訓和成本報表編制與分析等等{3}。為企業培養核心管理人才,控制和降低成本,提高經濟效益。
(4)稅務會計實訓、各稅種納稅申報實訓。這類課程從各稅種的稅款計算到會計核算,再到稅收籌劃、納稅申報表的填寫與納稅申報,培養學生對企業涉稅事項具體處理能力{4}。充分利用國家政策,進行稅收籌劃,既使企業合法經營,減少涉稅風險,又提高經濟效益。從而也鞏固和提升會計人才在企業中的重要地位。
(5)會計信息化專門實訓。包括各種常見財務軟件的操作、EXCEL操作,以及企業ERP應用等等。在信息化的年代,電算化已將會計人員從繁重的工作中解脫出來了,會計電算化是現代企業會計人才必不可少的操作技能,雖然對于現在的年輕人來說,這些學起來較為容易,但依然要結合專業進行必要充分的專門訓練方可做到游刃有余,比如從初始化、企業建賬開始,到固定資產設置、工資核算、報表設置與分析,財務與業務模塊的數據共享與銜接。這些內容不僅要求較強的理論基礎,熟練的操作能力,還需要與其他部門與崗位的相互配合,且有較強的限制性,對會計人才的綜合素質要求較高。
3.綜合提高能力實訓。其他還有很多方面的實訓內容,需視學生層次、就業方向等不同而有所側重,比如財務管理實訓、報表分析實訓、證券投資分析實訓等。另外,還非常有必要加強的就是:不同類型公司業務綜合實訓與專題實訓。下面重點來看后兩項:
(1)不同類型公司業務綜合實訓。包括不同身份納稅人的會計核算,如增值稅小規模納稅人與一般納稅人會計核算、營業稅納稅人會計核算;不同公司類型納稅人的會計核算,如商業、工商、建筑業、服務業、醫藥、金融、非營利組織、甚至于是個體戶的會計核算等等。如果能引導學生在有限的課堂時間里,盡可能多地見識到或是自發的卻了解學習多種行業不同類型公司的會計核算,那么對其在就業時所能選擇的范圍就會更廣,信心就會加強,工作就能得心應手。
(2)專題實訓。在各種基礎與分類的實訓課程之后,其實非常有必要對學生的薄弱環節進行專門的實訓,包括企業會計制度設計、流程制作、建賬、內外賬操作、登賬、存貨盤點、裝訂憑證、發票系統操作、報稅系統、跨年度錯賬調整、專項審核、亂賬清理方法、年末工作注意事項等,每個企業千差萬別,而會計專業所學課程需建立在國家會計準則等相關法律政策的前提下進行,面對企業復雜情況,雖然是教得再多學得再全也不可以碰到完全一樣的企業業務,但開展一些常見的典型專題實訓,以幫助學生舉一反三,提升突破難題的能力與技巧,增強職業信心和財務掌控能力是非常得益的。可以開展互動討論式教學模式,提升教學效果。
三、會計實訓課程其他必要環節
有了好的理論課程及充分的實訓之后,大多數業務會計專業的學生已能勝任相關的工作,但依然有必要做一些相關的事項,臨門一腳,促進會計人才在自己的崗位上得心應手。
1.角色體驗式頂崗實習。學校可以開展校企業合作等方式為學生提供實際的專業崗前實習,而不是流于形式,在這段時間里,如果組織得好,設計合理,這種操作式教學對學生的實際能力會是一個跨躍式的提升。
2.實地操作式教學環節。包括可能的情況下,帶學生去銀行、稅務等部門,真實感受開戶、轉賬、報稅、購發票等相關工作,特意讓其懂得如何借助現場專業指導幫助其讓順利完成工作,有實地工作感性認識,對從前神秘的工作不再畏懼,讓工作簡單化、快樂化。
3.就業指導。進行完前面的實訓后,對其進行必要的就業指導會取得事半功倍的效果,這個就不僅僅是專業知識了,包括各方面的素質訓練了,比如簡歷制作及投遞、面試應變能力、相關禮儀等等,除了有的放矢地制作投遞簡歷外,獲得了面試機會也需好好把握,一定要讓學生做到準備充分,珍惜每一次面試機會與工作機會。
4.業務咨詢。當然,這個其實也是學生畢業后上崗后的超值回報了。學校與社會,上學與上班是完全不一樣的,在學校里能與同學討論,向教師請教,可在單位卻不一定有如此的方便,那么對于會計又是一個專業性很強的學科,剛上班時不知向誰咨詢一些工作難題則是會計人員剛踏入社會時常會遇到的,而且也會隨著社會的發展企業業務的不同而變化,實訓課程再全面也不可能做到與工作中的問題一模一樣,這個就是一個業務處理能力的問題了,但如果能在此環節有專業人士對學生進行及時的指導,則是會計人才的福音。
當然這也需要教師自身具備較好的專業知識與技能,需要學校具備必要的實訓設備與場地,需要學生具備想學的熱情,需要全社會的推動等等,但對于會計教育而言,如果能將現有的實訓課程落到實處,隨社會的發展不斷完善,教師極俱愛心細心地去幫助學生,方能真正推進會計人才就業,搭建會計就業橋梁。
注釋:
{1}會計專業就業現狀.北外網站.[EB/OL].[2014-06-23].http://
www.beiwaionline.com/aboutbeiwai/zy/webinfo/1376038418801571.htm
{2}李海波,蔣瑛.基礎會計實訓.[M].立信會計出版社,2013.
{3}王鴻雁.成本會計實訓教程.[M].立信會計出版社,2014.
{4}梁俊嬌.納稅會計(第五版).[M].中國人民大學出版社,2012.
{5}廈門網中網軟件有限公司. http://www.netinnet.cn/about.asp
(作者單位:1.武漢大學珞珈學院 湖北武漢 430000;2.湖北省疾病預防控制中心 湖北武漢 430064)
[作者簡介:1.李勇(1975—),女,漢族,研究生學歷,高級會計師、注冊稅務師,多年企業財稅顧問經驗,會計講師。研究方向:企業會計、稅務方向。2.李鵬(1969—),男,漢族,高級會計師、政府采購評審專家。]
(責編:若佳)